Место составления трудового договора

Значение трудового договора

Трудовой договор с работником

Трудовой договор — это соглашение между нанимателем и работником, защищающее обе стороны

Российская конституция гарантирует, что каждый гражданин имеет право производить выбор вида своей деятельности. Поступая на работу, человек должен быть уверен, что условия не будут противоречить правилам техники безопасности. Кроме того, необходимо быть уверенным, что за качественно выполненную работу с ним будут рассчитываться в соответствии с предварительными договорённостями.

Документ, в котором фиксируются указанные нормы — это трудовое соглашение с нанимателем. Такой контракт представляет собой основной юридический документ, определяющий отношения между сторонами. После того, как подписан трудовой договор (ТД) с работником, возникают отношения между ним и работодателем.

У этого документа можно отметить две функции:

  • регулятивную;
  • охранительную.

С одной стороны он устанавливает нормы, которых обязан придерживаться и сотрудник, и работодатель. С другой, он защищает права работника.

Образец простого трудового договора с работником

1. Уклонение от оформления трудовых отношений, а именно: работник привлекается к работе без оформления трудового договора. Как мы помним, при принятии человека на работу необходимо заключать трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается работнику.

Место составления трудового договора

2. Ненадлежащее оформление трудового договора.

Состав этого правонарушения представлен двумя вариантами:

  • В трудовой договор включены не все условия, которые обязательны для включения.
  • В трудовой договор включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, санкции, не предусмотренные ТК РФ в качестве дисциплинарных взысканий, в частности штраф за нарушение трудовой дисциплины. Или включаются условия, ограничивающие права работника: например, что он обязуется не работать по совместительству без разрешения работодателя. Подобное ограничение противоречит ст. 60.1 ТК РФ.

С 2015 года за уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, ч. 3 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 100 тысяч рублей для юридических лиц. В случае  повторных нарушений санкция статьи предусматривает ответственность в виде штрафа до 200 тысяч рублей.

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.
Предлагаем ознакомиться  Как проверить снятие автомобиля с учета гибдд

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Личная карточка работника

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Лицевой счет

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Место составления трудового договора

Соглашение, заключаемое при приёме на работу, должно включать в себя следующее:

  1. Наименование документа, дата и место его подписания.
  2. Указываются стороны, которыми являются работодатель и поступающий на работу сотрудник.
  3. В первом разделе соглашения фиксируют предмет данного соглашения. Там указано, куда принимают работника; срочный или бессрочный договор заключается; день, с которого начнутся рабочие обязанности нового сотрудника. Если предусматривается испытательный срок, то в этой части указывают его продолжительность.
  4. Следующий раздел посвящён тому, какие права и обязанности устанавливаются для работника с момента начала выполнения его трудовых обязанностей.
  5. Далее зафиксированы права и обязанности работодателя.
  6. Рассматривается режим рабочего времени и фиксируются обязанности предприятия по предоставлению отпусков.
  7. Отдельно рассматриваются вопросы, относящиеся к оплате труда. В частности, здесь фиксируют величину зарплаты, порядок начисления и выплаты премиальных.
  8. В заключительных частях документа подробно описывается порядок изменения настоящего документа или прекращения его действия.

Далее следуют подписи и данные сторон, подписавших трудовой договор. Обычно после этого сотрудник отмечает, что он прочитал и ознакомился с правилами трудового распорядка , готов их соблюдать. Этот документ становится юридической основой трудовых отношений на всё время найма сотрудника.

Отличие трудового договора от гражданско-правового

гражданский процессуальный кодекс

Гражданско-правовой договор регламентируется Гражданским кодексом

Подписывая рассматриваемый документ, важно понимать его отличие от гражданско-правового соглашения. У них имеются следующие различия:

  1. В договоре (ГПД), основанном на положениях Гражданского Кодекса, предметом является результат сделанной работы. В трудовых отношениях важно установить правила, которые необходимо соблюдать сторонам на протяжении всего времени работы сотрудника на данном предприятии.
  2. При исполнении ГПД не является существенным, кто именно выполнит поставленную задачу. Это может быть как тот человек, который подписывал документ, так и любой другой, которому данная работа была перепоручена. В ТД это невозможно. Он относится к работнику, который его подписал и не может перепоручить его права и обязанности третьим лицам.
  3. Согласно ТД от человека требуется соблюдение определённых правил дисциплины, подчинение требованиям внутреннего распорядка. В ГПД не имеют значения правила для трудовой деятельности исполнителя. Здесь существенен предмет соглашения — результат, который был получен.
  4. По-разному относятся в ТД и ГПД к обязанностям нанимателей. Работодатель имеет важные обязанности, предусмотренные положением трудового законодательства. Сторона гражданско-правового договора, которая хочет получить нужный результат, не несёт обязанностей по организации процесса работы исполнителя.

Поэтому, выполняя определённую работу, важно юридически грамотно составить документ, определяющий права и обязанности сторон.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Правила и инструкция по охране труда.
  3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
  4. Правила хранения и использования персональных данных работников.
  1. Должностная инструкция.

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  2. Положение о материальной ответственности.
  3. Положение о документообороте.
  4. Коллективный договор.
  5. Положение о социальном обеспечении работников.
  6. Иные, разработанные в организации документы.

Место составления трудового договора

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

Предлагаем ознакомиться  Изменения названия в допсоглашении к договору цессии

Образец простого трудового договора с работником

При составлении рассматриваемого документа важно учитывать особенности его составления:

  1. Договор может быть как бессрочным, так и рассчитанным на определённый срок. В последнем случае он автоматически прекращает своё действие после наступления предусмотренной соглашением даты. В последнем случае законодательство ограничивает предельный срок действия пятью годами.
  2. Важно различать основное место деятельности и работу по совместительству. В первом случае работа происходит в течение всего рабочего дня и на этой фирме хранится трудовая книжка. При совместительстве речь может идти о труде только в нерабочее время. При этом продолжительность трудовой деятельности в течение дня не должна превышать четырёхчасовой период.
  3. Возможно, что работа, на которую наняли сотрудника, является временной. Один из примеров такой ситуации является найм работника, замещающего женщину, которая пребывает в декретном отпуске. После того, как она выйдет на работу, временный сотрудник теряет своё место.
  4. При некоторых видах производства могут требоваться сотрудники с сезонным характером работы. У них есть время, когда их труд необходим, и есть период, когда для них не имеется дел. Один из возможных примеров — сельскохозяйственные работники.

Примерами являются:

  • исполнение обязанностей военнослужащими;
  • работа на основе соглашений гражданско-правового характера;
  • другие случаи, предусмотренные статьёй 11 Трудового Кодекса РФ.

Также нужно учитывать, что, хотя ТК применим к работе государственных и муниципальных служащих, тем не менее он используется с поправками, предусмотренными законодательством.Для некоторых категорий граждан трудовое законодательство предусматривает дополнительные требования при заключении соответствующих соглашений. Это относится к:

  • несовершеннолетним гражданам;
  • соглашениям, связанным с выполнением работы в ночное время;
  • работе в опасных для здоровья условиях;
  • заключению трудовых контрактов в тех районах, которые относятся к северным или считаются приравненными к ним.

Место составления трудового договора

При заключении соглашения с различного типа руководящими работниками в них могут быть предусмотрены дополнительные условия.

документы работника

При приеме на работу необходимо предоставить стандартный пакет документов

При найме на работу сотрудник предоставляет:

  1. Паспорт.
  2. Трудовую книжку.
  3. Свидетельство пенсионного страхования.
  4. Документы, относящиеся к воинскому учёту.

Возможно понадобятся те документы, которые подтверждают образование и квалификацию нового сотрудника.

Форма договора

Оформление происходит в письменной форме. Необходимы два экземпляра документа, которые после подписания остаются у каждой из сторон, его подписавшей. Новый сотрудник своей подписью на том экземпляре, который остался у начальника, свидетельствует, что у него имеется собственный экземпляр.

подписание договора

В трудовом соглашении отражены основные моменты работы каждого сотрудника

В этом соглашении оговариваются наиболее важные моменты, относящиеся к работе нового сотрудника. В частности, обязательно указывается то, какую именно работу он должен выполнять на предприятии. Содержание документа регулируется статьей № 57 Трудового кодекса РФ.

Место составления трудового договора

Нового работника принимают на определённую должность и будут выплачивать зарплату в соответствии с подписанным им при поступлении документом. Приступая к своей работе, он обязуется выполнять не только свои рабочие обязанности, но и подчиняться тем правилам, которые обязательны для выполнения сотрудниками.

В их число могут быть включены следующие пункты:

  1. Идентификационные данные сторон предоставляются на основании соответствующих документов.
  2. Должен быть указан код налогоплательщика (ИНН).
  3. Человек, который подписывает договор от имени работодателя, должен иметь документальное подтверждение такого права.
  4. Необходимо зафиксировать место подписания и его дату.
  5. Важно указать место, где должен приступить к работе новый сотрудник. Нужно учитывать, что у работодателя может быть несколько различных мест расположения или филиалов. В частности, некоторые из них могут располагаться в другой местности.
  6. В контракте конкретно оговариваются трудовые функции, которые должен будет принять на себя новый сотрудник.
  7. Устанавливается дата, когда новый работник начнёт свою деятельность.
  8. Даётся подробное описание суммы оклада, надбавок. Указывается порядок начисления премиальных.

Важно отметить, какой характер имеет работа. Например, в некоторых случаях она может иметь разъездной характер. Указывается порядок социального страхования. Фиксируются меры компенсации, когда говорят о работе во вредных для здоровья условиях.

Иногда при приёме на работу сотрудникам могут гарантироваться дополнительные блага. Одним из способов оформить их получение является внесение дополнительных пунктов в трудовое соглашение.

Перечисленные условия являются обязательными, однако их список не является исчерпывающим. 

Стороны договора

стороны договора

Стороны договора должны иметь законный статус

В качества работника в большинстве случаев может быть лицо, которому уже исполнилось 16 лет. Однако не запрещается подписывать контракт и в 14-летнем возрасте.

При этом должны выполняться такие условия:

  1. Нанимать подростков можно лишь на том условии, если речь идёт о лёгком труде.
  2. Поскольку в это время ребёнок активно учится, должно быть предусмотрено, чтобы выполнение рабочих обязанностей не приводило к срыву учебного процесса.
  3. Подросток может пойти на работу только при условии, что с этим согласны его родители или опекуны. Без их согласия найм не допускается.

В качестве работодателя фигурирует лицо, которому законодательство даёт право производить прием работников.

Хотя права и обязанности сторон трудового процесса детально описаны в трудовом законодательстве, тем не менее подписанный контракт является базовым документом, в котором конкретизированы права и обязанности сторон.

Предлагаем ознакомиться  Статус многодетной семьи: как получить, кому положен, необходимые документы и условия

В нём предусматриваются:

  • реквизиты заключённого соглашения: место, время подписания, указание сторон, номер документа, подписи и данные о документах, которые дают сторонам право поставить свою подпись;
  • указываются права и обязанности, как нового сотрудника, так и работодателя;
  • определяются требования трудовой дисциплины и возможность отдыха (продолжительность рабочего дня, предоставляемые выходные дни, порядок использования отпусков).

В такой ситуации составляют и подписывают дополнительное соглашение, которое становится неотъемлемой частью первоначального документа. Сделанные изменения подписываются и оформляются в двух экземплярах и остаются по одному экземпляру у каждой из сторон.

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Содержание трудового договора

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  • ФИО работника;
  • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  • ИНН (при его наличии);
  • место и дата заключения договора;
  • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  • дата начала работы;
  • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Вступление трудового договора в силу

договор вступает в силу

Документ вступает в силу со дня начала трудовой деятельности нового сотрудника

Документ действует с момента, когда работник приступает к исполнению обязанностей до последнего его рабочего дня. Однако при этом важно учитывать, что отдельные положения трудового законодательства могут действовать после даты увольнения. Например, одна из таких ситуаций возникает в тех случаях, когда увольнение происходит в связи с сокращением штатов. При выполнении определённых условий предприятие обязано делать выплаты ранее уволенным сотрудникам.

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

Общие правила заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Нумерация договоров

Нумерация рассматриваемых документов делается на добровольной основе. На законодательном уровне соответствующие правила установлены не были. Её порядок определяется конкретной организацией.

Однако существуют нормативные документы, предусматривающие унификацию делопроизводства на предприятии (например, постановление Госкомстата №1 от 5 января 2004 года). В большинстве случаев принято использовать нумерацию, которая состоит из нескольких чисел, разделённых тире или косой чертой. Одно из них должен быть порядковым номером, другое — годом подписания трудового контракта. Такое решение удобно при использовании на небольших фирмах.

На крупных предприятиях, где найм новых работников может проходить несколько раз в день, потребуется организовать более сложную систему присвоения номеров. Начинать присвоение можно ежегодно или делать это сквозным методом за всё время существования предприятия.

трудовые договоры

Документы, связанные с приемом на работу, хранятся 75 лет

Каждый документ имеет свой срок хранения, после которого он может быть уничтожен. Документы, связанные с трудовыми отношениями, в том числе рассматриваемые здесь контракты, должны храниться в течение 75 лет. Этот срок может быть сокращён при условии, что имела место ликвидация юридического лица.

Подписание трудового контракта является определяющим моментом при поступлении на работу. Нужно провести оформление правильно и проследить, чтобы в документе были урегулированы все существенные условия найма.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector