Агентский договор просто о сложном

Какой договор выбрать при работе через посредника

Прежде чем определиться с выбором вида посреднического договора (агентирования, комиссии, поручения), надо получить ответы на ряд вопросов:

  1. Какие действия должен и вправе совершить посредник? Если через посредника будет совершена разовая сделка, то лучше всего заключить договор комиссии или поручения. При этом если предполагается, что посредник должен будет совершить, помимо сделки, какие-то юридические действия (взыскать задолженность, представить клиента в суде и др.), то договор комиссии не подойдет, т.к. комиссионер вправе совершать только сделки. Агентский договор позволяет агенту совершать в интересах клиента самый широкий спектр действий. Такой договор рекомендуется заключать, когда кроме самого заключения сделки, у агента есть и другие обязанности (например, провести маркетинговые исследования, организовать рекламу, найти покупателя).
  2. Какие права и обязанности возникают у сторон по сделкам? Посредник может действовать от своего имени (договор комиссии или агентский договор, заключенный по модели договора комиссии) или от имени клиента (договор поручения или агентский договор, заключенный по модели договора поручения). Вот пример часто возникающей ситуации: производитель продает свои товары через посредника. Предположим, что товар оказался ненадлежащего качества или по какой-то причине не был доставлен покупателю после получения аванса, тогда покупатель обратится с претензией к посреднику. Обратите внимание, что если посредник действовал по договору комиссии, то и ответственность перед покупателем несет он, а не производитель. Таким образом, если посредник не хочет нести такую ответственность, то и заключать договор комиссии ему не стоит.
  3. Какова ответственность посредника перед клиентом? Если говорить об интересах посредника, то ему выгоднее заключить агентский договор по модели поручения, т.к. тогда он будет отвечать только за исполнение своих обязанностей и не несет ответственность за неисполнение сделки третьим лицом. А вот для клиента выгоден договор по модели комиссии, т.к. агент в этом случае должен еще и проявлять осмотрительность при выборе контрагента. Дополнительно по такому договору стороны могут указать условие о делькредере (ст. 993 ГК РФ). В этом случае агент отвечает не только за свои действия, но и за исполнение сделки третьим лицом, и в случае ее неисполнения клиент вправе предъявить к агенту требование о возмещении убытков.
  4. Возможность дополнительной выгоды для агента. Речь идет о ситуации, когда агент заключил сделку на более выгодных условиях. Предположим, клиент поручил агенту заключить договор на поставку материалов по оговоренным ценам, а агент смог это сделать по более низкой цене. Может ли агент получить эту разницу в цене в виде дополнительной выгоды для себя? Да, может, если агентский договор заключен по модели комиссии. При этом по общему правилу, эта выгода должна быть разделена поровну между агентом и клиентом, но стороны могут договориться и о другой пропорции распределения.
  5. В каких случаях посредник может отказаться от исполнения договора? Возможность одностороннего отказа посредника от договора есть по договору поручения, а также по договору комиссии или агентскому договору, в котором не указан срок его действия. При этом стороны не могут договориться о запрете одностороннего отказа, т.к. эта норма является императивной. Посредник не может в одностороннем порядке отказаться от своих обязанностей, если на определенный срок заключен договор комиссии или агентский договор и текст не содержит условия о таком праве.
  6. В каких случаях клиент может отменить свое поручение посреднику? Предположим, клиент заключил договор с посредником на поиск покупателей, но нашел выгодный для себя вариант самостоятельно, поэтому больше не нуждается в посреднических услугах. Если посредник не хочет идти на расторжение договора по соглашению сторон, то клиент может сделать это в одностороннем порядке. По закону клиент обязан сообщить посреднику об одностороннем отказе от договора заранее (не позднее, чем за 30 дней) только в двух случаях: при отказе от договора поручения, заключенного с коммерческим представителем, и если был заключен бессрочный договор комиссии. При этом клиент должен:
  • возместить посреднику понесенные им расходы по сделке и выплатить вознаграждение за уже проделанную работу (если был заключен бессрочный договор комиссии или агентский договор по модели комиссии или агентский договор по модели поручения, по которому посредник не действует в качестве коммерческого представителя);
  • возместить посреднику все убытки, в том числе упущенную выгоду, возникшую из-за отмены поручения (если это срочный договор комиссии или поручения или агентский договор по модели поручения, по которому посредник является коммерческим представителем).
Предлагаем ознакомиться  Изменения названия в допсоглашении к договору цессии

Отчетность

Принципал оплачивает вознаграждение Агенту только по факту предоставления отчета в письменной произвольной форме, но с обязательным перечнем оказанных услуг или проведённых работ.

А также отчет Агента является первичным документам для учета доходов/расходов, соответственно должен содержать:

  • наименование;
  • дату;
  • номер;
  • данные сторон;
  • подписи ответственных лиц.

Принципал в Агентском договоре вправе указать перечень требуемых документов для подтверждения проведения сделки.

Отчетность посредника перед принципалом―это способ защиты интересов второго, поэтому обязанность прямолинейна, вне зависимости от условий договора.

Существенные условия агентского договора

В первую очередь надо согласовать условие о предмете, т.е. какие именно действия должен совершить агент. При этом принципал может требовать от агента выполнения только таких действий, которые можно назвать правомерными, осуществимыми и конкретными.

Если указания клиента будут нарушать императивные нормы, установленные законодательством, то агент может потребовать признать агентский договор недействительным. Также возможны споры с третьими лицами, совершившими сделки через агента по поручению принципала. Далее, если агент действовал от своего имени и нес ответственность перед третьими лицами, то он может требовать от клиента возместить эти убытки, если докажет, что в этом есть вина клиента.

Конкретика в указании действий агента нужна по ряду причин:

  • в случае судебных разбирательств агентский договор с нечеткими формулировками может быть признан незаключенным или переквалифицирован в другой вид (например, поставки);
  • агент может превысить свои полномочия, т.е. совершить те действия, которые принципал ему не поручал;
  • агенту будет трудно доказать, что он выполнил все свои обязанности по договору.

Кроме перечня действий агента принципалу рекомендуется указать, на каких условиях агент должен совершить сделку с третьими лицами, и по какому виду договора оформить сделку (например, договор купли-продажи, договор поставки, договор лизинга с выкупом имущества и др.). Других существенных условий для агентского договора Гражданский кодекс не называет, но учитывая их важность для принципала и агента, их обязательно стоит согласовать. Приведем несколько примеров таких важных условий.

скачать агентский договор в формате PDF

Условие о сроке исполнения поручения агентом надо указать, чтобы между сторонами не возникли споры: принципал будет считать, что агент не выполнил своих обязанностей, а агент будет настаивать на том, что ему еще нужно время для заключения сделки с третьим лицом. Проще всего указать конкретную дату, до наступления которой агент должен исполнить поручение. Стоит согласовывать еще и такие сроки, в которые агент должен, к примеру, передать принципалу закупленное у третьих лиц имущество.

Предлагаем ознакомиться  Образец заполнения отчета агента по агентскому договору

Вознаграждение агента можно согласовать в твердой сумме или в виде процентов от суммы сделки. При этом стоит обратить внимание на то, что интересы сторон при указании оплаты в виде процентов могут не совпадать. Например, принципалу выгодно приобрести товар по наиболее низкой цене (что естественно), но агент, получающий процент от суммы сделки, будет заинтересован в более высокой стоимости товара, т.к. тогда его вознаграждение будет больше.

Денежные средства, поступающие на счет агента от третьих лиц в связи с исполнением им обязательств по агентскому договору, не учитываются в доходах (ст. 251 НК РФ). Доходом агента для налогообложения признается только сумма полученного им агентского вознаграждения.

Сторонам важно установить и порядок расчетов. Это может быть предоплата услуг агента (полный или частичный аванс); оплата после совершения сделки агента с третьим лицом; оплата после принятия принципалом отчета от агента; оплата после того, как принципал получит товар от третьего лица; самостоятельное удержание агентом своего вознаграждения от суммы сделки с третьим лицом и другие условия. Здесь же надо предусмотреть и условие о распределении дополнительной выгоды, в случае, если она возникнет (о чем мы уже говорили выше).

Еще одно условие, которое позволит принципалу контролировать деятельность агента – это порядок представления им отчетности как в процессе исполнения агентского договора, так и по окончании его действия. Здесь можно также указать обязанность агента передавать принципалу экземпляров или копий договоров, заключенных с третьими лицами.

Налоговый вычет

Этот вид соглашения может заключаться между физическим лицом и организацией, на продажу товара, предоставления услуг и т. д.

В том случае, если в сделки участвует юридическое лицо, вне зависимости в какой роли, движение должно отражаться в бух. учёте.

Организация — Агент

Расчеты ведутся через 76-й счёт, не затрагивая 90, потому что вознаграждение выплаченное принципалом вознаграждение не считается выручкой.

  • Профинансированы траты по соглашению-Дт51/Кт76;
  • Агент перевел средства за работы предусмотренные контрактом-Дт60/Кт51;
  • Траты Агента по соглашению к оплате принципала-Дт76/Кт60;
  • Комиссионные-Дт76/Кт90.1;
  • НДС-Дт90.3/Кт 68.2

Расходы учитываются у поручителя на 76 счёте.

  • 76/51-проведено финансирование Агента по соглашению на дополнительные расходы;
  • 10/60-учёт товаров, включая комиссию Агента;
  • 19/60-НДС на сумму полученных товаров и на премиальные Агента;
  • 60/76-долги перед поставщиком;
  • 62/76-долги перед Агентом;
  • 68/19-НДС к вычету;
  • 51/76-возвращены остатки суммы.

Если Агент имеет юридический статус он обязан оплатить сумму НДС, но она начисляется исключительно на премиальные, выплаченные поручителем.

Предлагаем ознакомиться  Что регулирует брачный контракт - Расторжение брака между супругами: все про семейный развод

На случай проверок, посредник должен беречь полученные счета-фактуры в книге продаж.

Причиной для выставления клиенту счет-фактур в момент продажи считается Агентский договор, в котором Агент является продавцом.

Реквизиты в данном случае он указывает свои и в книге продаж учет таких счёт-фактур не ведётся. Копия документа, подтверждающего факт сделки, передаётся поручителю.

скачать инструкцию по написанию агентского договора в формате DOC

В книге учёта продаж, Агент хранит счёт-фактуры, оформленные принципалом (руководствуясь копией), указав себя продавцом, а покупателем-конечного клиента, приобретавшего товар.

Даты документов должны соответствовать дате сделки. Агент формирует счёта-фактуры равные сумме своих комиссионных и ведет их регистрацию в журнале учета и книге продаж.

Сходство и отличия агентского договора с другими видами договоров

Мы уже рассмотрели, что агентский договор не только похож на договора комиссии и поручения, но и может оформляться по их модели (комиссии, если агент действует от своего имени, и поручения, если он действует от имени клиента). Но кроме этих посреднических договоров, агентский договор имеет общее и с другими договорами:

  • с договором услуг;
  • с договором транспортной экспедиции;
  • с договором доверительного управления имуществом;
  • с договором между подрядчиком и субподрядчиком, когда генеральный подрядчик выступает как посредник между заказчиком и субподрядчиком.

Учитывая, что посреднические договоры разнообразны по конструкции, могут содержать множество диспозитивных условий, оговариваемых сторонами, и иметь элементы других видов договоров, рекомендуем при разработке конкретного агентского договора обращаться к специалистам в области права. 

Разновидности Агентского соглашения

К одним из видов Агентской сделки принято приравнивать договор об отчуждении исключительного права.

В ст. 1234 ГК РФ определяется регламент взаимодействия сторон по авторскому договору.

Суть договора в данной сделке является возмездная переуступка итога интеллектуальной деятельности.

Отличие от стандартного Агентского соглашения в том, что необходима обязательное указание суммы премиальных.

Как было сказано ранее, условия Агентского договора позволяют не обговаривать сумму в соглашении и если она не определена законом, необходимо обратиться к статье 424, пункт 3 ГК РФ.

В итоге подписанный контракт без прописного размера комиссионных за услуги посредничества и сроков его оплаты считается действительным с правовой точки зрения.

Авторский договор не может быть безвозмездным и ст. 424 неприменима.

Урегулирование процесса ликвидирования контракта регламентируется ГК РФ в ст.1010.

Единоличный отказ от обязательств повлечёт наложение штрафных санкций, а также потребуется компенсация нанесенного ущерба пострадавшей стороне.

Существуют и другие причины расторжения соглашения:

  • признание судом недееспособности Агента;
  • если Агент считается без вести пропавшим;
  • проведена процедура банкротства;
  • смерть одной из сторон.

При документальном оформлении сделки, согласно ПБУ, внимательно заполняйте счета-фактуры.

Неверное ведение документов приведёт к наложению штрафа за искажение суммы выставленной к возврату и попытку обмана государства, не уплаченный вовремя НДС грозит предприятию штрафом в размере 20% от неуплаты.

Как правило, действие договоров оканчивается по истечении их сроков и не подлежит пролонгированию. Обязательно требуется согласие автора на продление времени действия соглашения.

Также основанием для аннулирования договора считается полное исполнение обязательств по договору без взаимных претензий.

Еще одна из причин — это условия, прописанные в соглашении на уступку авторских прав.

Правила расторжения авторских договоров регулируются общими нормами законодательной базы РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector