Поддельный больничный лист как распознать и чем грозит

Больничный лист: как распознать подделку

Бухгалтерам-зарплатникам помимо различных ведомостей приходится обрабатывать больничные листы сотрудников. При работе с листками нетрудоспособности нужно быть бдительным. К сожалению, бывают случаи, когда больничный документ оказывается недействительным. Как распознать подделку и не нарушить закон, расскажем в статье.

Боль­нич­ный лист, выданный работнику из-за болезни или травмы, опла­чи­ва­ет­ся следующим образом:

  • пер­вые три дня нетру­до­спо­соб­но­сти — за счет средств ра­бо­то­да­те­ля;
  • осталь­ные дни — за счет ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Так как основную часть больничного пособия обычно оплачивает ФСС, к больничным листам специалисты Фонда предъявляют особые требования. Прежде чем возместить расходы, ФСС изучает листок нетрудоспособности на предмет ошибок. Особое внимание уделяется подлинности документа.

Больничный лист – это документ, подтверждающий право работника получить денежную компенсацию на время болезни. Размер пособий и порядок их получения строго регламентированы законодательством.

  • Как выглядит оригинальный документ, обязан знать не только работодатель, но и сам работник. Нередки случаи, когда в медицинском учреждении выписывают лист неустановленного образца без ведома пациента.
  • В первую очередь лист должен соответствовать строго установленной законодательством форме. Образец бланка утвержден специальным правовым актом. Различные нюансы по заполнению больничной справки, а также виды печатей больничного листа известны медработникам.
  • Внешний вид документа имеет такое же значение, как и его содержание. Необходимо проверить лист на соответствие цвета, водяных знаков, качество и характерных особенностей бумаги с оригиналом. Кроме того, с 2017 года активно внедряется опыт хранения документа в электронном виде, что уменьшает шансы на подлог больничного. 
  • В случае, если возникают сомнения в оригинальности листа, можно позвонить по горячей линии ФСС 8(800)777-32-63 и сверить документ по специальному номеру, указанному на листе. 

Поддельный больничный лист как распознать и чем грозит

Вопреки распространенному мнению, звонить непосредственно в медицинское учреждение, где был выдан бланк временной нетрудоспособности, смысла нет. Связано это с врачебной тайной, закрепленной в законе. Поэтому даже если больничный лист оригинальный, ни одно медицинское учреждение вам это подтвердить не сможет.

Возможное наказание за поддельный больничный лист

За фальсификацию больничного листа законодательством предусмотрено наказание в форме увольнения, выплат и уголовной ответственности. 

  1. Наиболее благоприятным исходом для работодателя является увольнение такого сотрудника в соответствии с определенной статьей трудового законодательства. Основанием увольнения является ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, включая отсутствие прогульщика на своем месте в течение долгого периода. В трудовую книжку работника производится нелицеприятная запись о причине увольнения, что осложняет в дальнейшем поиск аналогичной должности. 
  2. Наказание в форме возмещения ущерба работодателю возникает в случае, если подчиненный получил денежную компенсацию за пропущенные на работе дни по основаниям положений статьи трудового законодательства. Потери компании или предприятия выражаются в уменьшении реального дохода посредством возмещения ущерба страховой компании, выплатившей пособие, а также штрафов. Если работник отказывается выплачивать материальные средства добровольно, то руководитель имеет право взыскать финансы через суд, но только в случае, если документ о взыскании материальных потерь был сделан не позднее одного месяца со дня правонарушения. 
  3. Самой строгой мерой наказания за подлог листа является несение уголовной ответственности. Мера наказания зависит от обстоятельств совершения преступления. 
Предлагаем ознакомиться  Как начисляется больничный лист после увольнения

Алгоритм проверки больничного листа

Чтобы не пришлось впоследствии аннулировать листки нетрудоспособности и пересчитывать взносы, проверяйте документы согласно предложенному алгоритму.

Бухгалтер, получив от работника больничный лист, может выполнить ряд действий:

  1.  Проверить, нет ли данного больничного в черном списке ФСС.
  2. Тщательно изучить бланк листка нетрудоспособности, проверив основные признаки подлинности.
  3. Сделать запрос в больницу, выдавшую листок нетрудоспособности.
  4. Обратиться с запросом в ФСС.

Чтобы страхователям было проще, ФСС ежемесячно публикует на своем сайте недействительные бланки больничных листов. В этом списке утерянные и похищенные бланки. Перед тем как принять очередной больничный к учету, бухгалтеру лучше удостовериться в том, что больничный лист не находится в черном списке.

Для проверки нужно зайти на сайт ФСС — в разделе «Информация для работодателей» представлен список «неблагополучных» больничных. Страхователю остается лишь сравнить номера бланков.

Если представленный работником листок нетрудоспособности есть в списках ФСС, оплачивать его нельзя.

Единственный минус такой проверки состоит в том, что ФСС публикует списки недействительных бланков с опозданием. Поэтому полагаться только на данные сайта ФСС не стоит.

Лист нетрудоспособности имеет ряд характеристик, по которым его можно признать действительным.

1. Цвет бланка. Больничный голубого оттенка. По краям бланк чуть темнее. Ячейки для заполнения имеют желтый оттенок. Если присмотреться, на бланке можно увидеть защитные волокна синего, светло-зеленого и розового цветов.

2. Штрихкод. В верхней части бланка справа должен быть штрихкод. Код состоит из 12 цифр.

3. Скрытый текст. Обратите внимание на несколько граф, где ставятся подписи врача, руководителя и главного бухгалтера. В едва уловимой черной линии в этих графах спрятан текст «листок нетрудоспособности». Увидеть надпись можно только через лупу.

4. Качество бумаги. Для изготовления используют плотную бумагу, которая в руках хрустит. На ощупь бланк больничного похож на денежные купюры.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

5. Водяные знаки. В левом верхнем углу больничного есть белый квадрат. На свету в нем должен просматриваться логотип ФСС (логотип Фонда можно посмотреть на сайте).

6. Название медучреждения. Поликлиника, выдавшая больничный лист, должна иметь на это лицензию. Список всех медучреждений представлен на сайте Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения. Чтобы проверить больницу, нужно ввести ее название или ИНН в специальное окно поиска.

Предлагаем ознакомиться  Судебные приставы не выполняют предписание исполнительного листа бездействуют

Если есть подозрения, что работник купил больничный лист, или лист нетрудоспособности имеет явные несоответствия, сделайте письменный запрос в медучреждение. Для получения ответа из больницы потребуется приложить к запросу письменное согласие работника. Это связано с тем, что данные о болезни являются врачебной тайной (ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Отказ работника дать согласие должен насторожить работодателя. Но факт отказа лишь косвенно может указывать на то, что больничный ненастоящий.

Страхователь может сделать письменный запрос в филиал ФСС. У Фонда есть все необходимые данные по больничным листам.

Поддельный больничный лист как распознать и чем грозит

Рассмотрение запроса и подготовка ответа могут занять до 30 дней. Работодатель же обязан назначить пособие по представленному больничному в течение 10 дней, а выплатить его с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Задержка выплаты больничного пособия, если не доказан факт подделки листа, грозит организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Уголовная ответственность за липовый больничный

  • Приобретения полностью заполненного поддельного документа является основанием части 3 статьи 327 УК РФ и влечет за собой различные последствия: от штрафа в размере 80 тысяч рублей до исправительных работ сроком до двух лет. 
  • Когда подчиненный самостоятельно заполняет документ, возникают основания по части 1 статьи 327 УК РФ. Наказание может выражаться как в принудительных работах и аресте, так и ограничением свободы сроком до двух лет. 
  • Если работник получил выплату по временной нетрудоспособности, то возникает ответственность по 159 статье УК РФ. Законодательство классифицирует данное действие как хищение чужого имущества и влечет за собой штраф вплоть до 1 миллиона рублей, а также ограничение свободы до 4 лет.

Следует заметить, что при подлоге больничного листа законодательство предусматривает одновременно гражданскую и уголовную ответственность, поэтому последствия в каждом случае индивидуальны. 

Что делать работодателю при обнаружении фальсификации листа?

На любом этапе, на котором был обнаружен липовый больничный лист, работодатель обязан принять меры наказания прогульщика. При увольнении сотрудника необходимо соблюсти ряд формальностей, в противном случае подчиненный в судебном порядке будет иметь право восстановиться в должности или взыскать денежную компенсацию.

Для законного увольнения необходимо:

  1. наличие документов, подтверждающих отсутствие подчиненного на рабочем вместе в течение определенного периода – акт на увольнения за прогул или докладная;
  2. вынести предупреждение работнику о выявлении подлога больничного листа;
  3. проведение служебной комиссии по факту рассмотрения обстоятельств дела, наличие уважительных причин;
  4. наличие объяснительной записки работника, либо отказ от пояснений;
  5. четкое соблюдение временных периодов в соответствии с трудовым законодательством;
  6. соблюсти правильность заполнения трудовой книжки.
Предлагаем ознакомиться  Как сделать расчет больничного после декрета?

Во время проведения служебного расследования руководитель имеет право подать обращение в прокуратуру, после которого наступает уголовная ответственность за прогул. Также за работодателем остается право применить выговор в качестве дисциплинарного наказания. На практике, руководство старается взыскать с прогульщика все реальные убытки. Помимо взыскания незаконно полученного пособия, начальство может потребовать сумму затрат на проведенные экспертизы.

Если в ходе проверки выяснится, что работник принес поддельный больничный лист, нужно будет провести ряд мероприятий.

Поддельный больничный лист как распознать и чем грозит

Во-первых, бухгалтер должен определить сумму ущерба. Она будет равна сумме незаконно выплаченного больничного пособия. Ущерб взыскивается с работника. С согласия работника можно удержать всю сумму сразу из зарплаты. Если такого согласия нет, придется удерживать из зарплаты по 20 % (ст. 138, 248 ТК РФ).

Во-вторых, нужно сделать в учете соответствующие проводки.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

При необходимости страхователь должен сдать уточненный 6-НДФЛ.

В-третьих, работодатель вправе уволить сотрудника за прогул (ст. 81 и 192 ТК РФ).

Работник, представивший фальшивый больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности (ст. 327 УК РФ).

Эксперт сервиса Норматив Рогачева Е. А.

Что грозит начальству?

К сожалению, руководству не всегда получается распознать обман самостоятельно, из-за чего становится пострадавшей стороной, поэтому правовой ответственности не несет. 

При выявлении фальшивого документа страховой компанией, органы ФСС обяжут работодателя возместить убытки из своего кармана, чтобы с прогульщика начальство взыскивало определенную сумму самостоятельно всевозможными путями, в том числе и в порядке судебного производства. Чаще всего взыскать установленный размер денежных средств получается в минимальные сроки невозможно.

Если органами ФСС факт подделки обнаружен не был, то работодатель вынужден терпеть вечно отсутствующего на рабочем месте сотрудника, искать ему замену или распределять груз обязанностей на других подчиненных. 

По факту, работодатель никак законодательно не защищен от последствий предоставления фальшивого документа о временной нетрудоспособности. В связи с этим в его интересах тщательно проверять предоставленные ему больничные листы.

Какие выводы?

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Ответственность за подделку бланка о нетрудоспособности может наступить разная, от выговора начальства до реального лишения свободы. Если работник все же умудрился по каким-либо причинам стать прогульщикам, рациональнее урегулировать данный вопрос без предоставления фальшивых документов. В случае обыкновенного прогула может наступить максимум увольнение по основаниям 81 статьи ТК РФ, но также есть вариант простого выговора.

Поддельный больничный лист как распознать и чем грозит

Юрист. Образование: ФГБОУ ВО УдГУ,  специальность «юриспруденция», гражданско-правовая специализация.  С 2015 года юрист по вопросам гражданского права ( консультирование граждан, ведение дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector