Как перевести работника на легкий труд в связи с беременностью

Повышающие коэффициенты

соответствующие дополнения внесены во вторую часть Приложения (теперь это Приложение 1) к Правилам установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.05.2006 N 306. Вторая часть посвящена определению нормативов потребления коммунальных услуг расчетным методом.

Новые пункты имеют следующую нумерацию: п. п. 18(1), 22(1), 26(1), 27(1), 29(1), 36(1), 37(1), 39(1). Перечень услуг, к нормативам потребления которых применяются повышающие коэффициенты, тот же, что и при установлении нормативов расчетным методом, к ним добавлены нормативы потребления отопления, холодного и горячего водоснабжения, электроснабжения в жилых домах, расположенных на земельном участке с надворными постройками (такие нормативы устанавливаются только расчетным методом).

Таким образом, с 2015 г. повышающие коэффициенты применяются на территории всей страны в обязательном порядке. Остальные условия, случаи и варианты их применения, рассмотренные в прошлом номере журнала, остались неизменными.

Легкий труд для беременных – Трудовой кодекс (нормы)

Если женщина планирует материнство, а её работа связана с тяжёлыми и неблагоприятными условиями труда, то она может перейти на легкий труд.  Трудовой кодекс РФ устанавливает право на  лёгкий труд для беременных посредством  ст. 254.

Как перевести работника на легкий труд в связи с беременностью

Кому положен лёгкий труд при беременности, каковы существующие условия?

  • женщина должна быть беременной и состоять на учете в женской консультации;
  • у будущей роженицы должно быть на руках соответствующее медзаключение от наблюдающего врача; в заключении должны быть изложены причины перевода на легкий труд, рекомендации по организации труда и т. д.
  • текущая работа беременной труженицы действительно должна быть связана со сложными или тяжёлыми условиями, которые могут оказать негативное воздействие на её здоровье, а также на здоровье её будущего ребёнка.

Право на облегчённый труд для беременных закон  в тех ситуациях, когда на рабочих местах присутствуют вредные производственные факторы.

Конкретного перечня тяжёлых условий труда ст. 254 не содержит. Вместе с тем, условия при которых необходим перевод на лёгкий труд для беременных, закон устанавливает на основании разработанных санитарных норм, утверждённых Постановлением №32 Санэпидем комитета.

Если в процессе работы женщина подвергается повышенным психологическим и физическим перегрузкам, то такую работу она выполнять не должна. Помимо этого, беременная женщина не должна работать:

  • с механизмами, на которые нужно постоянно воздействовать ногами;
  • с тяжестями (поднимать их выше уровня плеч);
  • на конвейере с определённым ритмом совершения действий;
  • взаимодействуя с возбудителями разных заболеваний;
  • в сырых, холодных или жарких условиях и в промокшей одежде;
  • в непроветриваемых или продуваемых помещениях;
  • подвергаясь постоянному психоэмоциональному и длительному физическому напряжению.

Плата за отопление

Прежде всего нужно отметить, что действие некоторых положений прежних Правил предоставления коммунальных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.05.2006 N 307, продлено до 01.07.2016. Соответствующие изменения внесены в абз. 2 п. 6 Постановления Правительства РФ от 06.05.2011 N 354.

Также в пп. «б» п. 2 Постановления N 1380 указано: решения органов государственной власти субъектов РФ о применении порядка расчета платы за отопление в соответствии с прежними правилами с использованием нормативов потребления тепловой энергии, действовавших на 30.06.2012, действуют до отмены принявшими их органами, но не позднее дня, с которого утрачивают силу п. п.

Другие изменения

Постановлением N 1380 внесены и другие поправки в Правила установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг. Вкратце опишем некоторые из них.

Теперь в нормативном документе прописано, что норматив потребления коммунальной услуги по водоотведению на ОДН равен нулю. Полагаем, что в связи с этим должны прекратиться споры о порядке расчета платы за водоотведение в отсутствие ОПУ {amp}lt;3{amp}gt;. Формула из пп. «в» п. 21 Правил заключения договоров ресурсоснабжения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2012 N 124, может быть применена с учетом того, что последнее слагаемое будет равно нулю.

———————————

— изменение конструктивных и технических параметров (добавлено: в том числе в результате реализации мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности), степени благоустройства МКД, климатических условий, при которых объем потребления коммунальных ресурсов изменяется более чем на 5%;

— внесение изменений в данные правила в части, касающейся требований к составу нормативов потребления коммунальных услуг, условий и методов установления и определения таких нормативов;

— получение уполномоченным органом соответствующих сведений, необходимых для применения метода аналогов, в случае если действующий норматив был установлен расчетным методом (новое основание).

Таким образом, представляется, что УК может подать заявление об изменении норматива потребления, если имеет данные о фактическом потреблении ресурса согласно показаниям приборов учета. К примеру, необходимость изменения нормативов потребления коммунальных услуг на ОДН может возникнуть у УК, если в доме установлены ИПУ и ОПУ, но начислять плату за ОДН приходится исходя из норматива потребления, установленного расчетным методом (разницу УК оплачивает за свой счет в соответствии с п.

Как перевести работника на легкий труд в связи с беременностью

44 Правил предоставления коммунальных услуг). Но здесь нужно учитывать, что в силу п. 21 Правил установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг метод аналогов применяется, если в выбранных МКД техническая эксплуатация внутридомовых инженерных систем (ВИС) соответствует Правилам содержания общего имущества.

Постановлением N 1380 утверждено новое (второе) Приложение к Правилам установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг. В нем установлены категории домов (в зависимости от конструктивных и технических параметров, степени благоустройства), по которым дифференцируются нормативы потребления.

При определении нормативов потребления коммунальных услуг по холодному и горячему водоснабжению расчетным методом используется такой показатель, как количество процедур пользования одним водоразборным устройством в течение одного календарного месяца. С 30.12.2014 этот показатель устанавливает Минстрой, а не уполномоченный орган.

Кроме того, в соответствии с пп. «а» п. 2 Постановления N 1380 органы власти субъектов РФ вправе принять решение о поэтапном переходе к установлению единых на территории региона нормативов потребления (в отношении всех или отдельных муниципальных образований). Но такой переход должен быть завершен не позднее 31.12.2016.

Повышающие коэффициенты все-таки будут применяться при расчете платы за коммунальные услуги без приборов учета, а переходный период по расчету платы за отопление продлен на полтора года. Соответствующие поправки к нормативным актам были приняты в середине декабря и вступили в силу 30.12.2014. Среди новшеств можно назвать предоставленное УК и ТСЖ право инициировать изменение нормативов потребления, установление норматива водоотведения на ОДН равным нулю.

Что подразумевает лёгкий труд по беременности

Конкретного понятия, какой труд считается лёгким для беременных, статья 254 ТК РФ не устанавливает.  Чтобы разобраться в этом на практике, обычно используют метод «от противного». Т. е. легким трудом считается:

  • труд, не включенный в перечень тяжелых условий труда;
  • труд, не угрожающий здоровью будущей роженицы и ее ребенка.

Следовательно, чтобы понять, что подразумевает лёгкий труд для беременных, нужно сопоставить текущие условия работы (которые есть у вас сейчас) с  перечнем тяжёлых условий труда.

Если будущая мать перемещает грузы, но при этом не поднимает тяжести выше плеч, напрягая брюшной пресс, то такой труд будет считаться лёгким. При этом есть ограничения по весу поднимаемого груза. Он не должен превышать:  2,5 кг., либо 1,25 кг.

2,5 кг допускается к поднятию женщинами, у которых рабочий день не связан исключительно с поднятием тяжестей, т. е. такое поднятие не является постоянным процессом, лежащим в основе трудового дня.  Если же женщина во время трудовой смены занимается исключительно перемещением груза, то вес груза не должен превышать  1,25 кг.

Условия лёгкого труда для беременных будут соблюдены и в том случае, если груз перемещается с рабочего стола на расстоянии 5-ти метров с учётом того, что за час общий его вес не должен превышать 60 кг, а за рабочую смену – 480 кг.

Если женщина работает в условиях с наличием инфракрасного излучения в пределах естественных показателей или при температуре рабочих поверхностей не выше 35°, то такой труд будет считаться лёгким. Также лёгкими будут признаны условия, если беременная контактирует во время работы с компьютерами или видеодисплейными терминалами непостоянно (не более 3-х часов в день).

Таким образом, лёгкий труд при беременности и его условия необходимо рассматривать в каждой ситуации отдельно. Мы считаем, что правильнее всего будет обратиться к наблюдающему вас врачу и посоветоваться с ним. Ведь у вас могут быть и индивидуальные особенности протекания беременности, которые также должны быть приняты во внимание. Кроме этого, именно ваш наблюдающий врач будет оформлять медицинское заключение о необходимости вашего перевода на легкий труд.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ПРИ ВОССТАНОВЛЕНИИ РАБОТНИКА

Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о восстановлении непрерывного трудового стажа работника в установленном порядке. Остановимся на рассмотрении этого вопроса более подробно.

Как перевести работника на легкий труд в связи с беременностью

Внесение в трудовую книжку записи о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку производится в случае восстановления непрерывного трудового стажа в установленном порядке.

Согласно п. 23 Правил N 225 и п. 3.4 Инструкции N 69 при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли увольнять работника задним числом

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

— в графе 1 указывается порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата внесения записи;

— в графу 3 вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года»;

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий законность восстановления стажа, с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа).

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Стройбетон»
5 16 07 2014 Принят электрогазосварщиком 3-го Приказ от 16.07.2014
разряда в арматурный цех N 15-н
Непрерывный трудовой стаж Решение комиссии по
восстановлен с 10.02.2000 трудовым спорам от
11.07.2014

з14

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку также производится в случае, если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (например, у лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ).

Согласно п. 22 Правил N 225 и п. 3.3 Инструкции N 69 в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

в графе 1 указывается порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата внесения записи;

в графу 3 вносится запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж»;

в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
5 16 07 2014 Время работы с 01.06.2014 по Приказ от 01.07.2014
01.07.2014 не засчитывается в N 15-н
непрерывный трудовой стаж

Хотелось бы обратить внимание, что изначально трудовые книжки создавались для подтверждения трудового стажа работников. При этом по ранее действовавшим нормам законодательства стаж подразделялся на общий и непрерывный. В настоящее время подсчет стажа осуществляется на основании представленных в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета, поэтому в случае утраты трудовой книжки можно не выдавать ее дубликат.

В этом случае можно завести новую трудовую книжку, а для подтверждения сведений о предыдущем стаже следует оказать работнику содействие в сборе справок с предыдущих мест работы. Впоследствии данные справки (копии приказов) вместе с новой трудовой книжкой работник представит в Пенсионный фонд, если возникнет необходимость в уточнении каких-либо данных.

Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку работника установлен разд. III Правил N 225 и п. п. 2.3, 2.4 Инструкции N 69.

Порядок внесения изменений зависит от того, какие именно сведения меняются.

Согласно п. 2.3 Инструкции N 69 изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения делаются на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (через запятую) (п. 2.4 Инструкции N 69). Если первоначальных данных не было, то заполняются пустые строки.

Как правило, работники кадровых служб при дополнении ранее внесенных сведений об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке делают ссылку на внутренней стороне обложки.

Обратите внимание! Инструкцией N 69 не установлено, что при внесении таких изменений следует указывать документы, на основании которых эти сведения меняются.

Пример. Предположим, что в трудовой книжке работника Швед Е.В. в графе «Образование» указано «среднее специальное образование», а в строке «Профессия, специальность» — «бухгалтер». В процессе своей трудовой деятельности Швед Е.В. окончила институт и предъявила в отдел кадров диплом о высшем образовании, профессия — экономист.

В данном случае работник кадровой службы должен внести сведения об образовании в трудовую книжку сотрудницы. Для этого он в той же строке через запятую сделает запись «высшее экономическое образование», а в строке «Профессия, специальность» — «экономист». Эти записи делаются через запятую.

В определенных случаях работодатель обязан возобновить трудовые отношения с работником. Так, если при увольнении работника по инициативе работодателя он посчитал, что его уволили незаконно, и обратился в суд, а судебные органы приняли сторону работника, то работодатель обязан восстановить на прежней работе незаконно уволенного работника.

В настоящей статье рассмотрим порядок восстановления на работе незаконно уволенного работника, а также порядок заполнения сведений в трудовой книжке при восстановлении работника.

Как правило, к судебному разбирательству приводит расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Перечень причин, по которым он принимает решение расторгнуть трудовой договор с работником, приведен в ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) (например, прогул, разглашение коммерческой тайны, кража).

При несогласии работника с действиями работодателя он имеет право подать исковое заявление в районный суд (ст. 382 ТК РФ, ст. 24 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ)). Иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации (ст. 28 ГПК РФ). Исковое заявление к организации, вытекающее из деятельности ее филиала или представительства, может быть предъявлено в суд по месту нахождения ее филиала или представительства (п. 2 ст. 29 ГПК РФ).

Срок обращения работника в суд — один месяц со дня увольнения (ознакомления с приказом) или выдачи трудовой книжки. Если срок обращения пропущен по уважительной причине, то он может быть восстановлен судом (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

В качестве уважительных причин пропуска срока обращения в суд могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие работнику своевременно обратиться с иском в суд за разрешением индивидуального трудового спора (например, болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи).

Дополнительные трудовые гарантии беременным женщинам

Кроме ограничений, связанных с работой в небезопасных для здоровья условиях, трудовое законодательство представляет будущим мамам целый ряд других льгот, таких как:

  • запрет на увольнение по любым основаниям, за исключением случая полного роспуска предприятия;
  • запрет на служебные командировки;
  • право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 мес непрерывной работы;
  • запрет на привлечение к работе по ночам, в праздники и выходные дни, а также сверхурочно даже в случае её согласия в письменном виде.

Беременная женщина имеет возможность не только перейти на легкий труд, но и по своему желанию и уменьшить общую продолжительность трудовых смен и дней в течение недели или количество рабочих часов в течение смены. Конкретные параметры нового графика будущая мать определяет самостоятельно. Подробнее об этом рассказали в статье «Сколько часов должна работать беременная».

Если вы хотите быстро и точно узнать о всех трудовых правах беременной женщины, рекомендуем вам посмотреть наше обзорное видео на эту тему: «Трудовые права беременных женщин – о чем молчит работодатель?».

Просмотры: 746

Стоит заметить, что отказ беременной от перевода на легкий труд (другую работу, исключающей воздействие неблагоприятных факторов), в соответствии со ст. 254 ТК РФ – не предусматривается. Отказаться работник, конечно, может, тем более, беременную нельзя уволить за прогул, но вот требовать сохранение среднего заработка по указанной статье — уже нет.

Как неоднократно отмечается в судебных решениях, освобождение от работы работника с сохранением среднего заработка возникает у работодателя в случае отсутствия другой работы (без воздействия неблагоприятных производственных факторов) или до предоставления такой работы.

Если работа есть и работодатель предложил ее беременной женщине, с учетом ч. 2 ст. 254 ТК, оснований для освобождения от работы не имеется. По крайней мере, по букве закона и практики. А уж пойдет ли работодатель навстречу желанию работнику сидеть дома — его дело.

За не сохранение среднего заработка, при отказе беременной от перевода на легкий труд, также выступают и представители трудовой инспекции (ГИТ).

Предлагаем ознакомиться  Как написать официальное благодарственое письмо воспитателю

По мне – нет.

В Трудовом кодексе РФ — исчерпывающий перечень причин перевода работника без его согласия и касается перевода на срок до 1 месяца в случае чрезвычайных ситуаций (катастрофы природного и техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части) или простоя, вызванного указанными причинами и т.д.

Согласно же статье 72 ТК РФ, перевод возможен только по соглашению сторон трудового договора. Но исходя из судебной практики, во исполнение требований ст. 254 ТК РФ, согласия беременной женщины на перевод не требуется вообще.

Лёгкий труд для беременных в 2020 ТК РФ - фото

В пользу работодателя (Отказ беременной от перевода на другую работу)

Как можно заметить, суд подтвердил позицию, что основанием для освобождения от работы беременной женщины с сохранением среднего заработка является именно отсутствие другой работы у работодателя, при ее наличии – оснований для освобождения работника от работы с сохранением средней з/п нет.

Стоит отметить, что судебная коллегия в решении также подменяет слово «освобождение от работы» на «отстранение от работы», фактически приравнивая их. Это к слову, если вдруг работодателю придется «бороться» в суде с беременным работником, отстраненным в связи с отказом от перевода, о чем я расскажу ниже.

Также, в указанной ситуации, работодатель издал приказ о переводе без заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, т.е. в одностороннем порядке изменил условия трудового договора о трудовой функции работника (была продавцом, стала кассиром). Понятно, что работник заявляла требования не только об оспаривании приказа о переводе, но и о понуждении работодателя издать приказ об освобождении от работы с сохранением средней заработной платы, но все же, Трудовой кодекс РФ прямо запрещает менять трудовую функцию работника, без его согласия.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Правила заполнения раздела «Сведения о работе» подробно расписаны в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Однако на практике очень часто возникают вопросы о порядке заполнения данного раздела и встречаются ошибки в его заполнении. В настоящей статье остановимся подробно на правилах заполнения соответствующего раздела.

В ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) приведен порядок оформления приема на работу, требования которого обязательны как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя — индивидуального предпринимателя.

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в течение 3 дней со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (ст. 68 ТК РФ).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция N 69).

При этом в графы трудовой книжки, предназначенные для отражения сведений о работе, вносится информация, которая касается не только непосредственно трудовой деятельности работника, но и других обстоятельств (например, наименование работодателя или сведения о периоде повышения квалификации).

Рассмотрим подробнее, как правильно сделать записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.

Согласно п. 3.1 Инструкции N 69 в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указывается (в виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 указывается дата приема на работу;

в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

При этом отметим, что у кадровых работников часто возникает вопрос, обязательно ли наименование должности, специальности, профессии и так далее должно вноситься строго на основании Квалификационных справочников. Можно сказать, что подобное заполнение должно иметь место в тех случаях, когда федеральным законом выполнение работ по этим должностям, специальностям или профессиям предусматривает предоставление льгот либо наличие ограничений.

Рассмотрим этот вопрос более подробно. Так, согласно ст. 57 ТК РФ, обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В п. 3.1 Инструкции N 69 сказано, что в трудовой книжке запись о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

На основании сказанного можно сделать вывод, что работодатели не обязаны делать запись в трудовой книжке о наименовании должности, руководствуясь Квалификационным справочником должностей, специалистов и других служащих, а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Исключение составляют только случаи, указанные в ст. 57 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции N 69.

Например, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках.

Отметим, что в первую очередь трудности при несоблюдении этих требований могут возникнуть при назначении пенсии. Чаще всего это касается вопросов зачета периода работы на должностях, связанных с «вредностью» в качестве льготного периода. Когда работнику при оформлении пенсии отказывают в зачете определенного периода в качестве льготного на том основании, что в списках должностей, специальностей и профессий, дающих право на льготное начисление, данной специальности нет.

Решить эту проблему можно так: первоначальный приказ с неправильным наименованием должности необходимо заменить на новый, сделанный задним числом. После этого необходимо переделать остальные документы, в которых есть неправильное название должности работника.

Следует обратить внимание читателя, что нашедшееся на практике решение этой проблемы, возможно, не совсем корректно, но позволяет исправить допущенную ошибку. При своевременном обнаружении подобной ошибки исправить ее будет гораздо легче, но исчисление льготного стажа начнется только после переименования должности работника;

в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись.

При этом дата ставится арабскими цифрами: число и месяц — два знака, год — четыре знака (например, 15.07.2014). Не допускается сокращение слов.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку.

Отмечается в трудовой книжке и установление работнику второй и последующей профессий, специальностей или иной квалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда.

В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда», в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

В случае изменения наименования организации за время работы работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляются основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции N 69).

Предлагаем ознакомиться  Договор дарения дачи между родственниками, как оформить, образец соглашения, список необходимых документов, налог на дарение дачи

Записи об изменениях наименования организации, структурного подразделения или должности могут быть внесены на основании свидетельств о регистрации, актов органов исполнительной власти, актов Президента Российской Федерации (например, Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. N 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»), приказов вышестоящих организаций или приказов данной организации.

Аналогично вносятся записи в трудовую книжку и в том случае, когда меняется организационно-правовая форма организации или когда происходит ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), если при этом меняется наименование организации.

С каждой записью, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить сотрудника под роспись в его личной карточке, где эта запись дублируется.

как просидеть на больничном всю беременность

Пример. Никонов И.Н. принят на работу в ОАО «Автомобилист» на должность инженера по безопасности дорожного движения (приказ от 15 июля 2014 г. N 54-к).

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Трудовая книжка — это важный документ, который очень многое может сказать работодателю о потенциальном работнике. В ней отражаются общий стаж работы сотрудника, все перемены места его работы, причины увольнения и некоторые другие сведения.

В настоящей статье рассмотрим порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Требования к учету и хранению трудовых книжек содержатся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225).

1) оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а). Унифицированные формы указанных приказов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

Отметим, что на сегодняшний день требование об обязательном применении унифицированных форм отсутствует. В соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета.

Однако это не означает, что унифицированные формы первичных учетных документов больше нельзя использовать. В Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что организации вправе использовать как самостоятельно разработанные формы, так и унифицированные формы первичных учетных документов.

фото - Что бесплатно положено беременным женщинам

Таким образом, унифицированные формы и самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации могут применяться хозяйствующими субъектами по усмотрению.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения).

В графах «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» запись делается в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера, производится в строке (графе) «Документ, номер и дата».

При увольнении работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, к приказу (распоряжению) обязательно прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, то к приказу (распоряжению) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа данной организации (если такой орган есть в организации).

Рассмотрим порядок заполнения приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Пример. На основании медицинского заключения от 4 июля 2014 г., а также свидетельских показаний работников ООО «Месяц» работником кадровой службы был оформлен приказ от 7 июля 2014 г. N 45к о прекращении трудового договора с водителем Симоновым А.А. за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.

2) на основании изданного приказа сделать запись в личной карточке (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1), в лицевом счете (формы N N Т-54 или Т-54а, утвержденные Постановлением N 1) и трудовой книжке;

3) произвести расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Эта форма применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Например, в соответствии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением (по письменному заявлению работника) днем увольнения считается последний день отпуска. Исключение при этом составляют случаи увольнения за виновные действия.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Увольняемому работнику должны быть начислены суммы заработной платы за фактически отработанное время, а также суммы выходных пособий и компенсации за неиспользованный отпуск.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В соответствии с п. 35 Правил N 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Отметим, что на практике часто встречается следующая ошибка — при заверении записей при увольнении работника подпись сотрудника отдела кадров заверяется печатью организации. Такое оформление недопустимо, поэтому, если у отдела кадров нет своей печати, записи работника при увольнении должны заверяться подписью руководителя и печатью организации.

Отсутствие подписи, печати после записи об увольнении лишает юридической силы все записи о работе гражданина в данной организации. Такая книжка не будет считаться документированным подтверждением трудового стажа работника, и незаверенная информация о трудовой деятельности потребует в дальнейшем специального подтверждения с помощью архивных справок или судебных решений на основе свидетельских показаний.

Индивидуальные предприниматели также обязаны вести трудовые книжки, при этом они должны придерживаться Правил N 225.

Соответственно, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у индивидуального предпринимателя, заверяются подписью индивидуального предпринимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью индивидуального предпринимателя и подписью самого работника.

з15

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

— в графе 1 ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата увольнения;

— в графе 3 делается запись о причине увольнения;

— в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение), его дата и номер.

Пример. 11 июля 2014 г. считается последним днем работы сотрудника Матвеева А.В., уволенного по сокращению штата работников ООО «Дом».

— в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата увольнения (11.07.2014);

— в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;

— в графе 4 указывается: «Приказ от 11 июля 2014 г. N 24-к».

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Дом»
7 11 07 2014 Уволен по сокращению штата Приказ от 11.07.2014
работников организации, пункт 2 N 24-к
части 1 статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации

Записи об увольнении должны соответствовать общим требованиям к правилам ведения трудовых книжек. А именно должны вноситься разборчиво, без помарок перьевой или шариковой, гелевой ручкой с чернилами черного, синего либо фиолетового цвета и так далее.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи. Например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом если работник увольняется по причинам, которые предоставляют какие-либо льготы или преимущества, то, согласно п. 5.6 Инструкции N 69, рядом со ссылкой на статью указываются эти причины. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector