Приказ о переводе работника на другую работу или должность: образец заполнения для разных случаев

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Оформление документов на основании приказа переводе сотрудника на другую работу

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  • Заключить дополнительное соглашение, в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором
  • На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме Т-5, Т-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись “С приказом ознакомлен”.
  • Сделать соответствующую запись в трудовую книжку (если работа носит постоянный характер). В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа
  • Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
  • Вносятся записи в иные документы организации.

Переход может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе человека, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.

Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в иной город.

Это сопровождается переходом сотрудников на новые места в организации. Он может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.

Причины и будут основой для составления того или иного вида юридического документа.

Отличительные особенности

Для распоряжения свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде (о случаях, когда допускается перевод работника без его обязательного согласия, можно прочитать здесь).

Пример заявления о согласии работника на перевод.

Никто не может заставить человека оформить переход, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.

Предлагаем ознакомиться  Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности в 2019 году

Образец дополнительного соглашения в связи с переводом

Стоит отметить, когда во время перехода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.

Подобное распоряжение, в границе одного предприятия, должно быть прописано в ТК.

Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.

Влияние причин на содержание документа

Далее мы рассмотрим отдельные образцы нормативных актов о переходе.

На иную должность

Если она нижеоплачиваемая, то работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.

Такой перемещение на нижеоплачиваемую должностную ступень можно осуществить:

  • согласно медицинскому заключению;
  • согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию;
  • работодатель может уволить служащего, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственное место.

Для составления нормативного акта требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:

  • фамилию и инициалы сотрудника;
  • новую должность;
  • дату и срок перемещения, прописываются новые условия работы и зарплата;
  • основания.

ООО «Авангард»

Приказ
01.02.2014 № 43/54

  1. ЛЕВЧЕНКО Ольгу Петровну, инженера машинного отделения, перевести на должность оператора, по состоянию здоровья, с 03 февраля 2014 года и установить оклад 16500 рублей в месяц.
  2. Сохранить за Левченко О.П. прошлую среднюю заработную плату на протяжении двух недель.

Основание: заявление Левченко О. П. от 31.01.2014; заключение от 30.01.2014 № 57/96-9

Директор Самсонов О.В.

Аналогично издается распоряжение для работающего в режиме полставки на режим полной оплаты труда.

Образец приказа о переводе работника на полную ставку.

Во время перехода сотрудника на работу в иную компанию, в трудовой договор не вносят изменения.

Кроме того, его не передают на новое место работы ушедшего сотрудника.

В таком случае договор должен быть расторгнут.

Для этого нужено запрос из организации где будет работать человек, подписанный руководителем, далее издается распоряжение.

В нем прописывается:

  • фамилия и инициалы сотрудника;
  • новая должность;
  • основание.

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области

Приказ

01.02.2015 № 42/34

О переводе Гавриленко Р.П.

Предлагаем ознакомиться  Документы на развод с детьми образец

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перевести Гавриленко Романа Петровича, начальника отдела кадров, на должность главного специалиста отдела международной правовой помощи Министерства иностранных дел г. Ростова на Дону с 02 февраля 2015.

Основание: заявление Гавриленко Р.П. от 31.01.2015.

Начальник управления Продан Н.В.

По прибытию на новое место работы, новым руководителем составляется приказ о приеме на работу переводом из другой организации.

Для смены на неполный рабочий день необходимо по договоренности внести изменения в трудовой договор, составив допсоглашение, и указав:

  • рабочие и выходные дни;
  • продолжительность рабочего дня, начало и окончание смены;
  • также прописывается приметка, что оплату труда впредь осуществлять пропорционально отработанному времени.

Частное предприятие «Перекресток»

Приказ

01.05.2015 № 87/80

Об установлении неполного рабочего дня

На выполнение приказа № 76/л от 30.04.2015 года на предприятие устанавливается режим неполного рабочего дня

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Для работников (список №1)ввести за их разрешением режим неполного рабочего дня – 4 часа, сроком на 3 месяца с 02.05.2015 года.
  2. Переведенным на неполный рабочий день, оплату труда осуществлять пропорционально отработанному времени.
  3. Начальнику отдела кадров (Захаровой Н.Н), письменно, под расписку, ознакомить с этим приказом всех работников, которые переведены неполный рабочий день.

Основание: Приказ № 76/л от 30.04.2015.

Директор Овчаренко В.П.

Чтобы осуществить такое перемещение работник должен подписать трудовой договор.

Не обязательно оформлять увольнение временного служащего, а затем опять принимать его работу, можно просто сменить одно место на другое.

Распоряжение можно оформить в свободной форме, и признать условия о срочности ТД № от… таким, который утратил силу с такого-то числа.

Трудовой № от… , заключенный с работником считать заключенным на такой-то временой период. Основанием служит соглашение про изменение ТД.

Частное предприятие «Гармония»

Приказ

01.05.2015 № 87/89

Про перевод Мазур Р.О.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Главного специалиста отдела кадров Мазур Р.О., что занимала декретную должность Романовой Р.М, перевести на должность начальника отдела материального обеспечения с 01.05.2015 года. Установить оклад в размере 13000 рублей в месяц.

Основание: Заявление Мазур Р.О.

Директор Ротристер П.О.

Юридическая грамотность составленных документов, в функционировании предприятия играет очень важную роль, и служит защитой работодателя.

Это особенно важно, когда стоит вопрос перемещения.

Если работодатель, изменив условия труда, не согласует их с работающими у него людьми, он может обжаловать его незаконные действия в суде.

Порядок заполнения бланка приказа  по форме Т-5

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Предлагаем ознакомиться  Важные нюансы по разводу сторон в другом городе
Приказ о переводе работника на другую работу или должность: образец заполнения для разных случаев ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:

  • наименование компании работодателя, ОКПО;
  • номер и дата издания приказа — номер определяется нумерацией распорядительной документации в соответствии с регистрационным журналом, который обязаны вести все компании, номер может дополняться буквенными обозначения для удобства;
  • дата перевода на другую работу — день, когда работник приступает к новым обязанностям;
  • в строке «по» следует указать дату завершения исполнения обязанностей в новой должности, поле заполняется, если перевод оформляется на ограниченный срок;
  • ФИО, табельный номер сотрудника, подлежащего переводу на другую работу внутри организации, данные для заполнения можно найти в личной карточке Т-2;
  • вид перевода — постоянный или временный;
  • прежнее место работы — должность и подразделение, которое покидает сотрудник;
  • причина перемещения внутри организации;
  • новое место работы — подразделение, должность, сведения об оплате труда (ставка, оклад, надбавки);
  • основание — документ, обосновывающий перевод, как правило, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором прописываются изменения места работы, указывают номер и дату данного документа-основания, также основанием может быть иной документ, например, медицинское заключение, если причина перемещения на другую работу — состояние здоровья работника, заявление о переводе от работника;
  • утверждающая подпись директора фирмы;
  • ознакомительная подпись сотрудника.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector