Правила законного отказа кандидату в приеме на работу

Что делать при необоснованном отказе в приёме на работу

Существуют некоторые граждане, которым можно отказать в трудоустройстве исключительно при отсутствии нужных профессиональных качеств. В остальных ситуациях руководители предприятий обязаны взять их на работу. К ним относятся:

  • люди, которые приглашаются директором организации на основании письменного приглашения, причем предварительно они ушли с другой работы;
  • женщины, вынашивающие ребенка или имеющие маленьких детей, если этот фактор считается неприемлемым для работодателя.

Отказ заключить трудовой договор с соискателем считается неправомерным, если он не имеет весомой причины или содержит признаки дискриминации.

Дискриминационные мотивы могут быть следующими:

  • возраст соискателя (без отсылки к действующему законодательству);
  • пол (если это не является неотъемлемым условием для конкретной деятельности);
  • национальность;
  • язык и пр.

Это не значит, что не бывает исключений, но они имеют место только в предусмотренных законом случаях.

Помимо этого отказ в трудоустройстве будет считаться необоснованным, если:

  • осуществляется избрание на выборную должность;
  • имеется письменное приглашение сотрудника для трудоустройства по переводу на протяжении месяца с момента увольнения;
  • в наличии судебное решение, которое обязывает работодателя заключить трудовой договор;
  • соискатель успешно прошёл конкурс на замещение вакантной должности.

На законодательном уровне установлен круг лиц, которым нельзя отказать в приёме на работу:

  • женщинам в период беременности;
  • женщинам, у которых есть дети;
  • лицам с инвалидностью, если они направлены на трудоустройство с биржи занятости в счёт квоты рабочих мест;
  • ВИЧ-инфицированным соискателям;
  • пенсионерам.

Названным лицам можно отказывать только в том случае, если они не удовлетворяют предъявленным требованиям к соискателям (например, не обладают достаточным опытом).

Отказ выражается следующими способами:

  • устно при встрече соискателя и руководства организации или по телефону;
  • письменно по желанию нанимателя или требованию гражданина.

Какой бы способ не был выбран, наниматель должен дать объяснение своему поступку.

Оповещение о нежелании нанимателя заключать договор найма с соискателем происходит нечасто. Многие кандидаты и так догадываются об отказе, если со стороны организации не было звонка с каким-либо ответом. Однако некоторые работодатели предпочитают оповестить соискателя о своём решении.

Как уже говорилось выше, письменный отказ может быть оформлен нанимателем по его инициативе. Однако чаще всего такой документ составляется по требованию соискателя.

Требование оформляется свободно, т. к. ТК РФ не регламентирует оформление такого документа. На подготовку ответа выделяется неделя со дня получения нанимателем такого требования.

В письменном отказе указывается следующая информация:

  • полное наименование организации и её реквизиты;
  • исходящий номер документа;
  • чёткая формулировка причин отказа в трудоустройстве со ссылкой на законодательные нормы.

Документ подписывается начальником или уполномоченным лицом, который отвечает за приём и увольнение персонала. Далее происходит заверение отказа печатью организации или отдела кадров.

Образец отказа в приёме на работу

Как правило, письменный отказ в приёме на работу оформляется по требованию несосттоявшегося работника

В некоторых случаях наниматель отказывает кандидату в связи с тем, что у него была судимость. Однако судимость не всегда является достаточным основанием для отказа в трудоустройстве.

В других случаях указывать в документе судимость как причину отказа будет неправильным.

Образец уведомления от отказе в заключении трудового договора по медицинским показаниям

Основанием для отказа в приёме на работу может быть медицинское заключение, выданное врачом

С 2006 г. неправомерный отказ в трудоустройстве рассматривается только в суде. Суд обязан установить соответствие отказа закону и наличие либо отсутствие дискриминации.

Для обращения в суд понадобятся следующие документы:

  • письменный отказ в приёме на работу, оформленный работодателем по просьбе соискателя;
  • исковое заявление от соискателя;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • доказательства необоснованности отказа в трудоустройстве;
  • объявление ответчика об открытии вакантной должности и пр.
  • копия трудовой книжки, подтверждающей наличие профессии, соответствующей объявлению.
Образец объявления о конкурсе на замещение вакантных должностей

Объявление об открытии вакантной должности является одним из документов, подаваемых соискателем в суд вместе с исковым заявлением

Исковое заявление должно содержать следующие сведения:

  • наименование суда;
  • Ф. И. О. истца и его адрес;
  • наименование организации и её полный адрес;
  • обстоятельства несостоявшегося трудоустройства;
  • требование о признании отказа в приёме на работу незаконным;
  • требование возместить убытки, которые понёс истец, и компенсировать моральный вред;
  • дата оформления заявления;
  • подпись истца.

С образцом искового заявления можно ознакомиться здесь.

Соискатель может обратиться в суд в течение трёх месяцев со дня, когда ему было отказано в приёме на работу.

На практике достаточно сложно доказать факт дискриминации и необоснованный отказ работодателя в трудоустройстве соискателя. Это объясняется тем, что требуется серьёзная доказательная база в виде документов, которой истец не всегда обладает. Помимо этого сам ответчик будет стараться доказать, что с его стороны не было никаких нарушений.

Предъявляя исковое требование о возмещении морального вреда, истец определяет размер компенсации самостоятельно. При этом стоит иметь в виду, что размер денежных выплат будет зависеть от объёма и характера причинённых страданий.

При рассмотрении требований истца о компенсации морального вреда, суд будет анализировать следующее:

  • чем подтверждается факт причинения нравственных или физических страданий;
  • какими обстоятельствами они были вызваны;
  • какова степень вины работодателя;
  • какие именно нравственные или физические страдания перенёс истец;
  • какой суммой он оценивает компенсацию.
Предлагаем ознакомиться  Отказ от ввк при увольнении
Нарушение Наказание
Необоснованный отказ в приеме на работу
  • предупреждение;
  • наложение штрафа на организацию в размере от 30000 рублей до 50000 рублей, на должностных лиц организации и ИП в размере от 1000 рублей до 5000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
Повторный необоснованный отказ в приеме на работу
  • наложение штрафа на организацию в размере от 50000 рублей до 70000 рублей, на должностных лиц организации и ИП в размере от 10000 рублей до 20000 рублей;
  • дисквалификация должностных лиц организации на срок от 1-го года до 3-х лет (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ)
Необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщине или женщине, имеющей детей в возрасте до 3-х лет
  • наложение штрафа в размере до 200000 рублей или в размере зарплаты (другого дохода) за период до 18-ти месяцев;
  • обязательные работы на срок до 360 часов (ст. 145 УК РФ)

Законодательное регулирование

Основные возможности отказа в трудоустройстве приводятся в положениях ст. 64 ТК. Обычно за такое нарушение владельцы фирм привлекаются к административной ответственности после проведения проверок работниками инспекции труда, которые ориентируются на положения ст. 354 и ст. 356 ТК. Дополнительно учитываются пункты ПП № 324.

Ответственность за незаконный отказ

Не застраховано от штрафных санкций и должностное лицо, отвечающее за прием и увольнение работников, причем административной ответственностью дело не ограничивается: необоснованный отказ работодателя в трудоустройстве беременной женщины или женщины, воспитывающей детей до трех лет, может повлечь уголовную ответственность.

Согласно нормам, которые устанавливает действующий Трудовой кодекс, отказ в приеме на работу считается неправомерным, если каким-либо образом ограничивает право человека на труд по дискриминационным мотивам. Дискриминацией считается отказ в трудоустройстве:

  • гражданину РФ по причине отсутствия у него регистрации по месту жительства или пребывания (либо по месту нахождения работодателя);
  • женщине по причине беременности или наличия детей;
  • любому соискателю по причине возраста, национальности, расы, языка, вероисповедания, политических убеждений и других признаков, не связанных с его профессиональными качествами;
  • любому соискателю по причине принадлежности или непринадлежности к профсоюзу;
  • соискателю, избранному на должность либо получившему право на ее замещение по результатам конкурса;
  • ВИЧ-инфицированному лицу в связи с его заболеванием;
  • инвалиду, получившему направление на трудоустройство по квоте рабочих мест;
  • работнику, приглашенному в порядке перевода (в течение месяца с момента увольнения от прежнего работодателя);
  • соискателю, направленному для трудоустройства по решению суда, обязывающему работодателя заключить трудовой договор.

Чтобы избежать нарушений при оформлении отказа в трудоустройстве, необходимо направить соискателю соответствующее письмо. В качестве причины отказа следует указывать только те качества соискателя, которые имеют непосредственное отношение к его профессиональной деятельности и действительно могут повлиять на качество выполняемой работы.

У инспектора по труду или представителей суда вряд ли возникнут претензии к работодателю, который в короткие сроки уведомил претендента на трудоустройство о приеме на работу другого кандидата или о несоответствии его кандидатуры характеру вакантной должности, указав в письме законные основания для отказа в приеме на работу. Такие как:

  • отсутствие у кандидата определенного образования, квалификационного уровня или других профессионально-квалификационных качеств;
  • отсутствие специальных знаний и навыков в соответствующей сфере деятельности;
  • отсутствие (или недостаток) практического опыта работы на рассматриваемой должности;
  • состояние здоровья, не позволяющее занимать данную должность (по результатам медосмотра и заключения врачебной комиссии);
  • отсутствие определенных личностных качеств, необходимых для выполнения профессиональных обязанностей (например, неумение находить компромиссы может создавать сложности в общении с коллегами или клиентами, склонность к частой смене работы – свидетельствовать о неумении адаптироваться на новом месте работы и отсутствии качеств «командного игрока» и т. д.);
  • собеседование с лицом, не уполномоченным проводить прием на работу;
  • подтвержденное штатным расписанием отсутствие вакантных должностей на момент обращения соискателя;
  • ограничения по возрасту, установленные законодательством для отдельных категорий работников и потому не считающиеся дискриминационными.

Правила законного отказа кандидату в приеме на работу

По закону каждый из нас имеет право самостоятельно выбирать себе профессию исходя из собственных предпочтений и возможностей. Однако и наниматель вправе решать, устраивать соискателя на работу или нет.

Руководителям стоит помнить, что основаниями для отрицательного ответа могут являться только те качества заинтересованного в трудоустройстве, которые касаются его профессиональной деятельности и могут повлиять на результат выполняемой им работы.

Это следующие основания:

  • отсутствие у кандидата определённого образования;
  • недостаток специальных знаний и навыков в соответствующей деятельности;
  • недостаток практического опыта работы на занимаемой должности;
  • состояние здоровья, не позволяющее занимать данную должность;
  • отсутствие определённых личностных качеств, необходимых для выполнения профессиональных обязанностей;
  • отсутствие вакантных должностей на момент обращения соискателя;
  • ограничения по возрасту, установленные законом для определённых категорий работников;
  • наличие судимости (в некоторых случаях).

Ответственность нанимателя за нарушение трудового законодательства устанавливается КоАП и УК РФ.

За необоснованный отказ в приёме на работу ему могут грозить следующие виды ответственности:

  • дисциплинарная;
  • административная;
  • уголовная.

Дисциплинарная ответственность применяется к руководителям организации или их заместителям.

Оно может быть выражено в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Административная ответственность подразумевает наложение штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. р.;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 тыс. до 5 тыс. р. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
  • на юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. р. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Предлагаем ознакомиться  Причины увольнения с работы для резюме и примеры

Правила законного отказа кандидату в приеме на работу

Если нарушение в будущем повторится, виновные будут дисквалифицированы на срок от одного года до трёх лет.

Уголовная ответственность для нанимателей предусмотрена в следующих случаях:

  • если отказано было женщине в период беременности;
  • в случае неприёма на работу женщины, у которой есть дети в возрасте до трёх лет.

Уголовное наказание в этих случаях будет выражено следующим образом:

  • штрафом до 200 тыс. р.;
  • денежной компенсацией в размере зарплаты или иного дохода виновного за период до трёх лет;
  • привлечением к обязательным работам на срок до ста восьмидесяти часов.

Отказывая в трудоустройстве, наниматель должен быть готовым представить ответ, содержащий причины такого отказа и обоснование невозможности принять соискателя на должность. Если гражданин посчитает, что отказ в трудоустройстве не правомерен и есть признаки дискриминации, он вправе обжаловать решение нанимателя в суде и требованием выплатить ему денежную компенсацию за физический или моральный вред.

Организация имеет право отбирать кандидатов, максимально соответствующих вакантной должности, с учетом специфики работы согласно должностной инструкции. Основания для отказа в приеме на работу следующие (то есть в этих случаях правомерно отказать соискателю в трудоустройстве):

  • соискатель не представил документы, обязательные для заключения трудового договора согласно ст. 65, ст. 283 ТК РФ;
  • соискатель моложе 16 лет (ст. 63 ТК РФ);
  • соискатель моложе 18-ти лет при устройстве по совместительству, на работу вахтовым методом, а также на работу, на которую не допускается трудоустройство лиц, не достигших 18-ти лет (ч. 1 ст. 244, ст. 265, ч. 5 ст. 282, ст. 298 ТК РФ);
  • прием на работу женщин с вредными (опасными) условиями труда, для подземных работ, а также для выполнения работ по подъему вручную тяжестей свыше предельно допустимых норм (ч. 1, ч. 2 ст. 253 ТК РФ);
  • прием на работу на должность руководителя компании по совместительству при отсутствии разрешения участника организации или ее уполномоченного органа с основного места работы (ст. 276 ТК РФ);
  • прием по совместительству на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы ведется аналогичная деятельность (ч. 1 ст. 329 ТК РФ);
  • иностранный гражданин не представил разрешение на работу или патент (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ);
  • соискатель не прошел медицинский осмотр, когда такой осмотр является обязательным (например, для лиц моложе 18-ти лет или для работы в сфере общественного питания, торговли и др.) (ст. 69, ч. 1, ч. 2 ст. 213, ст. 266, ст. 324 ТК РФ);
  • соискатель является дисквалифицированным лицом для работы на должности руководителя организации, аудитора пожарной безопасности и на других должностях, указанных в ст. 3.11 КоАП РФ;
  • трудоустройство иностранного гражданина, временно пребывающего в России, на должности, связанные с ведением бухгалтерского учета (п. 3 ст. 14 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ);
  • деловые качества соискателя не соответствуют требованиям, установленным для кандидата (абз. 5, абз. 6 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Если отказ от трудоустройства не связан с уважаемыми причинами, то это считается ограничением прав граждан на свободную трудовую деятельность. К таким дискриминационным основаниям относится:

  • пожилой возраст соискателя;
  • неподходящая национальность или раса;
  • несовпадающие политические убеждения или вероисповедание;
  • наличие ВИЧ-инфекции;
  • отказ от вступления в профсоюз;
  • гражданин направляется на работу по решению суда;
  • избрание на должность.

Если работодатель без веского мотива отказывает в должности гражданину, то он привлекается к ответственности, которая может быть дисциплинарной, административной или вовсе уголовной. К основным негативным последствиям относится:

  • все люди, причастные к такому решению, привлекаются к дисциплинарной ответственности, представленной в форме выговора или замечания, а в некоторых ситуациях специалисты просто увольняются;
  • на основании ст. 5.27 КоАП за нарушения ТК должностные лица уплачивают штраф в размере 5 тыс. руб., а санкция для всей компании варьируется от 30 до 50 тыс. руб., причем иногда такое наказание заменяется приостановлением работы на 90 дней;
  • уголовная ответственность применяется только при отказе в трудоустройстве беременной женщине или девушке с маленьким ребенком, поэтому виновник уплачивает штраф до 200 тыс. руб. или назначаются обязательные работы на срок до 180 часов.

По возрасту

Эта причина встречается часто, так как руководители предприятий нацелены на найм молодых и активных специалистов, отказывая пожилым людям или гражданам в зрелом возрасте. Такое отношение расценивается как дискриминация, поэтому даже достижение пенсионного возраста не является веским основанием.

Единственным исключением выступает отказ в трудоустройстве несовершеннолетнего, не получившего предварительно разрешение на труд у родителей или опекунов. Это же относится к ситуации, когда подросток предварительно не желает пройти медосмотр или хочет трудиться во вредных условиях.

Как будет оформляться отказ в приеме на работу в 2015 году?

Итак, по результатам собеседования, медкомиссии, тестирования, конкурса и других мероприятий, призванных определить, насколько потенциальный работник соответствует требованиям работодателя, становится ясно, что кандидат не прошел отбор и не справится с обязанностями в рамках должности, на которую претендует. Как оформить письменный отказ в приеме на работу по всем правилам?

При составлении письма-отказа необходимо дополнить его обязательными реквизитами:

  • наименованием организации;
  • печатью организации либо печатью отдела кадров;
  • подписью руководителя организации или уполномоченного лица, отвечающего за прием и увольнение работников.

Кроме того, письмо обязательно должно содержать описание причины отказа в приеме на работу с соблюдением всех правовых норм (ст. 64 Трудового кодекса РФ). Основание для отказа в заключении трудового договора не должно содержать дискриминационных формулировок, а если соискатель принадлежит к категории лиц, с которыми работодатель не вправе заключать трудовой договор, необходимо сослаться на соответствующую правовую норму.

Готовый образец отказа о приеме на работу вы найдете здесь. Следует помнить, что действующее законодательство (ч.5 ст.64 Трудового кодекса РФ) наделяет каждого несостоявшегося работника, по тем или иным причинам не устроившего работодателя, правом потребовать отказ в приеме на работу с указанием причин в письменной форме.

Предлагаем ознакомиться  Правила возмещения по каско

Точный срок предоставления такого документа законом не установлен, но в ближайшее время ситуация может измениться. На рассмотрении Госдумы России находится законопроект №549514-6 «О внесении изменений в статью 64 Трудового кодекса РФ», которым предлагается установить недельный срок для предоставления соискателю письменного объяснения причин отказа в заключении трудового договора.

Если законопроект будет принят, с 2015 года отказ в приеме на работу станет одним из тех документов, с оформлением которых законопослушному работодателю не стоит медлить: его придется отправлять в течение семи календарных дней с момента обращения соискателя.

Беременность или наличие детей

Уведомление об отказе в трудоустройстве

Работодатели часто негативно относятся к сотрудницам, которые планируют уйти в декрет или имеют маленьких детей, так как они мало внимания и времени уделяют рабочим обязанностям. Но если девушка обладает нужными навыками и опытом, то отказ в работе только по причине наличия детей или беременности является необоснованным, поэтому легко оспаривается в суде.

Если человек ранее был судим, то он часто сталкивается с отказами в трудоустройстве. Это актуально, если гражданин пытается устроиться в образовательные, медицинские или культурные учреждения. Это же относится к работе в социальной сфере деятельности.

Список должностей, которые не могут занимать люди с судимостью, приводится в ст. 331 и ст. 351 ТК. При трудоустройстве в такие учреждения работодатели требуют от соискателя справку об отсутствии судимости. Она выдается в отделении МВД по месту прописки гражданина. Поэтому люди не смогут стать адвокатами, сотрудниками полиции или прокуратуры, а также учителями или воспитателями. Они не смогут построить военную карьеру или стать политиками.

Люди, вышедшие из тюрьмы, первоначально изучают нормы ТК, чтобы узнать о появившихся ограничениях. Придется отказать от трудоустройства в государственные учреждения или компании, где придется становиться материально ответственным лицом. Поэтому целесообразно выбирать небольшие коммерческие фирмы.

Отсутствие регистрации

Иногда работодатели отказывают в должности гражданам, которые не имеют постоянной или временной прописки. Но эта причина не является законной, что указывается в ст. 64 ТК. Такие особенности гражданина никаким образом не связаны с его деловыми качествами.

По закону такая причина отказа является незаконной и дискриминационной, поэтому гражданин, не получивший работу, легко может обратиться в суд, предварительно получив от руководства фирмы письменный ответ. Документ составляется в течение одной недели, а иначе компания привлекается к ответственности.

Для работы на любой должности у человека должны иметься определенные профессиональные навыки и способности, а также подходящее образование. Эта причина часто используется работодателями, хотя не утверждена в официальных нормативных актах.

По решениям ВС руководители фирм во время проведения собеседования оценивают деловые качества соискателя, чтобы убедиться в возможности реализации должностных обязанностей. Для этого проводится интервью или тестирование. Если гражданин не имеет нужных характеристик, то отрицательное решение со стороны работодателя правомерно.

Рабочий стаж относится к деловым качествам потенциального сотрудника, что приводится в Постановлении Пленума ВС № 2. Во время формирования требований к потенциальному работнику руководство предприятия учитывает положения ТК и других нормативных актов. Чтобы занять какую-либо серьезную должность, часто требуется наличие опыта. Если человек не работал несколько лет на другой аналогичной должности, то у него отсутствуют нужные деловые качества.

Стаж легко проверяется с помощью трудовой книжки, которая передается потенциальному работодателю с другими документами. Представитель кадровой службы легко может убедиться в наличии нужного опыта.

При сокращении штата

Уменьшение количества работников в любой компании считается сложным процессом, так как работодателю приходится прощаться со старыми и проверенными сотрудниками. Если сокращается часть специалистов, то нельзя нанимать на освободившиеся должности других людей. Но иногда такая ситуация происходит из-за внесения изменений в штатное расписание, поэтому возникают другие должности.

Если же гражданин уже уволен, то директор может не оповещать его о появлении новых вакансий.

По состоянию здоровья

Законным является отказ в трудоустройстве, если состояние здоровья человека не соответствует выбранной должности. Это относится не только к физическим проблемам, но и к психиатрическим показателям, поэтому трудно найти работу эпилептикам, наркоманам или людям с дефектом речи.

Для некоторых показателей требуется прохождение медосмотра, позволяющего определить точное состояние здоровья соискателя. Это зависит от особенностей труда, причем все такие должности перечисляются в ст. 213 ТК. Сюда относится работа на общественном транспорте или в детских учреждениях, а также деятельность в заведениях общепита.

В ст. 253 и ст. 265 ТК приводятся требования не только к физическому, но и психическому здоровью человека. Если работодатель принимает решение отказать соискателю в соответствии с имеющимися проблемами со здоровьем, то у него должны иметься доказательства, что гражданин не может занимать конкретную должность.

Несовершеннолетние

Подростки имеют право заниматься трудовой деятельностью, но они обязаны получать письменное разрешение от опекунов, пройти медицинский осмотр и выбрать работу, которая не наносит вред их здоровью. Все эти требования приводятся в ст. 63 и ст. 266 ТК. Если подросток отказывается выполнять такие требования, то он сталкивается с отказом в оформлении.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector