Договор субаренды нежилого помещения: образец 2019 года между юридическими лицами, ип, физическими лицами, для офиса, скачать бесплатно

Об основных моментах

По своей сути, понятие субаренды связано с большим количеством тонкостей и нюансов.В частности, затрагивается даже тема, связанная с уплатой налогов.

До 2012 года лица, которые оформляли субаренду и стандартную аренду, могли использовать упрощённый вариант. Сейчас даже данные действия требуют применения только стандартной системы налогообложения.

https://www.youtube.com/watch?v=Ulvmf-8HWZc

Сама субаренда, как говорилось выше – повторное оформление аренды, только в адрес третьего лица.

В субаренду можно сдавать целые помещения, либо только их части, отдельные.

Обычно схема объясняется так:

  1. Нежилое помещение арендуется при участии организаций и физических лиц, за определённую стоимость.
  2. Только следующим этапом становится составление соглашений.
  3. При желании, цену можно устанавливать большую.

Понятие договора субаренды нежилого помещения

Договор субаренды нежилого помещения: образец 2019 года между юридическими лицами, ип, физическими лицами, для офиса, скачать бесплатно

Типовым договором субаренды нежилого помещения называют соглашение о передаче ранее арендованной недвижимости в арендное пользование третьему лицу контрагентом (участником) первичной сделки об аренде.

То есть поднаём – это повторная сдача в аренду недвижимости с заключением нового соглашения между первичным арендатором, выступающем в таком договоре субарендодателем, и субарендатором.

О правилах оформления для юридических лиц

При заключении сделки субаренды между физическими лицами необходимо в графе «Представление сторон» указать ФИО, паспортные данные сторон-контрагентов, а также их адреса регистрации и проживания, если они отличаются. Юридическим лицам необходимо указать:

  • наименование формы собственности по классификатору;
  • полное наименование типа общественной организации;
  • название организации;
  • юридический и фактический адрес;
  • банковские реквизиты;
  • представители, подписывающие договор с указанием должностей.

Права и обязанности сторон

К основным обязанностям первичного арендатора, сдающего нежилое помещение в поднаём, относятся своевременная передача указанного в договоре помещения субарендатору, а также обеспечение условий беспрепятственного использования данным помещением. Кроме того, субарендодатель имеет следующие права:

  • проверять выполнение условий субарендного соглашения по содержанию нежилого помещения;
  • выполнять ремонтные работы в помещениях, сданных в субаренду;
  • расторгать сделку в одностороннем порядке, предварительно уведомив контрагента;
  • контролировать расходование материальных ресурсов нежилой недвижимости.

Для контроля содержания и пользования помещением субарендодатель вправе приезжать без предварительного согласования визита.

Договор субаренды нежилого помещения: образец 2019 года между юридическими лицами, ИП, физическими лицами, для офиса, скачать бесплатно

ВНИМАНИЕ! Перед выполнением ремонтных работ, которые могут повлиять на использование недвижимости субарендатором, его необходимо уведомить о таких работах не позднее, чем за месяц до их проведения.

К основному праву субарендатора относится право использовать взятую в субаренду нежилую недвижимость в соответствии с оговорёнными в соглашении условиями и нормами законодательства РФ, кроме того, субарендатор обязан:

  • Договор субаренды нежилого помещения: образец 2019 года между юридическими лицами, ип, физическими лицами, для офиса, скачать бесплатнопользоваться арендованной недвижимостью исключительно в целях, прописанных в соглашении;
  • осуществлять необходимое техническое обслуживание;
  • соблюдать установленные внутриобъектные и/или пропускные режимы;
  • восстанавливать повреждённые при авариях объекты недвижимости;
  • своевременно вносить установленную плату за поднаём.

Важно помнить, что вся ответственность за состояние и сохранность объекта сделки лежит на субарендаторе.

Этот вопрос заслуживает отдельного рассмотрения. Он касается только арендатора и субарендатора, собственник недвижимости здесь не при чём.

Об арендаторах

Эта сторона должна предоставить помещение, которое пригодно для выполнения основных функций, либо постоянного проживания. Имеет значение поставка на постоянной основе ресурсов вроде электричества и воды.

Договор субаренды нежилого помещения: образец 2019 года между юридическими лицами, ИП, физическими лицами, для офиса, скачать бесплатно

Если коммунальные службы бездействуют в данном вопросе, то на арендатора дополнительная ответственность не накладывается.

Владельцы имеют обязанность по ознакомлению второй стороны как с внутренним распорядком, так и с планом эвакуации. Это полезная информация на случай чрезвычайных ситуаций.

Арендаторы могут проверять, выполняются ли все оговорённые условия. Обычно процедура проводится в рабочее время, пока субарендатор находится на месте.

Последний предоставляет все необходимые документы. Это касается и разрешения, позволяющего вести определённую деятельность.

Арендаторы так же могут указывать, как помещениям работать. Правило касается и праздничных, выходных дней. Это не должно повлиять на порядок, размер вносимых платежей.

Из обязанностей для данной стороны отмечают использование помещений только согласно основным функциям, как указано в первоначальном договоре.

Кроме того, отдельно стоит следить за техническими характеристиками, соответствием существующим нормам.

Об участии физических лиц

Эта ситуация так же предполагает использование стандартной схемы при составлении документа.

Обычно договор составляют в количестве двух экземпляров.

У каждой стороны должен остаться оригинал соглашения.

Требования к документу вытекают из действующих на законодательном уровне норм:

  • Срок поднайма не может выходить за рамки действия основного договора.
  • Субаренда действует по тем же правилам, что и обычный найм помещений. Наличие противоречий между данными документами недопустимо.
  • Если расторгается договор по основной аренде, то прекращаются отношения, обязательства, связанные с субарендой.
    Тогда документ переоформляется, с указанием новых сторон.
  • При признании первичной аренды ничтожной похожие последствия ожидают субарендаторов. Не важно, на каких условиях документ действовал раньше.

Документы для подписания соглашения

Здесь так же замечается мало отличий от стандартных документов, которые составляются и в других ситуаций.

Образец договора субаренды.

Но есть и некоторые отличия в обязательных сведениях, условиях.

Предлагаем ознакомиться  Договор подряда на строительно - монтажные работы, 2020, 2019 - Договор строительства, строительного подряда - Образцы и бланки договоров

Договор субаренды нежилого помещения: образец 2019 года между юридическими лицами, ИП, физическими лицами, для офиса, скачать бесплатно

В частности, документ должен содержать:

  1. Не только характеристики самого объекта, но и сведения относительно целевого назначения.
  2. Определение размера жилого помещения, точного местоположения.
  3. Размеры платежей по субаренде, сроки перечисления средств.
  4. Ответственность в случае нарушения условий договора.
  5. Указание на лицо, которое должно быть ответственным за содержание.
  6. Описание действий на случай обнаружения поломок, неисправностей.

Когда оформляются соглашения, субарендаторы предоставляют второй стороне следующие документы:

  1. Доказательство того, что разрешение на субаренду может быть оформлено.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, оформленная не позднее, чем за 30 дней до подписания договора.
  3. Выписки по банковским реквизитам. На ней должна стоять печать предприятия вместе с подписью главного бухгалтера.

Об особенностях безвозмездного пользования

Согласно Гражданскому кодексу (п.2 ст. 615 ГК РФ) арендатор вправе предоставить арендованное им помещение в безвозмездное пользование третьему (физическому либо юридическому) лицу, но только с согласия собственника помещения.

То есть бесплатная субаренда является законной, но нередко вызывает интерес налоговых органов, так как в этом случае возможен факт сокрытия доходов. Если станет известно, что на самом деле субарендатор оплачивает «безвозмездную» аренду наличными, уход от налогов может вылиться арендатору в крупный штраф.

Жилые и нежилые помещения передаются другим лицам либо на платной, либо на бесплатной основе. В последнем случае заключается договор по безвозмездному пользованию.

То есть, помещение передаётся другой стороне, а владелец не получает ровным счётом ничего.

Есть некоторые особенности именно для данного направления:

  • Не обойтись без точного определения характеристик объекта, вместе с адресом местоположения.
  • Передаваемое помещение должно быть конкретизировано, насколько это возможно.
    После изучения соглашения не должно возникать вопросов по поводу того, что же именно за объект передаётся в аренду третьему лицу.
    Если неясности появляются, то договоры не могут быть признаны заключёнными.

Срок действия по договору безвозмездного пользования вообще может отсутствовать. Но сторонам всё равно рекомендуется предусмотреть вопросы, связанные с прекращением отношений при необходимости.

Договор субаренды части нежилого помещения

Нежилая недвижимость в неделимом виде характеризуется наличием одного собственника и/или единого кадастрового номера при нескольких собственниках.

Под соглашением субаренды части такого помещения понимается получение права использования выделенной в техническом плане ограниченной области (комнаты, офиса, и т.д.).

При заключении соглашения о поднайме части нежилого помещения, важно указать в таком соглашении все параметры не только арендуемой части, но и всего помещения, а также следующих моментов:

  • условий эксплуатации мест общего пользования;
  • условий взаимодействия с пользователями других частей нежилой недвижимости;
  • порядка разрешения споров с другими пользователями.

Субарендаторы несут ответственность за неправомерное использование части помещения не только перед основным арендатором, но и перед соседними субарендаторами, особенно при аварийных ситуациях.

Пошлины и сроки

При регистрации договора поднайма в органах Росреестра необходимо заплатить пошлину в размере:

  • 2 тысячи рублей – для физических лиц;
  • 22 тысячи рублей – для юридических лиц.

Плательщиком пошлины является субарендатор.

При наличии нескольких субарендаторов, размер пошлины делится между ними в равных долях.

Согласно ст. 333.35 Налогового кодекса РФ, юридические лица – казённые предприятия пошлину не оплачивают.

Время действия прав субаренды может быть указано в договоре либо указанием точной даты прекращения договора.

Договор субаренды нежилого помещения: образец 2019 года между юридическими лицами, ИП, физическими лицами, для офиса, скачать бесплатно

Либо обозначением условий, при наступлении которых действие такого договора прекращается.

ВАЖНО! Если срок действия субарендного соглашения не указан, то такое соглашение считается бессрочным, согласно п. 2

ст. 610 ГК РФ

.

Следует помнить, что вне зависимости от сроков действия субарендного соглашения оно прекращается в момент прекращения действия основного договора аренды, согласно ст. 618 ГК РФ.

Дополнительные советы и предупреждения

Регистрация договора субаренды недвижимости в Росреестре необходима, иначе договор будет считаться недействительным, но регистрировать договор нужно только в том случае, если он заключается на срок 12 месяцев и более.

Многие юридические лица экономят на госпошлине, заключая субарендное соглашение сроком на 10 или 11 месяцев и продлевая такое соглашение при необходимости.

Следует помнить, что незарегистрированный договор не защищает стороны при возникающих конфликтах, разрешать которые придётся в суде, поэтому при решении о фиксации факта соглашения в Росреестре необходимо взвешивать все риски.

Субарендодатель не несёт ответственности перед субарендатором за убытки, возникшие в результате перебоев с электроснабжением или водоснабжением арендуемых помещений, такие ситуации находятся в зоне ответственности коммунальных служб, если только они не возникли по причине неуплаты данных услуг, поэтому порядок оплаты таких услуг следует указать в договоре субаренды.

ВНИМАНИЕ! При фактах порчи имущества в результате аварий или ненадлежащего пользования нежилыми помещениями субарендатором, ответственность перед собственником недвижимости несёт субарендодатель по основному договору аренды.

Итак, при заключении договора субаренды нежилого помещения необходимо учитывать условия и сроки основного договора аренды, также следует указать действия сторон при различных обстоятельствах, чтобы в спорных моментах избежать обращения в суд.

Немного о налогообложении

Субаренду часто относят к разновидности посреднических услуг.

Договор субаренды нежилого помещения: образец 2019 года между юридическими лицами, ИП, физическими лицами, для офиса, скачать бесплатно

Но это разные понятия, если посмотреть Налоговый Кодекс. Потому и порядок налогообложения в каждом случае действует свой.

Декларацию подают ежегодно, в срок до 30 апреля.

Порядок бухучета при аренде, смотрите здесь.

Заключение

Соглашения по субаренде, как и многие другие подобные договоры, допускают наличие особых дополнительных условий.

Предлагаем ознакомиться  Особенности применения рамочного договора

Например, можно указать, что собственностью арендодателя становятся возможные неотделимые улучшения, проводимые на территории объекта.

Обычно дополнительно закрепляется положение и о возможности продолжить использовать помещение для субарендатора. Даже если в дальнейшем право собственности переходит к третьим лицам.

В общем случае договоры субаренды не требуют дополнительной государственной регистрации

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

| Оставить отзыв

Предмет договора

В качестве предмета договора между юридическими лицами выступает передаваемый объект, находящийся в нежилом фонде. Данный вид недвижимости задействуется для рабочих, торговых, непроизводственных, бытовых и прочих задач.

В договоре содержатся основные составляющие его предмета: тип объекта недвижимости, размер, адрес, где он располагается и разные особенности.

Такая информация может размещаться как в самом тексте документа, так и находиться в приложении к нему.

Заключение договора осуществляется письменно, методом оформления одного документа, который в дальнейшем подписывается сторонами.

Действие документа

Договор субаренды помещения нежилого типа между ИП заключается на период, не превышающий аренду. В случае перезаключения договора аренды запрещается пролонгация договора субаренды.

Возникает потребность в составлении нового документа, период действия которого будет равен договору аренды, имеющему юридическую силу.

Преждевременное прекращение заключенного договора аренды подразумевает и остановку действия договора, регулирующего субаренду.

  • Характерные особенности арендованного объекта;
  • Перечень платежей за аренду;
  • Паспорт (кадастровый) помещений;
  • Подтверждение государственной регистрации прав на объект.
  • Акт приема и передачи;
  • Протокол с разногласиями и согласованиями;
  • Вспомогательное соглашение.

Договор субаренды нежилого помещения: образец 2019 года

Договорные отношения между двумя и более лицами по аренде и субаренде нежилых помещений могут иметь много тонкостей и нюансов. Поэтому предварительно необходимо изучить условия договора и знать моменты, которые могут стать опасными для каждой из сторон.

С примерами договора субаренды нежилого помещения, можете ознакомиться ниже.

Субаренда — переуступка аренды третьему лицу с согласия собственника нежилого помещения.

При этом арендатор вправе сдать в субаренду только часть занимаемых площадей. Такой вариант зачастую используют предприниматели, которые взяли у собственника довольно большое помещение по фиксированной невысокой стоимости и распределили на несколько площадей под аренду. Тогда арендатор вправе, заключить договор субаренды и получать за это материальную выгоду.

Что говорит закон?

Относительно субаренды действуют нормы Гражданского кодекса, в статье 615 которого говорится о том, что арендатор недвижимого имущества вправе:

  • отдавать имущество в пользование безвозмездно;
  • сдавать полностью или частично в субаренду;
  • передавать права арендатора третьим лицам.

Одного желания физического или юридического лица, обладающего правом аренды по соответствующему договору, для его переуступки недостаточно. Нормы в п. 2 ст. 615 ГК РФ требуют обязательно заручиться на это согласием собственника помещения. При его отсутствии сделка не будет действительной и не подлежит государственной регистрации.

Однако, заключая договор аренды, можно добавить пункт о возможности сдавать площади или их часть в субаренду.

Договор сделки между двумя и более лицами – это документ, в котором должны быть установлены все основные положения взаимодействия сторон, исключая двоякое толкование и недопонимание важных пунктов.

Договор субаренды нежилого помещения должен содержать следующие данные:

  • дата и место составления;
  • данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
  • точные и максимально полные сведения об объекте предмета договора – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
  • права и обязанности каждой из сторон;
  • срок действия договора;
  • стоимость, сроки и форма оплаты;
  • полные данные сторон;
  • подписи.

Приложением к договору может выступать согласие собственника на переуступку прав аренды и передаточный акт нежилого помещения.

Важно уточнить моменты по срокам договора субаренды:

  • все договора сроком более 12 месяцев подлежат государственной регистрации;
  • срок по договору субаренды не может быть больше, чем по договору аренды;
  • документ не продлевается автоматически по истечении указанного срока, требуется перезаключение нового соглашения.

Подробнее остановимся на правах и обязанностях каждой из сторон сделки. Они требуют отдельного внимания.

Арендатор

Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон. Этот нюанс прописывается отдельно.

Арендатор обязан ознакомить субарендатора с путями эвакуации, а также правила внутреннего распорядка, действующего на территории этого нежилого помещения.

К правам стороны можно отнести:

  • проведение проверок соблюдения условий соглашения, которые проводятся в присутствии субарендатора и только в рабочие часы;
  • требование представить документы, подтверждающие согласованный в договоре вид использования площадей;
  • проводить текущие и капитальные ремонты в переданных в субаренду нежилых помещениях, предварительно уведомив сторону договора не менее, чем за 30 дней до их начала. В период ремонта субарендатор не сможет осуществлять свою деятельность, поэтому плата за этот срок взиматься не должна;
  • устанавливать режим работы и использования нежилых площадей в выходные и праздничные дни.
Предлагаем ознакомиться  Состав документов личного дела работника

В обязанности этой стороны договора входит:

  • использование полученных площадей только для целей, установленных договором;
  • соблюдение технических и пожарных норм;
  • ликвидация последствий аварийных ситуаций, компенсация нанесенного ущерба по причине собственных действий;
  • своевременное внесение арендной платы на условиях, прописанных в договоре;
  • уведомление арендатора о досрочном прекращении договора не позднее, чем за 30 дней.

Это основные пункты обязанностей, обе стороны по согласованию могут расширить перечень. Дополнительно необходимо указать право или отсутствие возможности субарендатора на внесение конструктивных изменений в помещение.

Договор субаренды нежилого помещения: образец 2019 года между юридическими лицами, ИП, физическими лицами, для офиса, скачать бесплатно

В договоре субаренды часто устанавливаются особые условия, которыми предусмотрена защита интересов обеих сторон. Например, неотделимые улучшения предмета договора будут являться собственностью арендодателя.

Сдача нежилых помещений в аренду – распространенная практика. В последнее время популярным стало явление субаренды. Оно позволяет арендодателям получать средства за оказание услуги, а арендаторам – снимать площади на выгодных условиях. Как выглядит договор субаренды, каким образом происходит его составление?

Основной документ, регламентирующий деятельность, связанную с субарендой – Гражданский кодекс РФ. В ст. 615 сказано, каким образом проводится пользование имуществом, взятым в аренду. Вот основные пункты данной нормы:

  1. Арендатор имеет обязательство по использованию арендованной собственности, согласно условиям заключенного соглашения. Если они в документе не прописаны, во внимание принимается основное назначение территории.
  2. Арендатор, заручившись согласием основного арендодателя, наделяется правом пересдачи арендованного объекта в поднаем, передавая собственные права и обязательства иному лицу. Соглашение не может заключаться на временной период, превышающий срок действия договора аренды. Правила при этом для обоих договоров одинаковые, если иное не предусмотрено нормами закона.
  3. При использовании со стороны арендатора имущества без соблюдения условий соглашения или принципов его назначения арендодатель вправе расторгнуть документ и потребовать от арендатора компенсации ущерба.

Общие положения

Субаренда представляет пересдачу имущества в арендное пользование. Это говорит о том, что объект аренды эксплуатируется на базе соглашения, заключенного между собственником и арендатором. Последний вправе заключить договор субаренды в целях последующей пересдачи помещения в пользование.

Такая практика получила широкое распространение среди специализированных агентств. Сначала они арендуют офисные комплексы у законных владельцев, а затем пересдают отдельные кабинеты по завышенной стоимости.

Договор субаренды сопряжен с рядом особенностей:

  • срок его, как уже отмечалось, не может быть больше, чем у основного договора аренды;
  • взаимоотношения в договоре регламентируются правилами основного соглашения аренды;
  • при расторжении документа до оговоренного в нем срока договор аренды также расторгается, если иные условия не прописаны в его тексте;
  • в случае признания соглашения субаренды ничтожным таким же признается и арендный документ.

Согласно нормам действующего законодательства соглашение субаренды должно составляться в простой форме (письменном виде).

При этом важно, чтобы он оформлялся в двух экземплярах, которые впоследствии будут принадлежать каждой стороне.

Договор субаренды нежилого помещения: образец 2019 года между юридическими лицами, ИП, физическими лицами, для офиса, скачать бесплатно

Немаловажную роль играет определение с предметом соглашения. В его роли выступает помещение, подлежащее сдаче в арендное пользование. Нужно уточнить его площадь, местоположение, номер кабинета (если речь идет об офисе). Еще один пункт – время заключения соглашения. Особого внимания заслуживает размер ежемесячно вносимой платы и порядок ее обеспечения.

Обязанности сторон

В тексте документа нужно предусмотреть обязательства, закрепленные за каждой его стороной. Так, арендатор обязуется:

  • предоставить в эксплуатирование субарендатора помещение в рамках оговоренного срока;
  • дать ему предупреждение обо всех обязанностях перед арендодателем;
  • сообщить о правах на имущество, которыми наделены третьи лица;
  • требовать организации капитального и косметического ремонта;
  • отслеживать факт применения территории в соответствии с ее назначением.

В свою очередь, за субарендатором закрепляются следующие обязанности:

  • обеспечение поддержания имущества в исправном состоянии;
  • проведение текущих ремонтных мероприятий за счет собственных средств;
  • своевременная оплата пользования территорией в соответствующие сроки и в нужных размерах.

В каждом индивидуальном случае соглашением могут предписываться иные обязательства.

Платежи и расчеты

За помещение, которое предоставляется в субаренду, пользователь вносит ежемесячную плату в размере, установленном в документе. Она может быть фиксированной или начисляться за 1 кв. м площади. Сумма должна быть внесена на счет лица, сдающего недвижимость, не позднее определенной даты ежемесячно (ежеквартально, ежегодно).

Необходимо также прописать порядок внесения изменений в размер арендной платы. Чаще всего временной интервал составляет 1 год и более.

В рамках составленного соглашения оба его участника несут ответственность. Ненадлежащее исполнение условий любой из сторон чревато расторжением соглашения в срочном порядке.

При существенном нарушении сроков оплаты помещения со стороны субарендатора арендатор наделен правом – требовать от него досрочного внесения средств. Но нужно прописать, за какой срок это допустимо.

Расторжение контракта допустимо при возникновении следующих обстоятельств:

  • невыполнение условий договора одной из сторон;
  • неполное соблюдение правил пользования имуществом;
  • возникновение чрезвычайных обстоятельств.

Расторжение при наступлении этих событий может производиться в срочном порядке до момента окончания действия соглашения.

Сроки действия

Договор начинает становиться действительным с момента, когда производится передача имущества во временное пользование. Срок действия обычно составляет 1 год. При необходимости и наличии взаимного согласия сторон этот период подлежит продлению.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector