Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск образец

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Часто на предприятиях возникают ситуации, когда работник вынужден работать в свой выходной, либо оставаться после окончания смены. По закону в связи с такой переработкой работодатель предоставляет компенсацию.

Одним из ее видов является отгул. Хоть это понятие и не указано в Трудовом Кодексе, однако под ним понимают дополнительный день отпуска, положенный за ранее отработанное время. Чтобы его получить, необходимо правильно оформить все документы, согласовав до этого дату выходного с руководителем. Именно этот вопрос и будет рассмотрен далее.

Отгул за ранее отработанное время положен сотруднику согласно норм ТК РФ по его желанию. Предоставить его по принуждению работодатель не может, инициатива должна исходить от работника. Несмотря на это ему нужно согласовать время  с руководителем, взять выходной в любой момент сотрудник не вправе.

Порядок предоставления в этом случае следующий:

  • Написание заявления;
  • Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
  • Резолюция руководителя;
  • Издание приказа;
  • Ознакомление работника с документом.

Отдых за переработанное рабочее времени работодатель не может предоставить до того, как работник осуществит переработку в выходной день либо праздник. Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.

Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание.

Образец его имеет такую структуру:

  • Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
  • Наименование документа;
  • Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
  • Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
  • Дата и подпись.

Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.

В случае получения отдыха за превышение рабочего времени долженоформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:

  • Номер и дата приказа;
  • Наименование документа;
  • Суть вопроса;
  • Основания;
  • Дата его предоставления;
  • Порядок оплаты;
  • Дата написания и подпись.

Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.

Оплата отгула зависит от понимания его значения.

Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск.

Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.

Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск образец

Обязанностью работодателей по Трудовому Кодексу является ведение учета времени, отработанного сотрудником, либо того, когда он был на отдыхе, в табеле. Этот документ являет собой основу для начисления зарплаты, составления статистики в соответствующие органы, проведения проверки налоговой службой или трудовыми инспекторами.

Учитывая вид рабочего дня или выходного в табеле фиксируются определенные пометки:

  • Отгул за ранее отработанное время указывается в виде «ОВ»;
  • Дополнительные дни, положенные в счет отпуска, указываются в виде «ОТ»;
  • Дни отпуска без содержания отражаются в виде «ДО».

Таким образом, при нахождении работника по инициативе работодателя на рабочем месте большее количество часов, нежели установленная норма, то ему полагается выходной. Который требует согласования с работодателем и оформления определенных документов, установленных Трудовым Кодексом.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

{amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Отпуск {amp}gt; Отгулы {amp}gt; Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

  • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
  • Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
  • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
  • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

  1. рождение ребенка;
  2. день бракосочетания;
  3. смерть близкого родственника.

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

  • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
  • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
  • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
  • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
  • должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Призывать сотрудников к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время допускается только после получения письменного согласия каждого из них.

За нереализованное право на отдых руководитель может предложить своим подчиненным:

  • повышенную оплату труда;
  • дополнительный выходной.

Работник вправе выбрать самостоятельно подходящий ему вариант компенсации. При этом так называемые отгулы – дополнительные дни отдыха – будут предоставлены в наиболее удобное для него время. Оформление отгула начинается с составления сотрудником заявления, в котором необходимо написать желаемое количество дней отдыха и указать даты.

Предлагаем ознакомиться  Образец обращения в ПФР за разъяснениями » Пенсионный Фонд личный кабинет

Предварительное согласование возможности выбора данного периода с руководителем поможет избежать разногласий, поскольку в график работы организации потребуется внести изменения. Решение о предоставлении отгула подтверждается приказом работодателя. Затем специалисты кадровой службы делают необходимые записи в табеле учета рабочего времени.

Указанные события, подтвержденные документально, безоговорочно позволяют работнику временно освободиться от трудовых обязанностей.

Также важно знать, что отгул должен быть предоставлен независимо от количества отработанных сверхурочно часов. Этот принцип действует и в отношении сотрудников, находящихся в командировке в период праздников или выходных.

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск образец

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Накопленные дополнительные дни отдыха за ранее отработанное время можно присоединить к отпуску, тем самым

увеличив его продолжительность

.

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день?

Прежде чем знакомиться с документацией на тему отгулов, следует вспомнить все, что касается рабочих дней. Есть несколько видов предприятий: рабочая неделя 5/2 и 6/1. Такие предприятия расположены по всей части страны, они в приоритете.

Но существует дополнительный вид. При котором организации устанавливают самостоятельно режим работы. На таких видах будет все строиться на индивидуальном распорядке каждого работника.

Это происходит в тех случаях, когда работу предприятия остановить невозможно даже на один день.

Чаще всего именно на таком производстве работники могут иметь переработки и дополнительные выхода в свой законный выходной день в связи со срочностью или аварийностью.

При таких условиях каждый работник, которого вызвали на работу в один из выходных дней, в связи с производственной необходимостью, следует оформить либо переработки по времени и оплачивать дополнительное рабочее время, либо оформлять отгулы.

Так как работники не имеют права самовольно покидать свое рабочее место, даже при том, что они переработали или выходили в свой выходной, возникает вопрос: «Как оформить отгул за работу в выходной день?»

Этот документ служит подтверждением, что в случае травм и других неприятных моментов работник находился вне рабочего места, а значит, предприятие не несет ответственности за его жизнь.

Документ требуется не столько работнику как предпринимателю или главному бухгалтеру, главному специалисту по ТБ, расчетчику.

Во многих организациях просто не оформляют все должным образом, чтобы было меньше бумаг, но при этом могут потерять намного больше. Поэтому оформлять такой приказ обязательно.

К нему также должно быть приложено заявление сотрудника, берущего отдых за переработанные часы и выход в один или несколько своих собственных выходных дней. Если производство большое и за каждым участком закреплен начальник, то на заявлении необходима его резолюция. Только после этого есть возможность продолжить оформлять приказ.

Оформление отгула за ранее отработанное время — процедура несложная и осуществима в пределах нескольких минут. При условии, конечно, что человек имеет соответствующее образование и на посту кадровика не первый год.

Для того чтобы привлекать работающих, а также отдельных лиц на производстве в выходной день или праздничный необходим также соответствующий документ – разрешение профкома.

Если ситуация экстренная, то времени на такие формальности просто не хватает. Поэтому во время вызова специалистов в такой ситуации следует одновременно и своевременно оформлять документ-разрешение.

Только в таком случае сотрудник, который переработал или его вызвали в день выходного на производство, может выйти на работу.

Также следует помнить, что даже в экстренных ситуациях любой из работающих может отказаться от выхода в свой законный выходной. При этом ему совершенно не нужно доказывать свое нежелание приходить или подтверждать документально. В таких случаях все осуществляется на добровольных началах.

Понятное дело, что при вызове начальство сразу обещает одно из двух: доплату или отдых.

Работник также может потребовать от своего непосредственного начальства или руководства предприятия показать ему надлежащий документ, где будет оговорено, что именно он получит за потраченное личное время в собственный законный выходной.

Фото 2

Главный руководитель или начальство предприятия не может требовать выхода в свой выходной день, ни при каких условиях. Только добровольное согласие работника.

При этом уже должен быть составлен документ, в котором будет указано, что именно получает работник за переработку. Требовать от работников или специалистов сразу заявления на отдых никто не имеет права.

Им любой человек на производстве может воспользоваться до конца текущего года. Только в тот день, когда ему это буде необходимо.

В таких ситуациях работник должен за несколько дней предупредить свое руководство о предполагаемом отдыхе. Для того чтобы забрать свой уже отработанный день совершенно не требуется доказательств или определенных ситуаций. В заявлениях работники их могут также не указывать, поскольку отгул сам по себе является поводом.

Итак, получение трудящимся дополнительных дней отдыха требует письменного распоряжения директора. Приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время составляется в произвольном виде, поскольку единой формы для него не предусмотрено.

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск образец

Документ должен содержать:

  • номер, дату и наименование;
  • название и реквизиты организации;
  • суть вопроса с указанием ФИО и должности работника;
  • основание для предоставления и дату отгула;
  • подпись руководителя;
  • ФИО ответственного за ознакомление сотрудника с приказом.

Если дополнительные выходные предоставляются по заявлению сразу нескольких членов коллектива, допускается выпустить один приказ на всех сотрудников, указав их данные в виде таблицы. Оформление приказа работодателем необходимо, так как устная договоренность между сторонами противоречит нормам трудового права. В дальнейшем данный документ выступит законным основанием для действий бухгалтерии и кадровой службы.

Риск руководителя при неоформленной договоренности с сотрудником об отгуле заключается в следующем: если подчиненный получит травму в свой свободный день, она может быть расценена как производственная. Ведь в это время гражданин по документам находился на рабочем месте, и организация несла ответственность за его безопасность.

Приказ руководителя об отгуле относится к документации, касающейся вопросов личного состава, он должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет. Если приказ о выходе сотрудника в нерабочий день содержал пункт о дате предоставления ему отгула, новый документ выпускать не требуется.

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ: что это такое, работа в выходные и праздничные дни и оплата

Исключением являются следующие категории сотрудников:

  • Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
  • Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).

Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.

Фото 3

С предоставлением отгула При компенсации трудовой деятельности в выходной или праздник в форме дополнительного дня отдыха, нужно брать во внимание некоторые важные моменты. Во-первых, работник должен изложить свое согласие на предоставление отгула, желательно предоставление письменного согласия с изложенным волеизъявлением в свободной форме.

Или же работник может в процессе написания согласия на выход на рабочее место в выходной указать такое желание касательно компенсации.

В правовых актах отсутствует прямая рекомендация касательно данного вопроса, однако в судебной практике подчеркивается, что только личной подписи в согласии о выходе на работу в нерабочее время не будет достаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха или отгула.

Помимо этого, непосредственно наличие написанного собственноручно заявления на дополнительный день отдыха даст возможность предотвратить возникновение спорных ситуаций и послужит подтверждением факта, что работник выбрал данный тип компенсации. Законодательно также не прописана процедура, когда именно работодатель должен предоставить работнику день отдыха в счет отработанного выходного дня.

ВниманиеЕсли же гражданин самостоятельно взял себе отгул, не согласовав этот момент и не уведомив работодателя заблаговременно, такое поведение может считаться прогулом, который относится к категории злостных нарушений трудовой дисциплины.

С оплатой В отношении суммы денежной компенсации, необходимо учитывать, что она определяется формой оплаты труда конкретного работника.

Предлагаем ознакомиться  Благодарственное письмо участковой медсестре - Наше право

К примеру, для работающих по сдельной оплате труда компенсация должна выплачиваться в размере не меньше удвоенной сдельной расценки.

Что нужно знать Приказ о выходе на предприятие в выходной или праздник в 2018 году составляется нанимателем, если ему требуется привлечь к исполнению должностных функций работников в выходной по ряду причин.

На основании ст.

113 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни запрещена, однако есть некоторые исключения, позволяющие вызвать работников для несения трудовых функций в нерабочие или праздничные дни на базе утвержденного приказа.

Следует отметить, что к категориям, которых нельзя привлекать к труду в выходные дни, относятся работники, не достигшие совершеннолетия, и беременные, исключением в данном случае могут считаться только люди творческих профессий, работа которых непосредственно связана с праздничными мероприятиями. Нормы правовых актов определяют, что норма труда работников в неделю не может быть ниже 42 часов.

Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника. Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки.

https://www.youtube.com/watch?v=coQ7LKgmDyA

Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку. Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере.

Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня. Об оплате за рабочий выходной также издается приказ.

Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление.

Как правило, этот приказ нужен для того, чтобы работодатель прописал дату дополнительного выхода, планируемые рабочие часы, дни или сутки и какой вид компенсации гарантирует двойную оплату или последующий отгул за работу в выходной день. Если же в приказе о компенсации за рабочее время ничего сказано не было, работник сам может принять решение и написать заявление о предоставлении дополнительного (как его называет Трудовой кодекс) дня отдыха.

ВажноТакое заявление на отгул как единый образец-форма законом не предусмотрен. Образец заявления на отгул можно попросить в отделе кадров компании.

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск образец

Вполне возможно, что в вашей организации форма написания такого заявления свободная.

Важно! Главное, чтобы это заявление на отгул содержало информацию о том, что работник хочет получить отдых за совершенную ранее работу, которая пришлась на нерабочий день (по причине праздничных дней), в соответствии со ст.

Наниматели должны быть осведомлены, как грамотно и юридически правильно оформить и утвердить приказ о работе в выходной день, если появилась такая потребность в выходе на работу людей в неурочное время.

Трудовое законодательство предполагает четкое соблюдение некоторых условий в таких ситуациях, о которых мы поговорим в статье.

Рассмотрим, как выглядит образец приказа о работе в выходной день в 2018 году, какая должна быть структура документа, кто его подписывает, а также какие нюансы могут возникнуть.

В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Подробнее об обозначении отгула в учетном табеле см. «Табель учета рабочего времени: обозначение отгула».

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Выделим условия предоставления другого дня отдыха. Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.

Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно — в заявлении работника. Условие 2.

Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.

Участники ВОВ 128 35 в год 6 Женщины, работающие в сельской местности 262 1 день в месяц 7 Работники, у которых: 7.1. собственная свадьба или у близких родственников 128 5 в год 7.2. похороны близких родственников 128 7.3. родился ребенок 128 7.4.

ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера) 319 1 день в месяц 8 Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет 263 14 в год 9 Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству 286 на необходимое количество дней ВАЖНО! При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком.

Найм Труда {amp}gt; Трудовые отношения {amp}gt; Отгул {amp}gt; Отгул за работу в выходной день по ТК РФ: что это такое, работа в выходные и праздничные дни и оплата

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск образец

Рамки установленного рабочего времени в трудовых правоотношениях между работником и работодателем иногда требуют корректировки. Иногда возникают такие ситуации, при которых необходимо вызвать сотрудника к выполнению рабочей обязанности, не относящейся к основному времени труда.

Например, праздники, выходные дни либо время работы больше положенной нормы. Работа в неурочные часы компенсируется на основании превышения продолжительности времени труда. Эта компенсация выражается в денежном эквиваленте либо в праве сотрудника на получение отгула. Так что же определяется словом «отгул», и каково его правильное оформление?

Понятие отгула

Что такое отгул?

В Трудовом кодексе РФ не закреплено четкое определенное понятие отгула, оно встречается лишь в статьях посвященных компенсациям работникам.

В разговорном лексиконе слово «отгул» обычно обозначает возможность сотрудника взять дополнительный выходной день, который дается трудоустроенному лицу в качестве компенсирования часов, отработанных сверх нормы рабочего времени.

Воспользоваться правом на получение отгула можно лишь в том случае, когда был документально зафиксированный выход трудящегося лица на рабочее место в свой нерабочий день. Причем нерабочий день может являться как праздником, так и обычным выходным днем.

При этом учитывается отсутствие официального приказа от работодателя о том, что требуется вызвать сотрудника на работу.

Оформление отгула

Основные требования к заявлению.

Любое волеизъявление гражданина должно быть официально подтверждено предусмотренным законом документом. В данном случае, то есть с официальным оформлением отгула, потребуются письменные подтверждения желания работника взять дополнительный выходной день.

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск образец

Чтобы получить возмещение за переработанное время, сотруднику для начала необходимо составить соответствующее заявление. Оно может быть подано только путем личного обращения сотрудника, претендующего на получение отгула к руководителю.

Заявление о предоставлении отгула оформляется по специальному образцу, разработанному в организации работодателя. В бланке заявления о дополнительном выходном дне должны быть указаны все основные реквизиты, такие как:

  • адресат (данные о работодателе);
  • данные заявителя (фамилия, имя, отчество, должность, которую сотрудник занимает);
  • текстовое содержание с просьбой о предоставлении дополнительного выходного дня;
  • указание даты, планируемого дополнительного выходного дня;
  • основание для получения отгула (желательно сделать ссылку на табель за соответствующий рабочий месяц);
  • дата составления документа;
  • подпись заявителя.

Пример заполнения бланка

И возможно в этом случае получить отпуск ранее срока. Соответственно, можно с руководством договориться о получении отгула в счет будущего отпуска.Дополнительно стоит отметить, что можно оформить отгул и в счет неиспользованного отпуска.

То есть в заявлении прописывается формулировка «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за года…». Указывается здесь только один год, где имеется неиспользованные дни для отдыха, а также время, которое должен работодатель предоставить работнику.

Если работодатель не идет на контакт, то оформление отгула может быть только по уважительным причинам. Возможно, где имеется сменный характер работы, можно поменяться с другими сотрудниками, выйдя за них в другое время отработать.

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск образец

Это также считается возможным, если заранее предупредить работодателя, который не сможет отказать.

Предлагаем ознакомиться  Приказ о порядке возмещения денежных средств сотруднику

Составление при предоставлении в счет отпуска Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника. Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается. Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ. Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного. Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

ИНН 01234567890, КПП 123456789, ОКПО 12345678

ПРИКАЗ № 25

о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной день

г. Москва                                                                                                                   07.08.2019

В связи с привлечением кассира А. И. Петровой к работе в выходной день (03 августа 2019 года)

Предоставить А. И. Петровой другой день отдыха – 08 августа 2019 года (без дополнительной оплаты).

– приказ «О привлечении к работе в выходной день» от 02 августа 2019 г. № 1;

– заявление А. И. Петровой от 06 августа 2019 г.

Генеральный директор                   ______________                   В. Г. Аксенов

кассир                                                ______________                   А. И. Петрова

07.08.2019

Наличие подписей сторон в документах выступит необходимым доказательством при

обращении в трудовую инспекцию

или

разрешении споров в суде.


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

Понятия отгулы по трудовому кодексу не существует, однако мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо долнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника, работодатель обязан предоставить сотруднику необходимое количество дней отдыха без сохранения заработной платы работника.

Приведем примеры самых популярных оснований для отгула:

  • отгул за ранее отработанное время
  • отгул за свой счет
  • отгул за сдачу крови
  • отгул на свадьбу
  • отгул на похороны
  • отгул за выходной день
п/п Категория работников СтатьяТК РФ Количество дней, положенных по закону
1 Пенсионеры по возрасту 128 14 в год
2 Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей 128
3 Инвалиды 128 60 в год
4 Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением
4.1. Студенты ВУЗов
4.1.1. сдача вступительных экзаменов в ВУЗ 173 15
4.1.2. промежуточная аттестация 15 в учебном году
4.1.3. итоговая аттестация 15
4.1.4. защита диплома 4 месяца
4.1.5. сдача госэкзаменов 1 месяц
4.1.6. аспиранты на последнем году обучения 173.1 2 дня в неделю в течение года
4.2. Студенты колледжей
4.2.1. сдача вступительных экзаменов 174 10
4.2.2. промежуточная аттестация 174 10 в учебном году
4.2.3. итоговая аттестация 174 до 2 месяцев
5 Участники ВОВ 128 35 в год
6 Женщины, работающие в сельской местности 262 1 день в месяц
7 Работники, у которых:
7.1. собственная свадьба или у близких родственников 128 5 в год
7.2. похороны близких родственников 128
7.3. родился ребенок 128
7.4. два и более ребенка в возрасте до 14 лет 263 14 в год
7.5. один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет 263
7.6. ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера) 319 1 день в месяц
8 Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет 263 14 в год
9 Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству 286 на необходимое количество дней

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком.

Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).

По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни (статья 186 ТК РФ).

У многих сразу возникает вопрос — это вообще как?

Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху.

Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается.

При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск образец

На основании этого заявления работодатель издаст приказ по форме Т-6, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

В табеле учета рабочего времени выходной день работника будет отмечен буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.

Иногда работодатели предоставляют сотрудникам отгулы за ранее отработанное время без оформления каких-либо документов, в том числе приказа.

В этом случае работодатель в табеле учета рабочего времени ставит буквенное обозначение Я или цифровой код 01.

Однако данная практика имеет очень серьезные риски для организации:

  • Если с сотрудником в этот день что-то случится, отвечать будет работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда.
  • Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.

Иногда работодатели предоставляют отгулы сотрудникам в счет их ежегодного оплачиваемого отпуска, однако поступая таким образом работодателю необходимо учитывать:

  1. В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.

    2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.

  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

При этом минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Поэтому, с одной стороны, если работодатель принимает решение сократить количество положенных работнику календарных дней отдыха по закону, он может быть привлечен к административной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=0e5WsVYdSNc

С другой стороны, если работодателю хочется чтобы его сотрудники брали отгулы только в счет своего отпуска, то необходимо каждый раз организовывать внесение изменений в график отпусков. Кроме того, при предоставлении отпуска работнику ему необходимо начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector