Как оформить совместительство сотрудника: правильно оформляем работу совместителя

Когда подходит совместительство

В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.

Об условиях соглашения

График совместителя отличается от распорядка основного работника. Вместе с тем он обладает теми же правами, что и остальные сотрудники.

Далее перечислены ключевые условия, которые характеризуют трудовой договор с совместителем.

  1. При приеме на работу заключается отдельное соглашение.
  2. Совместительство подразумевает регулярную работу в свободное время (в отличие от совмещения).
  3. Рабочее время в таком случае ограничено, составляет оно 50% нормы часов на основной работе. Таким образом, для стандартного 8-часового дня предельно допустимая норма на должности по совместительству составит 4 часа в день. Однако это не распространяется на дни, когда сотрудник не занят на основной работе, в том числе выходные.
  4. Оплата труда производится по тем же тарифам, что и для постоянных сотрудников. Поправка делается соразмерно рабочим часам.
  5. Совместители пользуются всеми социальными гарантиями, которые включают в себя больничные и премирование.
  6. Совместители имеют право на отпуск. При этом он должен совпадать по времени с отпуском на основной работе вне зависимости от того, проработал ли сотрудник к тому времени 6 месяцев. Если этот срок еще не наступил, отпускные предоставляются авансом.

Работа по совместительству регламентируется главой 44 Трудового кодекса. Там же установлены некоторые ограничения. В частности, совместителем не может стать несовершеннолетний гражданин или работник, по основной должности трудящийся во вредных условиях.

Другие варианты оформления сотрудника на неполный рабочий день

Трудовой договор по совместительству - образец-2018

Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.

Схема такая:

  • Если сотрудник нигде больше не работает → на полставки.
  • Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время → совмещение.
  • Если надо выполнить одну конкретную задачу → ГПД.
Предлагаем ознакомиться  Если дом признали аварийным: что делать собственникам и нанимателям

По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.

Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.

Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2020 года за 20 000 рублей.

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

Трудовой договор на внутреннее совместительство

Трудовой договор по совместительству имеет некоторые отличия. В названии документа указывается характер соглашения. Вводится место подписания и дата. Далее приводятся данные работодателя (наименование компании, ФИО руководителя) и работника (ФИО, паспортные реквизиты и адрес регистрации).

Затем идут следующие пункты.

  1. Предмет договора. Указывается, на какую должность оформляется работник и по какому адресу. Подчеркивается, что данное соглашение является договором по совместительству. Вносится срок действия документа (либо отмечается, что он бессрочный). Если предусмотрен испытательный срок, это также оговаривается.
  2. Перечень прав и обязанностей работника. Сюда включается соблюдение трудовой дисциплины и выполнение своих должностных обязательств. В перечне прав указывается получение заработной платы соответственно сложности работы и квалификации работника, а также отдыха и нормальной продолжительности рабочего дня.
  3. Перечень прав и обязанностей работодателя.
  4. Оплата труда. В этом пункте прописывается должностной оклад сотрудника либо тарифная ставка. Приводится график выплат по датам.
  5. Время работы и отдыха. Четко прописывается продолжительность рабочего дня, количество выходных.
  6. Предоставление отпуска.
  7. Основания для прекращения трудового договора.
  8. Прочие условия. Здесь указывают количество экземпляров бланка (как правило, 2 один находится у работодателя, другой у работника).
  9. Реквизиты сторон. Вписывают адреса работодателя и работника, их контактные данные, банковские реквизиты.
  10. Подписи сторон.

Заполняется такой бланк трудового договора по совместительству образец 2016 в двух экземплярах. Они оба имеют одинаковую юридическую силу.

Разница между совместительством и совмещением

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Совместительство — вне рабочего времени и с любым человеком, у которого есть основная работа. Неважно, в вашей компании или в чужой.

Совмещение — только со своим сотрудником и в основное рабочее время.

Если администратор моет полы вместо уборщицы после своего рабочего дня — это совместительство, если во время смены — совмещение.

Поэтому, если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или сотрудник работает в другой компании — остается совместительство.

Кого нельзя оформить по совместительству

  1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
  2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
  3. Лиц младше 18 лет.
  4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
  5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
  6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.
Предлагаем ознакомиться  Когда назначают суд после подачи искового заявления

Как происходит прием совместителя

Оформление совместителя происходит по тому же алгоритму. Сначала с ним проводится собеседование. После уточнения всех подробностей в рамках подписываемого контракта он пишет заявление о приеме на должность.

Важно! В своем заявлении гражданин должен указать, что будет работать в качестве совместителя.

Вместе с заявлением предоставляется пакет документов. Среди них паспорт и бланк, подтверждающий необходимую квалификацию.

Единственная разница в том, что совместитель не предоставляет работодателю свою трудовую книжку. Однако от него могут потребовать справку с основного места работы, фиксирующую характер деятельности и условия труда.

Далее, подписывается трудовой договор с работником, где отмечается, что сотрудник принят по совместительству. В конце руководитель издает приказ о назначении.

Кого нельзя оформить по совместительству

  1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
  2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
  3. Лиц младше 18 лет.
  4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
  5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
  6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.

Порядок действий такой:

  1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
  2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит.
  3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству; рабочий день составляет не больше 4 часов.
  4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.
Образец приказа о приеме на работу по совместительству
Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Если сотрудник — гендиректор другого юрлица, нужно письменное разрешение от собственника юрлица или совета директоров.

Какие документы требуются от совместителя

Совместитель предъявляет новому работодателю те же самые документы, что и при устройстве на основную работу.

В их числе:

  1. Паспорт.
  2. Документ о полученном образовании.
  3. Справку, подтверждающую отсутствие ограничений по условиям труда.

Единственное отличие при устройстве в качестве совместителя не нужно оставлять в кадровом отделе трудовую книжку. По желанию сотрудника в ней может быть сделана отметка о новой должности. Для этого гражданин предъявляет основному работодателю приказ о его назначении совместителем. На основании этого распоряжения вносится отметка в трудовую книжку.

Предлагаем ознакомиться  Правила расчета трудового стажа

В некоторых случаях Трудовой кодекс требует представления дополнительных документов. Например, если сотрудник устраивается водителем, необходимо подтверждение, что он не выполняет эти обязанности на основном месте. Если совместителем устраивается гражданин, занимающий в какой-либо организации руководящую должность, нужно разрешение учредителей.

Кто платит отпускные, больничные и декретные

Работодатели платят взносы за совместителей и предоставляют соцпакет.

Отпуск. Совместитель уходит в отпуск во всех местах работы одновременно. Работодатель на втором месте работы обязан его отпустить, даже если он еще не проработал 6 месяцев. В этом случае отпуск дается авансом. Выплачивают отпускные оба работодателя.

Больничный. Если совместитель заболел, он получает больничные на всех местах работы, даже если их десять.

Выплаты по беременности и родам перечисляет каждый работодатель, а пособие по уходу за ребенком выплачивает только один работодатель — по выбору матери. Фонд социального страхования возмещает компаниям эти выплаты.

Как уволить совместителя

Как оформить совместительство сотрудника: правильно оформляем работу совместителя

Правила увольнения почти такие же, как у обычного сотрудника: легче всего уволить по собственному желанию. Если человек не хочет уходить, его можно сократить или уволить за прогул — это сложнее: надо собирать доказательства и оформлять документы. Условия такие же, как в трудовом кодексе для обычного увольнения.

Для совместителя есть дополнительная причина: его можно уволить, если на эту должность наняли основного работника. Такое принудительное увольнение оформить проще всего.

Главное о совместительстве

  1. Совместительство выгодно, когда вы нанимаете на неполный рабочий день человека, у которого уже есть основная работа в другой компании. Или если даете своему сотруднику дополнительную работу, которую он не может выполнять в свой рабочий день.
  2. Работа по совместительству должна занимать не больше 4 часов в день.
  3. Для всех остальных случаев выгоднее другие варианты оформления.
  4. Фактически оформление по совместительству не отличается от заключения обычного трудового договора. Условия те же — платить отдельную зарплату, перечислять все налоги и страховые взносы. Оплачивать отпуск, декрет и больничные.

Кого нельзя оформить по совместительству

  1. Совместительство выгодно, когда вы нанимаете на неполный рабочий день человека, у которого уже есть основная работа в другой компании. Или если даете своему сотруднику дополнительную работу, которую он не может выполнять в свой рабочий день.
  2. Работа по совместительству должна занимать не больше 4 часов в день.
  3. Для всех остальных случаев выгоднее другие варианты оформления.
  4. Фактически оформление по совместительству не отличается от заключения обычного трудового договора. Условия те же — платить отдельную зарплату, перечислять все налоги и страховые взносы. Оплачивать отпуск, декрет и больничные.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector