Содержание инвентаризационной описи ИНВ-3, рекомендации по заполнению и образец бланка

Когда проводится инвентаризация

Методика и периодичность проведения процедуры устанавливается руководством хозсубъекта. Но в определенных случаях законодательство обязывает проводить опись имущества:

  • до начала формирования годового бухгалтерского баланса
  • если планируется передача собственности в аренду, ее продажа либо выкуп
  • на стадии преобразования формы собственности (государственной или муниципальной)
  • после кражи, порчи имущества, злоупотребления правами собственности
  • при смене персонала с материальной ответственностью
  • после стихийных происшествий природного и антропогенного характера
  • на стадии ликвидации либо реорганизации компании

Основные правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

До начала инвентаризации следует определить:

  • список должностных лиц, которые будут проверять наличие ТМЦ (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии);
  • срок, в который должна быть проведена инвентаризация;
  • конкретные причины ее проведения.

Вся эта информация должна быть отражена в приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Перед тем, как проверка будет начата, комиссия должна иметь на руках последнюю приходную и расходную документацию или отчеты о движении ТМЦ.

Материально ответственные лица своей подписью подтверждают в соответствующих документах то, что вся необходимая документация ими передана в бухгалтерию или комиссии и все входящие в их сферу ответственности ТМЦ оприходованы, а вышедшие из указанной сферы списаны.

Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации ТМЦ должна соблюдать порядок ее проведения и учета результатов. В частности, она должна обеспечить полноту и точность указания в инвентаризационных ведомостях информации о ТМЦ.

Должностные лица, несущие материальную ответственность за инвентаризируемые ТМЦ, должны в обязательном порядке присутствовать в помещении, в котором проводится проверка.

Если в организации очень много ТМЦ, то по решению руководства в межинвентаризационный период может быть проведена выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Исправления в инвентаризационные описи могут вноситься лишь с согласия всех членов комиссии и должны быть подтверждены их подписями.

Содержание инвентаризационной описи ИНВ-3, рекомендации по заполнению и образец бланка

Если после завершения рабочего дня комиссии инвентаризация не закончена, то помещения, в которых она проводится, должны быть закрыты и опечатаны.

Назначение ИНВ-3

Опись ИНВ-3 предназначается для хозсубъектов. В документе фиксируются итоги проведения. Она представляет собой подсчет фактического наличия у юрлица ценного имущества (ТМЦ, документации, запасов и прочего).

Количество экземпляров определяется числом материально-ответственных сотрудников. Также 1 экземпляр необходим для бухгалтерии.

Обязательства по использованию

С 2013 года законодатели разрешили хозсубъектам без государственного участия применять самостоятельно разработанные бланки инвентаризационной описи. Но большинство компаний пользуются документом, рекомендуемым постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88. Бланк привычен для использования и содержит всю необходимую информацию.

Документальное оформление результатов инвентаризации ТМЦ

В ходе инвентаризации комиссия осуществляет подсчет, определение веса, измерение товарно-материальных ценностей.

Предлагаем ознакомиться  Круговое движение по ПДД в 2020 году

Информация о результатах, установленных при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, оформляется в инвентаризационной описи. Унифицированная форма такой описи (ИНВ-3) утверждена Госкомстатом.

По результатам проверки отражению в инвентаризационной описи подлежат:

  • производственные запасы;
  • готовая продукция;
  • товары;
  • прочие запасы.

Указанная информация конкретизируется путем отражения следующих сведений:

  • наименования ценностей;
  • вида, группы товарно-материальных ценностей;
  • количества таких ценностей;
  • сорта и т.п.

Рассматриваемый документ состоит из четырех страниц.

Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.

Вторая и третья страницы содержат таблицу с информацией о выявленных проверкой ценностях.

Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.

Начиная с 2013 года организациям унифицированные формы применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов (это касается как форм инвентаризационных описей, так и приказа на инвентаризацию материальных ценностей). Образцы таких форм не нужно согласовывать с государственными ведомствами.

Вид ТМЦ в инвентаризационной описи

При проверке включению в форму ИНВ-3 подлежит следующее имущество:

  • товары
  • сырье
  • готовая продукция
  • производственные и другие запасы

Ответственные за проведение инвентаризации сотрудники должны обозначить в бланке следующие характеристики ТМЦ:

  • их название
  • разновидность, группу
  • количественные характеристики
  • сорт и прочее

Структура ИНВ-3

Начинается бланк с шапки. В ней потребуется обозначить наименование хозяйствующего субъекта и структурного подразделения (при необходимости). В правой части ответственный сотрудник проставляет коды по ОКУД, ОКПО, а также код вида деятельности (ОКВЭД).

Средняя часть документа содержит вид ТМЦ, подлежащих проверке. Ниже указываются права собственности на ТМЦ. Следует обозначить, находятся ли они в собственности фирмы либо переданы для переработки.

Сотрудники с материальной ответственностью расписываются на 1-ом и последнем листе бланка ИНВ-3. Этим они подтверждают свое ознакомление с содержимым документа.

Детализация описи

Страницы 2-3 бланка предназначены для перечня ТМЦ, являющихся объектами описи. В одном бланке допускается указывать только 1 вид ТМЦ. Если необходимо провести инвентаризацию нескольких видов имущества, то для каждого из них нужен свой бланк описи.

В графу 9 вносятся данные только по ТМЦ, имеющим паспорт (к примеру, драгоценности либо техника). В остальных случаях графа не заполняется. Сведения, указанные в графах 10 и 12, а также 11 и 13 могут не совпадать. В этом случае заполняется бланк ИНВ-13.

Внизу каждой страницы имеется строка для обозначения итоговых показателей. В ней указываются количественные и стоимостные итоговые значения. Если перечень ТМЦ, подлежащих инвентаризации велик, то итоги подсчитываются по каждой странице бланка и общие. То есть, разделы «Итого по странице» и «Итого по описи» могут отличаться.

Предлагаем ознакомиться  Приватизация земли под гаражом – как проходит, как приватизировать землю под гаражом

Заполнение полей

Результаты проверки заносятся в специальную ведомость по форме ИНВ-3. На первой странице этого документа должны быть:

  • Расписка в том, что на дату начала ревизии все подотчетные материальные ценности учтены и должным образом оформлены документами. Эту расписку дают материально ответственные лица.
  • Номер и дата приказа, по которому проводят инвентаризацию.
  • Даты начала и окончания проведения проверки имущества.
  • Обозначаются ТМЦ, подлежащие описи.

На второй странице представлена таблица, в которой отражается наличие ценностей по факту и зафиксированное документами:

  • Графа «Счет, субсчет» — на основании бухучета проставляется номер счета (субсчета) —  по нему учитываются ТМЦ.
  • Следующая графа содержит характеристики (сорт, вид, группа), наименование и код (если организация использует систему кодировки) ценности.
  • Для графы «Единицы измерения» необходимо указать соответствующее название на основании Общероссийского классификатора единиц измерения и его код по нему.
  • В графе «Цена руб., коп.» необходимо отразить цену за единицу.
  • Графу «Номер паспорта» нужно заполнять только в том случае, когда на учете имеются драгоценные камни и металлы.
  • В графе «Фактическое наличие» комиссия обязана заполнить фактическое наличие и сумму ТМЦ.
  • Аналогичные две графы наличия должен заполнять бухгалтер по данным бухучета.

Незаполненные строки данной части ведомости перечеркивают. При большом количестве ТМЦ их все переписывают на нескольких страницах. Каждая страница нумеруется, указывается общее количество номеров и единиц ценностей.

По результатам проверки все обнаруженные материальные ценности вписываются в таблицу, даже если они документально не подтверждены. Недостающие, испорченные, сломанные экземпляры также находят отражение в описи. Все нестыковки между действительным положением вещей и документами оформляются актами.

Третья страница отводится для подведения итогов:

  • Здесь проставляют свои подписи все члены комиссии.
  • Подпись материально ответственных лиц, присутствующих при ревизии, обязательна, если они согласны с результатами проверки.
  • Заверяется документ бухгалтером организации, который отвечает за проводимую инвентаризацию.

Образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей

Форма ИНВ-3 фиксируется в двух экземплярах. Первый необходимо передать в бухгалтерию компании, где сличается соответствие наличия материалов и товаров с данными бухучета. Второй экземпляр материально ответственные лица должны сохранить у себя.

В основной табличной части бланка ИНВ-3 заполняются следующие поля (см. таблицу 1).

Номер графы

Содержание

1

нумерация строчек

2

номер счета и субсчета

3

наименование ТМЦ

4

номер по номенклатуре

5, 6

измерительные единицы (по ОКЕИ, наименование)

7

стоимость

8

номер по инвентаризации

9

паспортный номер (для определенных видов ТМЦ)

10-13

наличие ТМЦ по факту и данным бухучета (количество и сумма)

Обязательные реквизиты

На титульной странице необходимо обозначить название юрлица и его подразделения в полной либо краткой форме согласно с учредительной документацией. Далее в обязательном порядке заполняются все имеющиеся реквизиты: ОКУД, ОКПО, ОКВЭД, дата начала и завершения имущественной описи.

В средней части рядом с наименованием документа обозначается его нумерация и дата формирования. Она должна совпадать с датой завершения инвентаризационной описи. Ниже отображается вид ТМЦ, подлежащих инвентаризации и права, на которых они находятся в распоряжении хозяйствующего субъекта (в собственности либо полученные для переработки).

Предлагаем ознакомиться  Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей?

В табличной части обязательны для заполнения графы с 1 по 7 и с 10 по 13. В графы 8 и 9 данные вносятся при наличии у ТМЦ номера по инвентаризации и паспорту. Итоговые показатели приводятся в цифровом и словесном варианте.

Кто и когда заполняет?

Инвентаризация может проводиться как в обязательном порядке, так и в добровольном:

  • Данную процедуру необходимо проводить обязательно, если имущество будет сдаваться в аренду, а также при выкупе или подготовке к продаже. При преобразовании унитарного или государственного предприятия опись также обязательна. Необходима она и при кадровых перестановках, пожарах, фактах хищения, если компания ликвидируется, или проводится реорганизация, а также перед сдачей годового отчета.
  • В добровольном порядке опись ТМЦ осуществляется в организации на основании приказа руководителя, где определены даты проведения проверок, их количество в году и список имущества, подлежащего сверке.

Инвентаризацию осуществляет специальная комиссия, которая создается именно для этой цели. Ее полномочия подтверждает приказ руководителя организации. Обязательно присутствие материально ответственного лица. Комиссия производит пересчет, взвешивание и прочие необходимые измерения подотчетных ценностей.

В том случае, когда материальные ценности находятся в нескольких местах, комиссия должна провести свою работу во всех точках хранения.

Во время проведения проверки в течение нескольких дней помещение, в котором проходит данный процесс, необходимо опечатывать на время ухода комиссии. Документы не выносятся из этих мест во время перерывов в работе, а остаются в закрытых сейфах (шкафах).

При проведении ревизии в необходимых случаях товарные запасы могут отгружаться со склада только лицами, несущими материальную ответственность, но непременно по подписанному руководителем и главным бухгалтером разрешению. Члены комиссии присутствуют при этом в обязательном порядке. ТМЦ могут также доставляться к местам хранения во время инвентаризации. Все запасы (и поступившие, и отпущенные) оформляются отдельными описями.

Завершается бланк подписями участников комиссии по инвентаризации и ее председателя. Ниже должны расписаться сотрудники, ответственные за сохранность ТМЦ. Завершается документ датой подписания ответственными работниками. Далее проставляется подпись и дата проверки главным бухгалтером.

Бухучет итогов описи

Результаты имущественной описи фиксируются в системе бухучета в том же месяце, когда проводилась проверка собственности. Далее итоги проверки ТМЦ учитываются в годовой бухотчетности.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector