Какие документы оформляются при увольнении сотрудника

Уведомление работника об увольнении

В соответствии со статьёй 180 Трудового кодекса РФ уведомление должно быть произведено не менее чем за два месяца, уведомления должны получить все сотрудники, в том числе и находящиеся в отпуске или на больничном или в командировке. Если сотрудники заключали договор на срок менее двух месяцев, то статья 292 Трудового кодекса РФ предписывает уведомить таких сотрудников не менее, чем за три дня.

Работника, занятого на сезонных работах в соответствии со статьёй 296 Трудового кодекса РФ, необходимо предупредить об увольнении не менее чем за семь дней.В случае банкротства организации, в соответствии со статьёй 129 «Закона о банкротстве» о предстоящем увольнении сообщить работникам должен конкурсный управляющий, причем не позднее чем в течение месяца с даты введения конкурсного производства.

Срок уведомления работника начинает течь со следующего дня после получения экземпляра уведомления. Работник может отказаться подписывать уведомление или вовсе брать его. В этом случае необходимо составить акт об отказе в получении уведомления в присутствии не менее двух свидетелей.

СПРОСИТЬ ЮРИСТА — БЫСТРЕЕ ,чем читать! ПОЛУЧИБЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ — пока остальные за это ПЛАТЯТ!

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Предлагаем ознакомиться  Образец приказа о приеме на работу 2019

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается. При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013. Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Какие документы оформляются при увольнении сотрудника

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2020 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2020 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.
Предлагаем ознакомиться  Как рассчитать выплаты по ОСАГО при ДТП

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

Обычно,

вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию

Причины расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Документы при увольнении - таблица 1

В случае ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, слудеющие документы будут являющийся основанием для увольнения:

  • Решение о ликвидации юридического лица, принятое в установленным законом порядке;
  • Решение суда о банкротстве организации или индивидуального предпринимателя;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) о истечении срока регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя ;
  • Отказ в продлении лицензии;

Для увольнения должны быть оформлены следующие документы.

  1. Уведомление работника об увольнении работника в письменной форме (оформляется в двух экземплярах);
  2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 ;
  3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с ликвидацией организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
  4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Уволить по сокращению численности или штата работников организации или индивидуального предпринимателя можно только если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. При отказе работника в переводе для увольнения оформляются следующие документы:

  1. Приказ о сокращении численности штата организации;
  2. Письменное уведомление работника об ознакомлении с приказом (уведомление должно быть произведено не менее чем за два месяца до расторжения трудового договора);
  3. Письменное уведомление профсоюзной организации (если работник или работники состоят в профсоюзе);
  4. Письменный отказ работника от другой должности (если при сокращении штатов остаются незанятые вакнсии);
  5. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 ;
  6. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен по сокращению штатов Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
  7. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

При увольнении по данному основанию, отдельные работники имеют преимущество на оставление на работе. К таким работника относятся:

  • Семейные, имеющие на содержании двух и более иждивенцев;
  • Семейным в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • Работникам, получившим на данном месте работы трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • Работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
  • Инвалидам, участникам боевых действий по защите Отечества.

Если квалификация работника недостаточна для выполняемой работы, то работодатель может воспользоваться своим правом и уволить сотрудника, только если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Документы, которые необходимо оформить:

  1. Заключение аттестационной комиссии;
  2. Письменное согласие профсоюзной организации (только в том случае, если работник является членом профсоюза);
  3. Должностную инструкцию, как приложение к заключению аттестационной комиссии;
  4. Письменный отказ работника от другой должности;
  5. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 ;
  6. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи со служебным несоответствием и отказом от другой должности Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
  7. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2
Предлагаем ознакомиться  Построить дом в деревне документы

В данном случае, работодатель может воспользоваться своим правом для увольнения руководящих работников, которые занимали должности руководителя организации, заместителя руководителя или главного бухгалтера. Потребуется оформить следующие документы:

  1. Документ, подтверждающий смену собственника организации, например справка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц);
  2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (в данном случае для увольнения руководителя, необходима личная подпись собственника предприятия или председателя совета акционеров, а для увольнения заместителя и главного бухгалтера личная подпись руководителя организации);
  3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи со сменой собственника организации Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
  4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Работодатель может воспользоваться своим правом, только в том случае, если работник уже привлекался к дисциплинарной ответственности и это отражено в личном деле. Необходимо подготовить следующие документы:

  1. Приказ о привлечении к ответственности за неоднократное нарушение трудовых обязанностей;
  2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (в этом приказе необходимо отметить, что трудовые отношения прекращаются в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей и указать реквизиты приказов, котрыми на работника накладывалось дисциплинарное взыскание);
  3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с неоднократным нарушением трудовой дисицплины Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
  4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

У работодателя есть право уволить работника за грубые нарушения трудовых обязанностей. У грубым нарушениям относятся:

  • Прогул работника
  • Появление работника в состоянии алкогольного или иного опьянения
  • Разглашение охраняемой законом тайны
  • Совершение хищения или растраты
  • Умышленное уничтожение или повреждение имущества
  • Нарушение требований охраны труда,
  • Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности
  • Совершение аморального проступка
  • Представление подложных документов при заключении трудового договора.

Дисциплинарная ответственность сотрудников

Статья 192 Трудового кодекса РФ к дисциплинарным взысканиям относит:

  1. Замечание;
  2. Выговор;
  3. Увольнение в связи нарушением трудовой дисциплины.

Данные взыскания могут быть наложены на работника в случае неисполнения или плохого исполнение работником своих обязанностей. Трудовые обязанности могут быть прописаны в трудовом договре, должностной инструкции или других документах работодателя, но сотрудник, обязательно должен быть сотрудник должен быть ознакомлен со своими обязанностями под роспись.

Факты нарушения дисциплины должны быть зафиксированы документально:

  • Докладной запиской;
  • Актом, например об опоздании на работу;
  • Решением комиссии;
  • Табелем рабочего времени, формы №-Т-12 или данными системы контроля доступа, например в случае ухода с работы или опоздания.

На документе, подтверждающем нарушение дисциплины, обязательно должна быть проставлена дата. Так как статья 194 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по истечении года с момента нарушения, работник взыскания не имеет.

Работник в соответствии со статьёй 193 Трудового кодекса РФ, обязательно должен предоставить объяснительную по факту нарушения дисциплины. Если объяснительная отсутствует, то суд примет решение о восстановлении уволенного сотрудника на работе.Сотрудник, должен предоставить объяснительную в течении двух дней с момента нарушения, если он этого не сделает, то должен быть оформлен акт об отказе в предоставлении объяснтиельной в присутствии двух свидетелей. При наличии акта, возможно увольнение и без предоставления объяснительной.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector