Образец заполнения отчета агента по агентскому договору

Принципал и агент — кто это, круг их прав и обязанностей

Отчет агента по агентскому договору — это способ контроля произведенных агентом действий по поручению принципала. О нем и поговорим сегодня.

Когда гражданское лицо или компания (исключения не составляют даже юридические лица) представляет свои интересы в деловой сделке, однако по различным причинам не может это делать лично, прибегают к помощи так называемых агентов. Он представляет лицо или компанию, осуществляя сделку и представляя интересы принципиала.

Немного терминологии. Принципиалом принято называть лицо, которое обращается к агенту и использует его посреднические услуги в своих интересах. Таким образом, создается форма отношений «принципиал — агент».

Агентские договора являются локальными документами, закрепляющие и оговаривающие все детали сделки.

В агентский договор входит также цена за услуги, различные тонкости, в том числе юридические. И агентский договор, и отчет агента (документ, который агент обязан предоставить после оказания услуг) являются необходимым, как с точки зрения самих отношений с принципиалом, так и с точки зрения законодательства.

Разберем пример агентского договора, в случае, когда речь идет о продаже чего-либо, например автомобиля. Предположим, у человека в другом городе есть автомобиль, и он хочет его продать (или сдать в аренду на долгосрочный период).

Из-за ряда причин (работа, семья, состояние здоровья) хозяин авто не может ехать в другой город, а пригонять машину к нему смысла нет. Общаться с посредниками, автомастерскими и т.д. времени нет. На помощь приходят агенты, которые могут выполнить продажу или сдачу в аренду автомобиля от лица его собственника.

После проведения сделки, агент получает остаток суммы (задаток, как правило, выплачивается заранее).

Роль договора

Агентские договора являются, пожалуй, самыми распространенными видами документированной договоренности в хозяйственной деятельности различных предприятий и компаний.

Агентский договор заключается при строительной и юридической деятельности, аренде и продаже недвижимости.

Также услуги агентов используются при оказании информационной деятельности, в том числе переводы на иностранные языки.

За то, что агент выполнил свои обязательства, принципиал обязуется оплатить согласованную в договоре денежную сумму. Если в договоре не прописан срок оплаты, то принципиал обязан оплатить сумму в течение недели, после получения отчета. Однако этот порядок вещей может значительно нарушиться и измениться, если договор гласит о дополнительных нюансах расчета с агентом.

Основным нормативным документом, который регулирует не только требования к формам и обязательствам сторон при составлении агентского договора и его отчета, но и все возникшие недоразумения:

  • Пункт 1, статьи 1005 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласит, что согласно агентским договорам одна сторона обязана за финансовую плату совершать юридические (и не только) действия от имени принципиала. Статьей 1005 не исключаются также случаи, когда агент может действовать от своего собственного лица в интересах принципиала. Однако во всех случаях поручения должны выполняться за счет принципиала.
  • Согласно статье 1008 Гражданского Кодекса Российской Федерации агент после выполнения услуг должен предоставлять заказчику точный отчет о проведенной работе. Если сроки оплаты не оговорены, то принципиал должен оплатить услуги в течение недели.

К сожалению, однозначно сформированного образца агентского отчета не существует также как и формы. Поэтому организации имеют полное право оформлять отчет в произвольных формах либо согласно внутренним образцам, которые утверждены в учетных требованиях самих предприятий.

Главное на что следует обращать основное внимание — это стандарты и нормы деловых документов. Независимо от того, что форма отчета отсутствует, нормы делопроизводства должны строго выдерживаться. Отчет должен содержать:

  • дату и номер (иногда требуется также время составления);
  • названия организаций, партнеров между которыми составлялся агентский договор;
  • дата составления и номер именно того агентского договора, согласно которому формируют отчетный документ;
  • срок, в течение которого составляется арендный договор.

После этого отчет должен содержать основные данные, которые принято оформлять в виде таблицы. Таблица содержит:

  • порядковый номер;
  • дату составления и саму суть операции;
  • цена за агентские услуги;
  • поточные финансовые траты.

Таблицы следует дополнять различными столбцами, которые содержат информацию о дополнительных тратах или сопутствующих сделках.

Завершение отчета представляет собой свободное (как правило) место для различных возражений, которые могли возникнуть в процессе выполнения поручения, например неоговоренные транспортные расходы.

  • Допускается заполнение отчета, как в печатном формате, так и в рукописном виде.
  • Агентский отчет может быть оформлен на обыкновенном листе А4 или на специальном бланке.
  • Самым главным в отчете является подлинная подпись агента. Каждый экземпляр договора и отчета активизируется именно при скреплении его подписями.
  • Печати на бланках отчетов вовсе не обязательны. Применять штампы целесообразно только лишь тогда когда это требование записано в локальных нормативно-правовых актах самой организации (которую представляет принципиал).

Следует помнить, что агентский отчет должен всегда быть представлен в двух экземплярах.

Статья раскроет основные моменты, связанные с отчетом агента принципалу. Что это за документ, как правильно его составить и заполнить – далее.

После выполнения услуги, которую заказал принципал, агент должен составить заказчику отчет. Без него работу могут не оплатить. Как составить документ?

Основные аспекты

Отчет агент составляет в том случае, если стороны заключили агентский договор. Отчет считается учетной документацией, поэтому составлять его необходимо строго по правилам.

По этому договору регулируются правовые отношения между исполнителем (агентом) и заказчиком (принципалом).

Законодательство не считает срок соглашения существенным условием, поэтому его заключает либо на конкретный срок, либо оставляют бессрочным.

Образец заполнения отчета агента по агентскому договору

В первом случае договор прекращает действовать после окончания указанного срока, во втором случае – договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

Ограничивает действия агента Определенной территории державы
Имеет продолжительный срок Его нельзя заключать с целью оформления одной сделки
Может ограничивать права принципала Заключить договор с другими агентами будет невозможно
Принципал оплачивает выполненную работу агента В полном объеме
Возможность заключить субагентское соглашение Агент перекладывает свои обязанности на третье лицо

Сумму вознаграждения указывают в договоре. Если этого пункта нет, оплата производится в соответствии с общепринятым тарифом на подобную услугу.

Размер оплаты бывает таким:

  • проценты от объема реализуемого товара;
  • процент от стоимости приобретенной недвижимости;
  • конкретная сумма – выплачивается 1 раз или в конкретный период;
  • прочие варианты, согласованные сторонами.

Агентское соглашение не разрешено использовать в некоторых сферах деятельности – в торговле продуктами питания и в сфере газо- и энергоснабжения.

Итоги деятельности агента Описание результатов работы должно отвечать задачам, поставленным в договоре. Итоги работы не должны иметь овеществленную форму, чтобы суд не признал соглашение как договор подряда
Затраты агента Расходы принципал оплачивает сразу либо после проделанной работы. Стоит учесть следующее – затраты должны быть обоснованными, в платежном документе должно быть указание основания для перечислений

Отчет является важным документом.

Определения

Агентский договор Тип соглашения, в соответствии с которым одна сторона поручает другой выполнить работу или продать товар за определенную плату
Агент Человек, выполняющий работу принципала
Принципал Заказчик
Предлагаем ознакомиться  Подводные камни ДДУ. Нюансы договора купли-продажи в новостройке

Агентское соглашение применяют тогда, когда нужно передать полномочия третьим лицам, которые как посредники будут выполнять конкретные действия.

Отчет понадобится агенту для составления юридически правильно оформленного документа, который позволит избежать конфликтной ситуации.

Отчет не только доказывает выполнение агентом требуемых действий, но и позволяет возместить понесенные им расходы при выполнении заданий.

Главой 52 Гражданского кодекса регулируются правовые отношения сторон агентского договора. В соответствии со статьей 1008 Гражданского кодекса, агент должен отчитаться перед принципалом о проделанной работе.

За выполненную работу агент получает вознаграждение – об этом говорится в статье 1006 ГК. Требования к составлению отчета содержатся в 720 статье Гражданского кодекса.

Статьей 168 ГК установлены пункты, обязательные к указанию в договоре – предмет соглашения и пункт определения (от чьего имени будет выступать исполнитель).

Унифицированной формы документа нет. Стороны вправе самостоятельно разработать ее и чтобы избежать разногласий, утвердить ее как приложение.

В отчете должны содержаться данные, которые позволят с точностью установить, за какие действия принципал выплатил исполнителю вознаграждение.

В документе указать, каков размер агентского вознаграждения и за что оно будет выплачено. Также должны быть указаны договора и первичные документы, на основании которых агент выполнял поручения.

Документ необходимо составлять правильно. Если буду выявлены недочеты, заказчик вправе не принять отчет.

Если в течение 1 месяца от заказчика не поступит возражений, то отчет считается принятым. Отчет обязательно заверяется подписью агента (либо его помощника) и печатью.

Принципал указывает агенту на его работу, а тот должен выполнить обязанности. То есть, обе стороны имеют права и обязанности. Они отличаются в зависимости от условий договора.

Определения

  • Отдельные нюансы отчета сгруппированы нами по направленности основных обязательств агента, связанных с отчетом: предоставить отчет принципалу и отразить в отчете свою деятельность по договору.
  • Отчет агента принципалу
  • Отчет агента по агентскому договору
  • Расходы агента

Определения

Отчет агента или акт выполненных работ для агентского договора

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается.

Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить. Как передать отчет Отправить документ можно несколькими способами:

  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в руки представителю контрагента;
  • через курьерскую службу.

Образец заполнения отчета агента по агентскому договору

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

Разрабатывая форму такого документа, участникам сделки в первую очередь необходимо руководствоваться положениями ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В связи с этим обязательными реквизитами для отчета агента будут:

  • название документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономических субъектов — участников сделки;
  • содержание факта хозяйственной жизни — в данном случае это будут поручения;
  • затраты, произведенные агентом и возмещаемые принципалом, а так же размер вознаграждения — как показатель, характеризующий натуральное и денежное измерение факта хозяйственной жизни;
  • наименование должности ответственных лиц, их подписи с расшифровкой.

Выполненные в соответствии с договором работы по общим правилам ст. 720 Гражданского кодекса (ГК) должны быть приняты соответствующим образом заказчиком. В случае их несоответствия условиям соглашения заказчик вправе высказать свои замечания и потребовать их устранения. Для того чтобы стороны имели доказательство осуществления приемки, она оформляется в виде письменного документа, составляемого обеими сторонами. Называется данный документ обычно актом приемки или актом сдачи-приемки (принципиального значения название не имеет).

В случае с агентским договором ст. 1008 ГК также предусмотрено составление и направление принципалу такого документа, как отчет. Этот документ служит доказательством того, что необходимые работы агентом выполнены в полной мере. При этом данные документы не могут подменять друг друга и должны присутствовать в совокупности.

Аналогичной позиции придерживаются различные судебные органы, о чем свидетельствует довольно объемная судебная практика по данному вопросу. Так, Верховный суд РФ в определении от 29.02.2016 № 309-ЭС16-1173 по делу № А50-2808/2014 согласился с выводом суда нижестоящей инстанции о том, что акт не может свидетельствовать о надлежащем выполнении всего объема работ, предусмотренного договором, если со стороны принципала имеются возражения, носящие объективный характер. Подтверждением же расходов агента может служить лишь отчет по агентскому договору, составленный и направленный надлежащим образом.

Как составляется отчет агента по агентскому договору

В зависимости от условий договора, выполнение поручений может производиться от имени агента или принципала, однако все расходы при совершении действий в любом случае осуществляются за счет принципала. Данный принцип обуславливает обязанность агента предоставлять отчеты о произведенных расходах, которые могут носить разовый или систематический характер.

Образец заполнения отчета агента по агентскому договору

Отчет агента по агентскому договору является основным документом, свидетельствующим о надлежащем выполнении агентом данных ему поручений, а также о принятии принципалом итога работы.

Обязателен ли

Статья 1008 ГК РФ устанавливает обязанность агента представлять отчеты о выполнении поручений. Стороны не имеют право исключить эту обязанность из условий договора, а если подобная норма отсутствует в соглашении – применяются прямые нормы законодательства.

Тем не менее, агент и принципал вправе самостоятельно определить следующие условия отчетности:

  • Порядок представления отчетов, их форма (письменная или электронная), порядок уведомления о получении и принятии отчета принципалом;
  • Сроки представления отчетности, их регулярность в процессе выполнения поручений.

Помимо этого, стороны должны предусмотреть порядок и срок принятия (одобрения) представленных отчетов принципалом, а также порядок направления возражений на отчет. Если данные факты не отражены в контракте, у принципала будет в распоряжении один месяц на проверку и принятие отчетности, либо на подачу возражений относительно понесенных расходов на исполнение поручений агентом.

Если принципал в течение месяца не направил возражения на представленную отчетность в адрес агента, отчет будет считаться принятым на изложенных в нем условиях. Месячный срок на принятие или отклонение отчета может быть изменен по соглашению контрагентов.

Образец отчета агента по агентскому договору

Гражданским законодательством агентский договор отнесен к сделкам, которые подлежат оформлению в простой письменной форме. Аналогичные требования предъявляются к форме отчета об исполнении поручений по данному договору.

Предлагаем ознакомиться  Порядок расторжения агентских договоров

На практике, отчет агента предусматривает следующие элементы содержания:

  • Ссылка на реквизиты агентского договора (дата, номер, реквизиты сторон);
  • поручений, переданных на исполнение агенту;
  • Подробное описание выполненных поручений или отдельных этапов работы агента;
  • Подробное описание произведенных расходов в ходе выполнения поручений;
  • Отметка принципала о полном или частичном принятии отчета, а также о наличии или отсутствии возражений.

Образец заполнения отчета агента по агентскому договору

Так как агентский договор отличается по предмету правоотношения от схожего договора подряда, в контракте и отчете необходимо досконально расшифровать суть поручений агенту.

Так как итог выполнения поручения не может носить вещественный характер, в отчете должно содержаться не описание какого-либо имущественного объекта, а определенная последовательность выполненных действий и достигнутый в ходе них результат.

Результат выполнения поручений должен быть разумно обоснован и не выходить за рамки полномочий, предусмотренных договором. Если агент превысил полномочия и вышел за рамки оговоренного поручения, принципал имеет право не принимать итог выполненных действий, даже если он повлек положительные последствия.

Отчет необходим для подтверждения результата деятельности агента, а также понесенных расходов в ходе исполнения поручений. Итоги деятельности в рамках исполнения поручений могут подтверждаться различными документами, фиксирующими права, обязанности, обязательства и т.д.

Исполнение поручений должно быть признано обоснованным и целесообразным, от этих обстоятельств зависит факт получения агентом положенного вознаграждения. Так как по условиям агентского договора в ходе его исполнения могут возникать права, как у агента, так и у принципала, в отчете необходимо четко разграничить данные факты.

Условиями контракта могут предусматриваться различные варианты несения расходов: с предварительным выделением средств принципалом, с последующей оплатой всех расходов, минимальные и максимальные пределы расходов по отдельным видам поручений и т.д.

Информация о произведенных расходах, указанная в отчете агента, должна полностью соответствовать указанным условиям договора. Каждая строка отчета по конкретному виду расходования должна быть обоснована и подтверждена документально счетами-фактурами и другими документами.

В случае, если агент не сможет доказать обоснованность произведенных расходов, или будет установлено нецелевое расходование выделенных принципалом средств, все убытки будут взысканы за счет агента.

Образец заполнения отчета агента по агентскому договору

От принятия поэтапной или итоговой отчетности будет зависеть момент выплаты вознаграждения, поэтому в интересах агента соблюсти все требования договора и нормативных правовых актов при формировании отчетности о произведенных расходах.

Обязателен ли

Отчет агента при применении УСН

Особенности составления отчета могут быть вызваны в том числе системой налогообложения, применяемой агентом. Так, при применении упрощенной системы налогообложения агентом в отчет не может быть включен НДС за агентские услуги. Данное правило вытекает из п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса (НК), не признающего таких налогоплательщиков плательщиками НДС (кроме некоторых случаев импорта).

В то же время агент обязан выставлять счета-фактуры по работам и товарам, в отношении которых у него возникли права и обязательства. Такая ситуация возникает, когда агент в силу абз. 2 п. 1 ст. 1005 ГК действует за счет принципала, но от своего имени. Следовательно, отчет агента по агентскому договору в таком случае должен включать стоимость расходов с учетом НДС, если поставщик агента является плательщиком данного налога.

Не знаете свои права?

Кроме того, на основании п. 3.1 ст. 169 НК агент, находящийся на УСН, обязан вести учет как полученных, так и выставленных счетов-фактур. Данная обязанность также свидетельствует о необходимости включения НДС в отчет агента.

Что обязательно должен содержать агентский отчет?

Отчет по договору агентирования не имеет утвержденной формы, потому может составляться в произвольной письменной форме. Однако при этом важно помнить, что данный документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование лица, которому представляется отчет (принципал по соответствующему договору);
  • реквизиты агентского договора, в соответствии с которым направляется отчет;
  • место и дату составления;
  • период, за который составляется отчет;
  • перечень выполненных агентом в пользу второй стороны операций;
  • оценку стоимости каждого из указанных действий;
  • время совершения каждой операции;
  • указание расходов, понесенных агентом при совершении того или иного действия в пользу принципала.

Отчет заверяется подписью агента или его представителя и печатью (при ее наличии).

Акт к агентскому договору также имеет свободную форму, но должен составляться в соответствии со ст. 720 ГК.

Унифицированная форма агентского отчета отсутствует. Поэтому возможна самостоятельная разработка бланка документа (если необходимо – то с согласия контрагента). Лучше всего это сделать на том этапе, когда будет заключаться договор, а после просто приложить к договору уже готовый отчетный бланк. Таким образом, можно избежать разногласий с другой стороной.

Так как агентский отчет является первичным документом, он должен обладать обязательными реквизитами. Их полный перечень содержит пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В конце документа должны стоять подписи обеих сторон. Подписи должны быть расшифрованы.

В агентском отчете должно быть указано, сколько составляет агентское вознаграждение (и за какие конкретно правовые действия оно будет выплачено принципалом). При этом должны быть указания на договора и иные виды первичных документов, в соответствии с которыми агентом и выполнялось поручение. К примеру, если агентом проводилась закупка товаров для принципала, то необходимо указание реквизитов договора поставки, а также даты и номера товарной накладной.

Агентский отчет может содержать и другую информацию. Все зависит от того, какая сделка заключается. Если на агента возлагается обязанность по продаже товаров или услуг, то отчет должен содержать отражение суммы, полученной от клиентов-покупателей. Если же агент закупает товары, то обозначается сумма истраченных средств. Эти сведения и являются основанием для возмещения принципалом посреднику расходов (согласно ст.1001, 1011 ГК РФ).

Документооборот при агентском договоре

По смыслу положений п. 1 ст. 1008 ГК РФ отчет агента может быть как периодическим, так и разовым, а сроки и периодичность его представления зависят от прописанных в договоре условий. В том случае, если никаких сроков договором не оговорено, агент по своему усмотрению направляет данные документы после выполнения каких-либо действий или же после исполнения договора в целом.

После того как агентом будет составлен и направлен принципалу отчет в сроки, указанные выше, у последнего, согласно п. 3 ст. 1008 ГК, имеется 30 календарных дней для его рассмотрения и направления своих замечаний и возражений (в том случае, если они имеются). При этом в силу указанной нормы договором может быть предусмотрен и иной срок.

При наличии претензий принципалом составляется соответствующий документ и направляется агенту, при этом сам отчет в законную силу не вступает и правовых последствий не несет. При отсутствии замечаний данный документ обретает для сторон силу по истечении срока, предоставленного для его рассмотрения и направления претензий.

Отчет агента является важным документом строгой отчетности и служит единственным подтверждением надлежащего исполнения агентом своих обязанностей по договору. Кроме того, данным документом подтверждаются расходы, понесенные агентом по сделкам в интересах принципала. С образцами отчета агента по агентскому договору и акта выполненных им работ можно ознакомиться на нашем сайте.

Если вы имеете хоть какое-то отношение к хозяйственной сфере, вы наверняка не раз слышали об агентском договоре
, он заключается повсеместно во всех сферах обслуживания и сделан для того чтобы обеспечить надежную работу своих работников. Какие особенности этого договора? В каких ситуациях он заключается и с кем? Давайте вместе разберемся с данными вопросами.

Отчет агента по договору агентирования

Отчетность в своих действиях
является одной из самых главных задач для агента. Так, как в законодательстве России нет четких указаний по повод формы данного отчета, то он может составляться в свободной форме. Именно по этой причине так много споров возникает между агентом и принципалом по поводу того как должен выглядеть отчет о проведенных действиях.

Предлагаем ознакомиться  Образец передаточного акта к договору дарения квартиры

Так, согласно всеобщему опыту, возникает определенная форма для того как должен выглядеть отчет агента. А потому, хоть в законе и нет четко установлено формы для этого отчета, на практике используется форма, установленная в законе как форма «О бухгалтерском учете».

Так, он должен содержать:

  • Имя документа;
  • Дата, когда он был составлен;
  • Имя предприятия, которая составляла документ;
  • Предмет договора – те действия, которые были совершены;
  • Деньги или материалы, которые были потрачены;
  • Данные о лицах, которые являются главными;
  • Подписи тех лиц, которые были названы.

Данный документ является очень важным, так, если хотя бы один из пунктов не будет заключен, договор можно считать недействительным.

Как составляется отчет агента по агентскому договору

Обязателен ли

1. Порядковый номер документа в рамках серии отчетов, если по договору предусматривается предоставление промежуточных отчетов в ходе работы агента.

4. Сведения о размере вознаграждения агента. Обычно они включаются в отчет, если в документе присутствует графа согласования с принципалом. При проставлении подписи в ней принципал удостоверяет свое согласие и с вознаграждением.

Образец заполнения отчета агента по агентскому договору

5. Сведения о взаимных задолженностях агента на момент составления отчета (если они есть).

Как часто необходимо оформлять такой отчет?

Агентский договор с самого начала должен содержать письменное указание на то, как часто агент будет представлять отчеты
(согласно статье 1008 Гражданского кодекса РФ). Решение этого вопроса осуществляется по соглашению сторон. Например, может быть месяц или квартал.

Стоит обратить внимание на то, какая система налогообложения применяется
каждым из участников заключенного договора. Если не будет отчета – будет невозможен расчет налогов и авансовых платежей.

Немаловажное значение имеет и такой фактор, как частота выполнения агентом порученных заказчиком действий.
Если заключенный договор содержит многочисленные операции, составление отчета может стать еженедельной обязанностью. Или даже ежедневной. Здесь все зависит от того, какое соглашение устроит обе стороны.

Если договор не содержит указаний на срок сдачи агентского отчета
, то в этом случае необходимо оформление договора согласно статье 1008 Гражданского кодекса РФ. То есть по мере того, как поручение будет исполняться – например, если это партийная закупка товара. Либо после того, как завершится контракт.

Агентский договор: оформление, учет затрат, документы — Эльба

Агента для покупки товаров или услуг нанимают, чтобы сэкономить время, а в некоторых случаях и деньги.

Чаще всего такие сделки встречаются в рекламной сфере, когда вы заказываете размещение рекламы в интернете, на радио, телевидении и т.д.

Ещё один распространённый вариант — закупка товаров. Например, вам нужно заказать небольшое количество товара, а большая партия стоит гораздо дешевле. Вы находите посредника, платите ему вознаграждение, и он покупает для вас нужный товар.

Чтобы не возникло проблем с налоговой, важно учесть расход в налоге УСН на правильную дату. Это зависит от того, что именно вы покупаете.

Что покупаете?Когда учесть расход?Пример
Услуги или товары для собственного использования. На последнюю из дат: когда полностью оплатили покупку или подписали отчёт агента. Артём нанял агента, который разместил рекламу его кафе в Яндекс.Директе. 15 октября он перечисляет агенту деньги на рекламу. Агент настроил рекламу и предоставил Артёму отчёт о работе 10 ноября. В этот день, 10 ноября, Артём учитывает затраты на рекламу в расходах УСН.
Товар для перепродажи. В день продажи товара своему покупателю. Если товаров несколько, и вы продаёте их постепенно разным покупателям, по мере продажи списывайте их закупочную стоимость в расходы УСН. Андрей закупает через агента ноутбуки, которые потом продаёт в своём интернет-магазине. 30 сентября Андрей перечислил агенту 300 000 рублей на покупку 10 ноутбуков. 30 октября агент привёз Андрею ноутбуки, и в этот же день они подписали отчёт агента. Первый ноутбук Андрей продал 10 ноября, а второй — 15 ноября. Расходы на их покупку он списывает в эти же даты: 10 ноября — 30 000 рублей; 15 ноября — 30 000 рублей.

Кроме стоимости товаров или услуг вы можете учесть в расходах УСН агентское вознаграждение.

Если вы перечислили вознаграждение после того, как подписали отчёт агента, учитывайте его в расходах для УСН в день выплаты.

Если вы заплатили агенту вознаграждение до оформления отчёта агента, учитывайте его в расходах на дату отчёта агента.

Когда агент работает от вашего имени, во всех документах вы будете фигурировать как покупатель. Чтобы агент мог подписывать договор с продавцом, акты или накладные, оформите на него доверенность. Потом эти документы агент передаст вам.

Если агент работает от своего имени, то вас в сделке между ним и продавцом не будет, и доверенность не понадобится. Акты/накладные агент оставит себе, и передаст вам купленный товар по акту приёма-передачи.

По итогам работы агент передаст вам отчёт о работе. Сделайте шаблон отчёта приложением к договору, чтобы агент отчитался перед вами по этой форме. Так вы будете уверены, что он не пропустит важные сведения, и не придётся просить его переделать отчёт. Утвердите отчёт и передайте подписанный экземпляр агенту в течение 30 дней, если договором не установили другой срок.

1. Отразите перечисление денег агенту в разделе «Деньги»: списание с типом «Выплаты по агентскому договору». В расходах для расчёта УСН эта сумма пока не учитывается.

Образец заполнения отчета агента по агентскому договору

2. Отразите в расходах для расчёта УСН вознаграждение агента. Если перечислили его после утверждения отчёта агента, создайте в «Деньгах» списание с типом «Оплата товаров и услуг». Если перечислили вознаграждение до утверждения отчёта агента, создайте списание по типу «Прочее» на дату отчёта.

3. Отразите расходы на товар или услугу в налоге УСН через списание по типу «Прочее». Дату расхода определяйте по перечисленным выше правилам.

Если вы купили через агента услугу, и исполнитель услуги выставил акт на ваше имя, добавьте его во «Входящие документы». Если акта от исполнителя нет, ничего добавлять не нужно.

5* — дополнительный шаг для ООО. При подготовке бухотчётности за год спишите задолженность агента перед вами бухсправкой с типом «Другое», Дебет 99 Кредит 76. Сумма — агентское вознаграждение, дата — когда подписали отчёт агента.

Если добавляли акт/накладную от продавца, создайте бухсправку с типом «Другое», Дебет 60 Кредит 76. Сумма — стоимость купленного товара/услуги без учёта агентского вознаграждения. Дата — когда подписали отчёт агента.

Агентские договоры: нюансы оформления и выгода для бизнеса

Как агенту платить налоги с продажи товаров и услуг принципала?

Образец отчета агента по агентскому договору - все о налогах

Как принципалу платить налоги с продажи товаров или услуг через агента?

Как агенту платить налоги при покупке товаров или услуг для принципала?

Статья актуальна на 04.04.2017

Доказательство агентских расходов – это копии документов (тех, на которые он ссылается в своем отчете).

Стоит отметить, что условие об обязательном представлении агентом таких документов лучше прописывать при заключении агентского договора.

Исправление ошибок в отчете

И агенту, и принципалу необходимо правильное оформление отчета. У заказчика есть право не принять документ в случае обнаружения в нем каких-либо недочетов. В таком случае им должен быть составлен протокол возражений на агентский отчет, с указанием подробного перечня ошибок.

Если в течение месяца агенту не поступят возражения от принципала, считается, что отчет принят (по гражданскому законодательству). Правило является общим и действует по умолчанию. Но, возможно и установление другого срока по соглашению сторон.

При поступлении протокола возражений в отведенный срок, агент должен переделать свой отчет заново. Либо возможен вариант с внесением изменений в оба экземпляра. Далее они заверяются обеими сторонами. Также необходима фиксация даты внесения правок.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector