Акт проведения проверки работоспособности пожарной сигнализации

Что представляет собой акт проверки работоспособности сигнализации?

Такие акты находятся в группе официальных документов, обязанности по составлению которых возлагаются на плечи нескольких ответственных лиц. Акт нужен для подтверждения факта проведения проверки по работоспособности. И что все её элементы работают как надо.

Среди сторон, ответственных за заполнение и составление акта:

  • Руководство на предприятии, в зону ответственности которого входит пожарная безопасность.
  • Тот, кто представляет подрядчика. До работ допускаются только исполнители с соответствующей лицензией.

Какие документы нужны для регистрации ИП? Подробная информация по ссылке.

Правила оформления Акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Хорошая работоспособность пожарной сигнализации всегда убережет от больших убытков.

Поддерживать противоогневую защиту обязательно необходимо каждому предприятию. Для этого проводиться периодическая проверка своевременного срабатывания датчиков на обнаружение огня.

Важно знать, как правильно это выполнить. Ведь обязательно результаты нужно зарегистрировать документально, составив акт проверки работоспособности пожарной сигнализации.

Участие в составлении данного документа принимает несколько должностных лиц.

Составленный ими акт — это официальный документ, отражающий результаты проведения испытаний по срабатыванию пожарной сигнализации на искусственно созданные огонь и задымление внутри помещений.

В документе обязательно расписывается руководитель предприятия, т.к. прежде всего он отвечает за организацию противопожарной безопасности.

В комиссии должен быть и лицензированный представитель подрядчика, обслуживающий систему пожарной безопасности.

На проверку стоит пригласить своего инспектора Госпожнадзора. Таким образом, можно наладить отличные отношения с ним. На первую проверку он придет, но последующие мероприятия, скорее всего, будут проводиться уже без его участия.

Периодичность контроля рабочего состояния системы составляет не менее 1 раза в квартал.

Правила оформления

Форма документа должна соответствовать Приложению №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28 мая 2012 года.

Есть определенный регламент для проведения проверки.

Вначале полученные результаты в ходе техобслуживания сигнализации фиксируются в специальном журнале регистрации.

Акт проведения проверки работоспособности пожарной сигнализации

Затем по полученным данным во время контроля состояния автоматики составляют акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Фиксируют результаты проверки работоспособности пожарной сигнализации в 2 экземплярах.

В его содержании должны быть указаны такие пункты:

  1. Адрес, где располагается проверяемый объект.
  2. Список лиц, участвующих в испытательных работах.
  3. Вид применяемой противопожарной системы.
  4. Каким образом осуществлялась проверка и список всех проведенных работ.
  5. Календарную дату на момент проведения испытаний.
  6. Краткий итог о состоянии устройства и выявленные нарушения.
  7. Необходимые дополнения.
  8. Индивидуальные данные и должности участников испытательных мероприятий и их подписи.

Все указанные пункты являются обязательными.

Акт проведения проверки работоспособности пожарной сигнализации

Основное ответственное лицо за составление акта — это руководитель предприятия.

Именно он несет ответственность за пожарную безопасность и при повреждении имущества или людей огнем он будет отвечать перед законом. Как правило, у организаций есть подрядчик, с которым заключен договор на монтаж и техническое обслуживание системы пожароопасной сигнализации.

Одним из пунктов обслуживания является проверка работоспособности системы, которую они обязаны выполнять раз в квартал. Чтобы все регламентные работы выполнялись в сроки, должен быть составлен график. По итогам испытательных работ выписывается акт проверки сигнализации. При обнаружении недочетов в работе сигнализации они должны быть устранены.

Предлагаем ознакомиться  Вопрос 29 Очная ставка: понятие, основания и порядок проведения. Протокол очной ставки.

В кабинете основного руководителя производства должен находиться обязательный документ — журнал проверок системы оповещения. Страницы журнала заполняют 1 раз в месяц. книги должно подтверждать информацию о проведенных проверках системы пожарной сигнализации.

Из журнала можно узнать такие данные:

  • Даты испытаний системы;
  • Какие виды работ использовались во время проверочных мероприятий;
  • Регламент;
  • Индивидуальная информация об ответственных лицах и подписи сторон.

Придерживайтесь правил заполнения данных в журнал пожарной безопасности, чтобы не допустить ошибок. При правильном ведении и постановке на учет данных любое недопонимание с контролирующими органами исключено.

Акт проведения проверки работоспособности пожарной сигнализации

В журнале все листы должны быть сшиты, а страницы пронумерованы. На титульном листе должен быть оттиск печать

С 2011 года в России ведется планомерное изменение законов, которое путем увеличения штрафов принуждает руководство компаний и частных предпринимателей соблюдать Правила противопожарной безопасности. Штрафные санкции очень велики и значительно превышают затраты на обслуживание и установку противопожарной сигнализации.

Выписать протокол о нарушении ППБ может пожарный инспектор только в результате обнаружения неисправностей при плановой или внеплановой проверке. Административная ответственность наказывается штрафом. При обнаружении неисправности в системе противопожарной сигнализации его размер может достигать 300 тысяч рублей.

Плановая проверка проводится после уведомления предприятия за несколько дней до ее начала. Внеплановый контроль может быть организован в том случае, если в службу поступило сообщение об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации на объекте. Проводить ее могут инспектора только на основании распоряжения или приказа своего руководства.

При такой проверке наказание администрации проверяемого предприятия будет неизбежным, если обнаружатся такие нарушения правил противопожарной безопасности:

  1. На предприятии нет системы автоматической пожарной сигнализации или она не работает.
  2. Организация не оборудована системой оповещения людей и управленцев при для организации эвакуации.
  3. Не выявлена рабочая система автоматического пожаротушения.
  4. Узкие выходы эвакуационных коридоров, лестниц, проходов, лестничных маршей, дверных проемов.
  5. Нет запасного эвакуационного выхода.
  6. Малая освещенность на пути эвакуации, в коридорах и подвалах.
  7. Заграждение эвакуационных выходов турникетами.
  8. Не обеспечено несколько эвакуационных выходов в разных частях здания.
  9. Пути вывода людей при пожаре загромождены.
  10. Внутренняя отделка на пути эвакуации людей к выходу выполнена из горючих материалов.
  11. Иные нарушения ППБ.

Акт проведения проверки работоспособности пожарной сигнализации

Исследовав учреждение на соблюдение ППБ, инспектор составляет 2 экземпляра акта. В нем описывается характеристика пожарной безопасности.

После 10 дневного срока акт вручает работник пожарной инспекции представителю организации под роспись или высылается через почту. По вопросу выявленных нарушений оформляют протокол.

В нем указывается время, в течение которого организации необходимо устранить все недостатки.

На предприятии должна вестись документация по мероприятиям пожарной безопасности. Есть 2 основных регламентирующих акта:

  • ФЗ-123 технический регламент ПБ;
  • Правила противопожарного режима в РФ.

Для выполнения всех обязательных условий в сфере с предотвращением и борьбы с пожарами на предприятии необходимо начинать с приказа о мероприятиях по ПБ и сразу в нем же назначить ответственное лицо.

Пожарная сигнализация

Следующим этапом будет обязательная разработка такой документации:

  • разработка планов эвакуационных путей;
  • инструктажей персонала по требованию ППБ в служебных помещениях и на рабочих местах;
  • заведение журналов регистрации проведения противопожарных инструктажей: вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых;
  • создание журналов учета первичных средств пожаротушения;
  • декларация пожарной безопасности организации;
  • подготовка паспортов с обязательной нумерацией каждого огнетушителя;
  • утверждение графиков ежеквартальных проверок системы сигнализации и пожаротушения;
  • графики заседаний и принятие решений по заседаниям пожарно-технической комиссии с внесением результатов в акты;
  • обучение и получение удостоверений по пожарно-техническому минимуму всех членов комиссии;
  • при создании нештатной пожарной команды необходимо также иметь соответствующую документацию;
  • огнетушители должны иметь документы о проверке у организации, имеющей соответствующую лицензию на проведение таких работ;
  • кровля здания, установленная на деревянных перекрытиях должна быть обработана огнезащитным составом с обновлением покрытия каждые 3 года. Это также должно быть задокументировано.
Предлагаем ознакомиться  Куда пожаловаться на неоформленных сотрудников и серые зарплаты

Если у вас с документацией все в порядке и работоспособность пожарной сигнализации проверяется своевременно, то опасений о наказании можно не бояться. Главное придерживаться выполнения всех норм, которые указаны в ППБ. Это очень важно, так как такие правила написаны исходя из анализа уже совершившихся чрезвычайных ситуаций и предостерегают от их повторения.

Создание акта является обязательным этапом при проведении проверочных работ. В первую очередь документ о прохождении проверки требуется руководителю для уверенности в правильном функционировании АПС. Он служит основной защитой при возникновении вопросов у надзорных органов. При отсутствии документации о соответствующих процедурах к владельцу могут применяться штрафные санкции.

Сфера использования сигнализаций разнообразна. Они ставятся во всех местах массового пребывания людей – учебные заведения, магазины, больницы, администрации, развлекательные заведения. При угрозе  защитная система сработает и оповестит людей. Именно по этой причине существует требования по проверке противопожарных систем.

При проведении любых контрольных работ обязательно заключается соответствующий акт. В документе фиксируются:

  1. Проведение контрольных работ.
  2. Состояние устройств.
  3. Обнаруженные дефекты.

Также проверяющая организация оценивает степень износа пожарной системы и предлагает меры по устранению неполадок, которые должны быть устранены в максимально короткие сроки. Все перечисленные факты обязательно должны быть зафиксированы. Владельцу важно проверять, чтобы документ соответствовал нормам делопроизводства, был завизирован и включал в себя несколько важных данных.

Как проверяют пожарные системы?

Минимальная периодичность проведения таких проверок – раз в квартал. Если речь идёт об объекте с высокой степенью пожароопасности – периодичность ещё меньше.

Тестирование и монтаж соответствующего оборудования недоступны для подрядчиков, у которых нет лицензии на проведение соответствующих работ.

Инспектор государственного пожарного надзора – специалист, привлечение которого рекомендуется на стадии первоначального тестирования системы.

Но выполнение его поможет избежать претензий со стороны пожарного надзора в будущем. Акт составляется после завершения самой процедуры по проверке.

Можно ли составить договор ИП с ООО? Правила составления такого документа смотрите в данном материале.

Необходимо всего два экземпляра данного документа. В нём отображаются результаты инспектирования системы на предмет работоспособности каждого узла. Отдельно пишется о том, что сбои, технические проблемы отсутствуют.

Какие задачи перекладываются на плечи лиц, отвечающих за пожарную безопасность? Их не так много:

  • Контроль эксплуатации. Плюс поддержание надлежащего состояния всех средств и систем, помогающих защищать от пожара. Именно эти лица должны периодически проверять на предмет работоспособности всё оборудование, установленное на предприятии для защиты от пожаров. И следят за составлением самого акта.
  • Пропаганда мероприятий, связанных с противопожарной безопасностью.
  • Они должны следить за тем, как выполняются требования контролирующих органов, если они вообще выполняются.
Для монтажа и тестирования оборудования необходима лицензия.
Для монтажа и тестирования оборудования необходима лицензия.

Проведение данной процедуры часто сводится к одному из двух возможных вариантов.

  1. При первом варианте проводят проверку работоспособности по всей системе. Для этого создают условия, способствующие срабатыванию датчиков. Используя пульты управления, специалисты подают набор спецкоманд. Сигнал тревоги могут вызывать, применяя магнитные ключи вместе с техническими переключателями. У такой схемы проверки есть лишь один недостаток в виде невозможности провести работы с элементами, которые отличаются повышенной чувствительностью. От них во многом зависит реакция при возникновении реальных чрезвычайных ситуаций.
  2. Второй вариант предполагает имитацию возгорания. С применением телескопического шланга, на одном из концов которого закрепляют стакан, изготовленный из металла. Внутрь этой конструкции помещают специальный нагревательный элемент. Либо аппарат, имитирующий задымлённость. Проверка показывает, способна ли система работать правильно. Но потребуются значительные затраты для её проведения.

Акты и протоколы

Разные пункты Правил противопожарного режима в РФ регламентируют периодичность проверки объектов. Система оповещения о пожаре и тушения представляет собой целый комплекс мероприятий, из-за которых нужно производить обследование пожарных лестниц, водопроводов, систем вентиляции.

Необходимые акты и протоколы

Составление акта проверки сигнализации

Образец акта проверки пожарной сигнализации.

Проверяемые объекты, периодичность осмотра и соответствующие статьи Правил противопожарного режима указаны в таблице.

Предлагаем ознакомиться  Порядок проведения инвентаризации основных средств
Проверяемый объект Пункт правил Периодичность проверки Необходимость подписания акта
Огнезащитная пропитка 21 1 раз в год Не требуется
Пожарные лестницы, ограждения на крыше 21 1 раз в 5 лет Требуется
Внутренний противопожарный водопровод 55 2 раза в год – весной и осенью Требуется
Наружный противопожарный водопровод 55 2 раза в год – весной и осенью Требуется
Системы и средства противопожарной защиты 61 1 раз в квартал Требуется. Форма акта обследования утверждается приказом МЧС
Системы теплоснабжения и отопления (печи, котлы, теплогенераторы, камины) 81 Перед началом отопительного сезона Не требуется
Системы вентиляции (фильтры, вентиляционные камеры, воздуходувы) 51 Раз в год Требуется протокол освидетельствования

За целостность и работоспособность всех систем отвечает руководитель предприятия и назначенное им ответственное лицо. Все объекты должны поддерживаться в работоспособном состоянии, найденные дефекты должны оперативно устраняться.

Порядок проведения испытаний зависит от выбранной методики. Их всего две. Первая подразумевает полную проверку всей системы. С пульта передаются управляющие сигналы, которые имитируют обнаружение возгорания. Если все оповещатели сработали, систему признают работоспособной.

Во второй методике отдельно проверяются элементы, входящие в пожарную сигнализацию. Проверяющий использует устройства, имитирующие повышение температуры, задымленность и другие факторы, на которые реагируют сенсоры. Если датчик срабатывает – он признается функционирующим. Процедура эффективная, но более длительная.

Периодически проводят испытание систем автономного питания. В результате проверяется, как ведет себя система при пропадании электричества в основной сети.

Основные принципы проведения проверок

Основные принципы проведения контрольных мероприятий подробно описываются в Федеральном Законе за номером 294.

Например, за органами пожарного контроля закреплено право проводить проверки следующих типов:

  • Внеплановые.
  • Повторные.
  • Плановые.

Для тех, кто работает со здравоохранением, образованием, и подобными сферами жизни, сроки сокращаются. Не важно, физическое это лицо или юридическое. Каждый год перечень соответствующих видов деятельности разрабатывает Правительство Российской Федерации.

Проверки могут быть документальными, либо обычными выездными. На проведение подобного мероприятия не может уходить более 20 дней.

Для регистрации ООО обязателен юридический адрес. Обо всех особенностях выбора помещения под офис и оформления фирмы читайте по ссылке.

И провести расследование на основании мотивированных предложений со стороны заинтересованных лиц.

Пример заполненного акта о проверке пожарной сигнализации.
Пример заполненного акта о проверке пожарной сигнализации.

Индивидуальные предприниматели с юридическими лицами должны получить уведомления о том, что будет проведена проверка.

Им нужно сообщить об этом максимум за три дня до проведения самого мероприятия. Для этого по соответствующему адресу направляются копии распоряжения руководства.

Не важно, какая именно форма используется для предупреждения.

Исключение – проведение внеплановых выездных проверок, когда складываются особые условия.

  • Были серьёзно нарушены потребительские права. И заинтересованные граждане уже обратились к соответствующему органу.
  • Был причинён вред здоровью не только людей, но и животных, окружающей среды. Возникли чрезвычайные ситуации техногенного, либо природного характера.
  • Возникла угроза причинения вреда здоровью окружающих.

Перед началом проверки сотрудники контролирующих органов обязательно предъявляют удостоверение. И само распоряжение, которое послужило основанием для проведения мероприятия.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации. образец 2018 года

Для чего нужна выписка из ЕГРИП и как её получить – смотрите в данном материале.

Обязательно выписывание таких распоряжений либо на имя руководителя, либо на организацию. Без данного документа контрольные проверки никогда не будут законными.

Благодаря таким мероприятиям легко определить, соответствует ли система установленным нормам и правилам. Со стороны руководителей важно своевременно принять меры по устранению неисправностей, если они были выявлены.

Организация может заключить договор со специализированным предприятием, которое время от времени само будет проводить аудит действующей системы для защиты от пожаров. Проверяется при этом не только оборудование, но и документация, связанная с его функционированием.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector