Договор с филиалом юридического лица (образец договора)

Законодательная база

Согласно статье 48 ГК РФ, основной целью создания юридического лица является занятие предпринимательской деятельностью для получения прибыли и иных некоммерческих целей. В статье 55 ГК РФ говориться, что юридические лица для выполнения некоторых задач также могут создавать обособленные подразделения, которые отдельными юридическими лицами уже не являются.

Такие обособленные части компании могут иметь вид филиала или представительства. Причем функцией представительства является представление интересов компании в регионе и работа с обращениями, а непосредственно коммерческой деятельностью они не занимаются. Целью организации филиала является получение прибыли.

Какие полномочия есть у филиала

Они должны находиться по другому адресу. Филиалы создают не меньше, чем на 30 дней и организовывают в них рабочие места. Их главное предназначение – получение прибыли.

Дополнительную регистрацию обособленных частей компании не требуют, но об их создании нужно сообщить в ИФНС в течение месяца. Если деятельность предприятия осуществляется по лицензии, то получать ее отдельно для филиала не нужно.

В некоторых случаях филиалам разрешается заключать сделки самостоятельно, так как они обладают некоторыми функциями компании. Но процесс заключения сделок с партнерами допускается, если филиал выступает в качестве представителя основного предприятия.

Права на самостоятельно заключение договоров предоставляются филиалам, если:

  1. Руководителю предоставили доверенность, дающую возможность совершать определенные виды сделок.
  2. Уставом компании или другими документами предусмотрена возможность заключения договоров. Это связано с тем, что именно устав регламентирует работу компании и связанные с этим особенности.

Только при соблюдении этих условий после заключения договор с подразделениями они будут иметь юридическую силу.

Обособленные части компании имеют некоторые отличия:

  1. Им запрещено вносить изменения в организационную структуру или выполнять иные правовые действия.
  2. Даже при наличии имущества в пользовании подразделения оно не может им распоряжаться, так как в качестве владельца выступает головная компания.
  3. Управлять подразделением может только человек, которого на эту должность выбрал руководитель основной компании.
  4. Глава основного предприятия устанавливает правила деятельности компании и прописывает их в доверенности. Если представительство будет выполнять действия, в ней не описаны, это считается нарушением закона.
  5. Подразделения не обладают возможностями юридических лиц, но они занимаются выполнением функций учредителя или части функций.

Обособленные части оформляют потому, что они позволяют расширить деятельность предприятия, организовать новые торговые точки и пункты обслуживания. Также они необходимы для осуществления деятельности в непосредственной близости к клиентам, оптимизации расходов на транспорт и для других целей.

Договор с филиалом юридического лица (образец договора)

Так как обособленные подразделения нельзя считать отдельной компанией, то при подписании договора с ними можно сказать о переговорах внутри одной организации. В этой ситуации нет возможности заключения гражданско-правового соглашения, так как в качестве сторон выступает одно и то же юридическое лицо.

Предлагаем ознакомиться  Могут ли назначить алименты без присутствия ответчика

Как заключается договор с филиалом

Выделяют некоторые условия, при соблюдении которых филиал вправе самостоятельно заключать договора:

  1. У руководителя должна быть доверенность на совершение определенных видов сделок.
  2. В уставе компании, либо иными внутренними документами компании, должна предусматриваться возможность заключения сделок. Это связано с тем, что деятельность организации регламентируется уставом (иными локальными документами), а значит в них должна содержаться возможность заключения соглашения руководителем филиала.

Только в том случае, если будут соблюдаться все указанные выше условия, заключенные руководителем подразделения договоры будут иметь юридическую силу.

Договор с филиалом юридического лица (образец договора) ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

У филиала компании есть только те права, которые ему дала головная компания. Заключить сделку при этом возможно только в том случае, если у руководителя филиала есть доверенность на заключение договоров.

Филиал вправе заключать договоры самостоятельно Права, а также обязанности, которые имеет филиал компании, содержаться в уставе компании. При этом при заключении договора с обособкой, в документе необходимо указание ссылки на наличие у руководителя соответствующей доверенности.
Филиал не имеет право заключать договоры от своего имени Заключение сделки будет происходить от имени головной компании. Как сам филиал, так и его руководство, в данном соглашении указываться не будет. Подписание контракта будет происходить в головном органе.

Даже если в соглашении указаны реквизиты филиала, он не будет являться стороной договора. Обязанности по договору получает юридическое лицо в целом и  в случае необходимости решать споры с контрагентом будет исполнительный орган компании. Филиал же несет ответственность только косвенно, как часть всей организации. Таким образом, за выполнение условий сделки отвечает только головная организация.

Особенности обособленных частей компании

В ходе оформления документов необходимо учитывать тот факт, что права и обязанности подразделения зависят от устава предприятия, в котором прописаны задачи, возложенные на эту структуру, внутренние приказы и распоряжения предприятия. При этом новые обязанности после оформления сделки получает не филиал, а главная компания.

Договор с клиентами

Если руководитель составляет соглашение, в документе должна присутствовать информация о том, какую сторону он представляет. В этом случае возможны два варианта развития событий: Директор может написать, что в качестве стороны выступает предприятие, которым он руководит, или указать, что он действует от лица всей компании.

Права на заключение подобных договоренностей есть, если оформлена доверенность, согласно которой филиалу предоставляются полномочия оформления сделок.

Договор с филиалом юридического лица (образец договора)

Поэтому в заключение договоров с клиентами существенных отличий не будет. При этом тот, кто подписывает, только формально фигурирует в бумагах, так как сделка осуществляется между исполнительными органами двух субъектов.

Предлагаем ознакомиться  Расторжение договора каско при продаже автомобиля росгосстрах

К особенностям обособок организации можно отнести следующее:

  • обособленные части не принимают участие в правовых отношениях, связанных со сменой организационной структуры или иных подобных действиях;
  • даже если в подразделении имеется имущество, распоряжаться оно им не вправе, так как владельцем имущества является головная компания и только она имеет право на распоряжения им;
  • подразделением управляет сотрудник, назначенный руководителем компании;
  • деятельность компании происходит в соответствии с правилами, установленными руководителем (все полномочия руководителя подразделения прописываются в доверенности, а действия, которые в ней не содержаться будут являться незаконными);
  • у подразделения отсутствуют возможности юридического лица, но оно выполняет функции учредителя, либо часть этих функций.

К основным целям организации обособленных подразделений относят следующие:

  • расширение деятельности;
  • организация новых торговых точек, точек обслуживания;
  • осуществление деятельности ближе к клиентам;
  • оптимизация транспортных расходов;
  • иные причины.

Части одной организации не представляют собой субъекты гражданско-правовых отношений и это следует учитывать при осуществлении хозяйственных отношений между филиалами одной компании. От собственного имени они не вправе заключать соглашения и нести ответственность за выполнение условия положения. Даже в том случае, если руководитель филиала подписывает соглашение, это означает, что его подписание происходит от головной компании, а значит головная компании берет на себя обязанности по заключенному документу.

Допустим, что сторонами соглашения являются руководители подразделений одной компании. Это бы означало, что подписывается документ от лица одной и той же организации. И два подразделения одной компании собираются осуществлять между собой какое-либо хозяйственной взаимодействие (например, перемещение ТМЦ, передачу документов, обмен информацией). Но для этого будет достаточным, чтобы были организованы выполнение необходимых работы и внутреннего документооборота.

При заключении договора следует учитывать, что права и обязанности филиала определяются уставом компании (в нем указываются задачи, возложенные на подразделение), а также внутренними приказами или распоряжениями компании. Если сделку с контрагентом заключает обособленное подразделение компании, то это будет означать, что обязанности возникают не у обособки, а у головной компании.

Когда руководитель подписывает соглашение, он указывает в нем ту сторону, с которой велись переговоры. При этом возможны два варианта:

  1. Указание того, что в качестве стороны выступает часть компании, в которой он является руководителем.
  2. Указание того, что подписание документа происходит от имени всей компании (при этом у руководителя, подписывающего документ, должна быть доверенность, подтверждающая его полномочия на заключение сделки).

Образец договора с филиалом

Заключение сделок с поставщиками и обслуживающими компаниями происходит так же, как и подписание соглашений с контрагентами. Заключение соглашений в данном случае происходит с поставщиками головной компании. Отличие состоит только в том, что в договоре указывается иной адрес предоставления услуги. Соглашение может заключаться только по отношению к помещениями или объектам, которые находятся на балансе, либо передано в пользование филиалу. По иным офисам заключение сделок является незаконным.

Основные цели организации обособленных частей

У подразделения есть только те возможности и права, которыми его наделила главная организация. Но вступает в эти права филиал только тогда, когда на него будет оформлена доверенность, содержащая информацию о специальных возможностях.

Предлагаем ознакомиться  Внешнее управление при банкротсве юридического лица

Если у филиала есть возможность самостоятельного заключения договоров, то это должны прописать в уставе предприятия. В ходе оформления документа должны соблюдаться такие правила:

  1. В тексте должна присутствовать информация о том, что в качестве стороны выступает филиал и руководитель владеет доверенностью на заключение сделок.
  2. Реквизитами стороны филиала должны выступать реквизиты основной компании. Это же касается и данных о номере банковского счета.
  3. Если филиал самостоятельно подписывает договор, это не значит, что он выступает стороной сделки. Ее заключает сама фирма, исходя из чего, и приобретает права и обязанности, прописанные в соглашении.

Ответственность филиалов по заключенным договорам

Так как подразделения не относятся к юридическим лицам, они не могут выступать сторонами договора, даже если в нем указаны реквизиты. Поэтому в результате оформления договора не могут быть получены права и обязанности. Их получает юридическое лицо и сотрудничеством с контрагентами занимается определенный орган компании, который также контролирует выполнение условий сделок.

Ответственность за сделку филиал несет косвенным образом, так как является частью предприятия. Это значить, что, если филиалы нарушают условия договора, через них можно передать претензии и предложения главному офису, так как он несет юридическую ответственность.

Если претензии серьезные, то переговоры должны вестись напрямую с компанией. Это связано с тем, что подразделение не считается юридическим лицом, поэтому не несет ответственности по сделке и даже если его ликвидировать, это не повлияет на решение вопроса. За то, выполнена сделка или нет, как и в других ситуациях, несет ответственность главное предприятие.

Если сделка не будет одобрена, закон позволяет предъявить следующие требования:

  1. Исполнить условия договора, например, произвести оплату товара.
  2. Возместить убытки с одновременным отказом от сделки. Но это требование нельзя предъявить, если представители до ее заключения знали о превышении полномочий.

На практике подобные требования предъявляют не так и часто.

Филиал может находиться отдельно, организовывает рабочие места, владеет выделенным балансом и имуществом, оплачивает налоги от своего лица. Но, несмотря на это, он все равно считается частью фирмы, а не отдельным предприятием.

Чтобы он мог заключать договоры, должна быть доверенность от основной организации. Также права и полномочия должны прописывать в уставе компании и других документах, описывающих внутренний распорядок.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector