Что такое счет-договор на поставку товара и оказание услуг Счет-договор на поставку товара и услуги: что такое, юридическая сила, образец

Когда устной договоренности недостаточно

Учетное законодательство (бухгалтерское и налоговое) не определяет порядок заключения сделок. Это прерогатива ч. 1 ГК РФ. В ней установлено, что юридические лица оформляют свои хозяйственные соглашения письменно, а в определенных случаях заверяют их нотариально и (или) регистрируют в Росреестре.

Исключения составляют публичные договоры, которые не требуют письменной формы. Например, между магазином и его покупателями существует договор о том, что магазин продает свой товар любому, кто готов тут же за него заплатить. И это обусловлено не документом, а характером деятельности магазина. Если же продажа происходит в рассрочку, то без письменного договора не обойтись.

Однако ГК РФ предлагает не одну, а множество форм договоров, которые будут считаться заключенными в письменном виде.

Например, оплата по счету. По такому договору считается, что одна сторона предложила свои условия в виде выставления счета (оферта), а вторая сторона согласилась на них, что выразилось в оплате счета (акцепт).

Аналогично можно рассматривать оплату товаров, полученных по накладной. Такая оплата означает согласие контрагента с ценой и качеством полученной продукции.

То есть в простых взаимоотношениях, не предполагающих каких-либо особенностей (аванса, рассрочки, дополнительных условий перехода права собственности и др.), кроме случаев, прямо предусмотренных ГК РФ, составления договора как отдельного документа не требуется.

Но такая трактовка не всегда устраивает контролеров. И доводы о том, что в учете отражаются факты (т. е. оплата, получение), а не намерения, пусть и заверенные подписями и печатями договаривающихся сторон, не имеют воздействия.

Случаи, в которых счет на оплату можно рассматривать как договор

Что такое счет-договор на поставку товара и оказание услуг Счет-договор на поставку товара и услуги: что такое, юридическая сила, образец

Несмотря на то, что эта бумага не утверждена на законодательном уровне, счет-договор имеет определенную форму, которой должны придерживаться все участники сделки при оформлении. Документ представляет собой обязательство в письменном виде, в котором указывается, какая продукция или виды услуг предоставляются заказчику и какую сумму он должен заплатить за эту операцию. Также в счет-договоре в обязательном порядке проставляются сроки и ответственные лица.

Предлагаем ознакомиться  Содержание брачного договора: какие условия могут быть включены?

Это двухсторонняя сделка, где одни обязуются предоставить определенные объемы товаров и услуг, а другие оплатить заказ. Чтобы наглядно увидеть, какую форму имеет бумага, ниже отображен счет-договор образец. Этот контракт чем-то похож на договор купли-продажи, но имеет более упрощенную форму. Более того, многие бизнесмены берут эту бумагу за основу для проведения других операций, чтобы документально оформить сделку.

Что такое счет-договор на поставку товара и оказание услуг Счет-договор на поставку товара и услуги: что такое, юридическая сила, образец
Образец

На заметку! В отличие от контракта купли-продажи, счет-договор или акт не требует участия нотариуса, и его можно назвать бюджетным инструментом для фиксирования различных операций.

Соглашение подписывается всеми участниками процесса, даже если до конечного пункта существуют посредники. Поэтому счет может оформлять как исполнитель, так и заказчик. Если документ является офертой, то достаточно, чтобы его подписала только исполнительная сторона, а если составляется полноценный контракт с прописью всех нюансов, то требуется письменное подтверждение от обеих сторон.

Что такое счет-договор на поставку товара и оказание услуг Счет-договор на поставку товара и услуги: что такое, юридическая сила, образец
Требуется проверка данных

Именно поэтому в соглашении указываются такие позиции, как:

  • Реквизиты предприятия.
  • Предмет сделки.
  • Сроки.
  • Условия оплаты.
  • Форс-мажорные обстоятельства.

Также контракт должен содержать в себе счет-фактуру, акты и накладные. Чаще всего используется табличная форма, в которой указаны цифры к оплате, в том числе и НДС.

Счет-договор целесообразно применять, когда речь идет о небольших объемах продукции или краткосрочных договоренностях. Этот контракт можно заключать как между юридическими, так и между физическими лицами. Вопрос может касаться поставки товаров и проведения работ, а также элементов соглашения. Счет-договор может выступать как средство соглашения, в котором прописаны нюансы сделки.

Счет-договор используют многие небольшие предприятия. Этот документ не может быть многоразовым и включать в себя несколько периодов доставки одного и того же заказа, в этом случае используется более глобальная версия соглашения, должны быть прописаны даты и объемы для каждой операции отдельно.

Предлагаем ознакомиться  Кассационная жалоба председателю верховного суда РФ образец

Когда договор не составлен в письменном виде, товар или услуга не получены, выставление счета является обязательным. В этом случае счет является предложением (офертой) контрагенту, которое он при согласии с условиями может акцептовать, проведя оплату. Этими действиями с обеих сторон заключается договор на основании счета и его оплаты.

Что такое счет-договор на поставку товара и оказание услуг Счет-договор на поставку товара и услуги: что такое, юридическая сила, образец

Если же контрагенты указали условия сделки в письменном договоре, то создавать дополнительный документ в виде счета нет необходимости, если только условие о необходимости счета не закреплено в договоре. Счет в этом случае оформляется из «бухгалтерской» вежливости для облегчения заполнения платежного документа.

Для того, чтобы упорядочить процедуру взаимоотношений с контрагентами при совершении несложных сделок, можно воспользоваться документом, сочетающим в себе свойства счета на оплату и договора.

Такой счет-договор в общем случае должен включать:

  • дату составления;
  • наименования и идентификаторы контрагентов;
  • наименование товара (услуги, работы), его количество, цену, общую стоимость, сведения об НДС;
  • банковские реквизиты контрагентов;
  • условия оплаты, действительности цены (если они есть, например, «Цены действительны в течение 5 дней»);
  • сроки поставки или выполнения услуг;
  • условия поставки или выполнения услуг;
  • подписи и печати сторон.

Форма для него выбирается каждой организацией индивидуально.

Но наиболее удобно, если стандартные графы и строки счета на оплату дополняются несколькими пунктами текста с изложением основных условий сделки.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector