Подробный алгоритм получения дубликата свидетельства о рождении

Получение дубликата свидетельства за границей или в другом регионе

Приводим вашему вниманию пошаговую инструкцию, благодаря которой вы сможете сделать требуемый документ как можно быстрее:

  • Приготовьте паспорта обоих родителей или одного, если второй отсутствует.
  • Потребуется свидетельство о заключении их брака или же о его расторжении, если мама и отец ребенка не женаты, то документ об установлении отцовства.
  • Если заявителю больше 14 лет, то нужен его паспорт. Если больше 18, то все действия он может выполнять без помощи родителей.
  • Сделайте копии всех документов так, чтобы хорошо читалась информация в них.
  • Оплатите дубликат свидетельства о рождении, госпошлина тут составляет всего 200 рублей. Реквизиты банка уточните в самом ЗАГСе или через Интернет.
  • Отправляемся туда по месту регистрации ребенка, где именно был выдан оригинал документа.
  • На месте составляем заявление и вместе с прочими бумагами отдаем на обработку сотруднику.
  • Дубликат свидетельства о рождении ребенка будет готов в течение получаса.

Если вы не смогли получить на руки дубликат документа при первичном обращении из-за того, что в органе ЗАГСа не была найдена запись первого экземпляра вследствие ее утраты и других причин, то отчаиваться не стоит. Узнайте, где находится архив этой государственной структуры в вашем регионе, и пойдите туда.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Если вам нужно получить документ в другом регионе, который, возможно, весьма далек от места, где получилось первичное свидетельство, то ехать туда вовсе необязательно. Дубликат можно заказать, отправив туда запрос в письменном виде или посетив местный ЗАГС. Порядок действий при этом остается аналогичным тому, что был приведен ранее. Единственное отличие — это время ожидания документа, здесь оно будет зависеть от работы почтовой службы.

Ну а получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, если он находится за рубежом, могут родственники в России при наличии доверенности. Можно это сделать и в другой стране, но тогда многие документы придется переводить, а это тоже займет время.

Согласно законодательной базе РФ, посвященной актам гражданского состояния, данный документ имеет право быть выданным на руки таким лицам:

  • самому заявителю, если он достиг 18-летнего возраста или был признан совершеннолетним судебным решением про эмансипацию;
  • родственникам взрослого человека в случае его смерти;
  • родителям ребенка до 18 лет или его усыновителям и прочим гражданам, которые отвечают за него;
  • опекунам недееспособного гражданина независимо от его возраста.

Кроме того, законодательно запрещено выдавать дубликат свидетельства о рождении родителям ребенка, если они ранее были лишены своих прав. Если при запросе данная информация будет скрыта, то представители компетентных органов все равно им откажут, поскольку при каждом обращении всегда осуществляется соответствующая проверка.

Такой случай — очень сложный, особенно если речь идет о несовершеннолетнем и паспорт на него еще не был оформлен. Поэтому ситуация кажется безысходной: восстановить свидетельство без паспорта нельзя, и получить его при утерянном документе о рождении тоже не выйдет. В подобном случае нужно обращаться в суд и подавать иск касательно установления личности. Официально такая процедура называется удостоверением факта, который имеет юридическую значимость.

Предлагаем ознакомиться  При расторжении брака свидетельство о браке изымается

Если суд вынес решение о подтверждении личности того или иного человека, то оформить новый паспорт будет несложно. И только после этого можно делать и дубликат свидетельства. Возможен ход действий и в обратном порядке, то практически он редко когда возможен, поскольку сотрудники ЗАГСа могут отказать выдавать документ из-за отсутствия паспорта у человека.

На самом деле ситуаций, в которых возникает необходимость получения копии документа государственного образца довольно много: от форс-мажорных ситуаций, до общего человеческого фактора. Выделим основные группы.

Итак, самая главная причина получения дубликата является потеря оригинала. Независимо от того, сами ли владельцы потеряли (или просто испортили — запачкали, намочили или оригинал попал в огонь) документ или его похитили, в этом случае обязательно нужно восстановить свидетельство о рождении. Как правило, на это требуется определенный период времени — месяц, в течение которого владельцы будут пользоваться временным дубликатом.

Есть и другие ситуации, в которых наличие дубликата не обязательно, но желательно, поскольку при различных юридических спорах сразу в нескольких инстанциях потребуется дубликат.

Что же это за моменты?

  • получение государственного лечения в различных учреждениях здравоохранения России (санатории, профилактории, стационары при различных больницах и многие другие курорты и здравницы);
  • регистрация ребенка в различных государственных учреждениях медицинской и образовательной сферы жизни, а также при решении возникших юридических, правовых и административных споров;
  • получение ребенком не только обычного паспорта, но и загранпаспорта;
  • оформление различных льгот и пособий на ребенка, а также его регистрация в органах пенсионного страхования;
  • получение для ребенка прописки и места жительства;
  • восстановление утерянного, испорченного или похищенного предыдущего документа.

свидетельство о рождении Россия

В Гражданском Кодексе РФ четко прописаны те категории граждан, кто без особых проблем может получить дубликат свидетельства о рождении. К ним относятся:

  • сам ребенок, достигший совершеннолетия (18лет);
  • его родственники (мать и отец), если он умер или погиб насильственной смертью;
  • родители и другие взрослые несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
  • опекуны недееспособного человека, как в физическом, так и психологическом плане.
Подробный алгоритм получения дубликата свидетельства о рождении

Орган регистрации и выдачи свидетельства о рождении и его дубликата

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Срок получения данного документа небольшой — его можно получить в день обращения, причем период оформления составляет от 1-3 часов при платных услугах и до недели при бюджетном варианте оформления документа.

Процедура получения дубликата не так сложна, но имеет ряд своих особенностей.

Дополнительная информация! Как правило, получать дубликат можно в ЗАГСе. Однако, сейчас, практически в любом городе появились специализированные органы — многофункциональные центры (МФЦ), в которых процедура получения дубликата та же самая, что и в официальном месте получения свидетельства о рождении. Отличие состоит в том, что во второй пункт можно подать документы через электронную форму на сайте госуслуг. Правда, для подтверждения личности нужно личное присутствие заявителя.

Кроме того, большинство людей предпочитают МФЦ потому, что они могут сэкономить силы, время и нервы, не дожидаясь «живой очереди», и проясняя все вопросы у 1 специалиста. Единственный минус — не во всех городах есть отделения МФЦ.

Помимо заявления гражданин должен взять с собой оригиналы и их копии следующих документов: паспорта родителей, свидетельства о браке (разводе или соответствующее тому решение суда), документы об отцовстве/суррогатном материнстве, паспорт ребенка (если ему 14-18 лет) и паспортные данные гражданина (от 18 лет), предоставляемые им самим, квитанцию об оплате госпошлины.

Повторюсь, ко всем документам нужны копии, поскольку при различных спорных юридических вопросах потребуется подавать в одно и то же время документы в совершенно разные инстанции.

После подачи документов сотрудник государственного учреждения должен выдать расписку, в которой будет указано: куда и когда приходить за дубликатом. Как правило, она дается на неделю. Если неудобно ездить постоянно, то на счет вопроса готовности документа нужно позвонить или отправить почтой (можно и в электронном виде) запрос.

Предлагаем ознакомиться  Где можно восстановить утерянные свидетельства о рождении

Обратите внимание! Также готовность документа можно отследить на портале государственных услуг в своем личном кабинете.

Все возникающие вопросы следует также обсуждать с сотрудниками данного заведения.

Кроме того, любой заявитель вправе подать жалобу в административный суд, при отказе в выдаче дубликата без объяснения причин или в том, случае, если заявитель выполнил все необходимые условия, а сотрудники — нет. При положительном решении суда выдается дубликат. Правда, в данном случае срок приобретения копии будет зависеть от периода судебного процесса, который может продолжаться до полугода.

Если же случилась ситуация, когда заявитель прописан в другом месте, далеком от территории, на котором зарегистрирован документ, то получение дубликата будет занимать чуть больше времени — как правило, 2-3 недели. При этом стоит учитывать, что сотрудники не имеют возможности выезжать в другие города и страны, поэтому эти расстояния придется преодолевать клиентам.

Что нужно делать. Можно отправить в ЗАГС почтой все документы: заявление и копии оригиналов других документов. Сотрудники той организации ответным письмом должны уведомить о сроках и месте получения копии свидетельства о рождении.

Можно сделать еще проще — зайти на портал государственных услуг необходимого государственного учреждения и там подать все необходимые документы (их сканы) и заявление и ждать звонка (или проверять регулярно свой личный кабинет, который автоматически создается при регистрации на сайте).

Подробный алгоритм получения дубликата свидетельства о рождении

Образец доверенности, которую нужно заверить у нотариуса

А как же быть, если заявитель находится вообще в другой стране? В таком случае процесс может ускориться, если в том городе, в котором нужно получить дубликат, проживают его родственники или друзья. Он нотариально пишет и заверяет доверенность на одного из близких в том городе, отсылает ему ее, заявление и копии документов.

Родственник или друг получает дубликат, и уже потом почтой отсылает заявителю. В среднем получается такой же срок, как если бы заявитель был в России. Кроме того, таким способом получающий копию свидетельства о рождении прилично экономит не только на транспортных услугах, но и времени получения необходимого документа.

Для чего получать повторное свидетельство о рождении если у меня уже есть документ, выданный в Советском Союзе?

Это получение какого-либо официального документа либо его дубликата (повторное получение).

Чаще всего дубликат свидетельства требуют в срочном порядке в тех или иных инстанциях, поэтому оформить его очень просто и нередко вся процедура со дня обращения в ЗАГС занимает менее часа.

Документ нужен при получении прочих важных документов, например:

  • военного билета;
  • гражданского паспорта;
  • загранпаспорта.

В какие же инстанции можно сделать запрос, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении:

  • Госуслуги (специальный портал);
  • местный ЗАГС;
  • консульство или посольство РФ за границей.

Можно ли прийти в ЗАГС с готовым заявлением

Если в городе, где расположен нужный ЗАГС, живет человек, которому доверяют, то нужно для него оформить доверенность на получение документа. Ее обязательно заверяют нотариально.

Часто возникает ситуация, когда нужный ЗАГС находится в далеко расположенном городе, и знакомых там нет. Тогда можно воспользоваться услугами почты.

    1. Сначала пишут заявление в свободной форме, в котором излагают свою просьбу. В нем пишут полные данные о человеке, на которого нужно получить дубликат. Обязательно в заявлении указывают точный адрес, по которому нужно выслать ответ. Надо сделать и приложить в письме копию паспорта, чтобы было понятно, кем является человек, сделавший запрос.
  • Затем письмо относят на почту и оформляют заказное письмо с уведомлением. В адресе можно написать индекс, его знают сотрудники почты, населенный пункт. В строке кому: можно написать слово «ЗАГС». Если это не мегаполис, то ЗАГС в городе один. Правила переписки рекомендуют проявлять уважение к работникам государственных служб. Нужно всегда вкладывать в свое письмо пустой чистый конверт для пересылки ответа.
  • В ответ получают квитанцию для обязательной оплаты государственной пошлины, которую платят все граждане. Возможно, в письме будет бланк заявления на указание услуги, который следует оформить. После уплаты налога по квитанции и заполнения бланка надо отправить ее в ЗАГС с помощью заказного письма с уведомлением.
  • Через некоторое время придет по почте заказной пакет, в котором будет находиться заветный дубликат.
Предлагаем ознакомиться  Восстановление свидетельства о заключении или расторжении брака

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами. Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат. Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.

Подробный алгоритм получения дубликата свидетельства о рождении

Получение дубликата из другой страны производят через местный ЗАГС. Туда обращаются с заявлением, предоставляют качественные копии паспорта, заполняют документы, платят государственную пошлину. Сотрудники проводят необходимые запросы.

Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.

Не забывайте что оформление свидетельства о рождении ребенка вы можете  на портале Госуслуги, перейдя по ссылке.

Таким образом, вы сможете сэкономить время при получении документа и просто предоставить его сотруднику вместе с другими документами. Установленная форма № 18 есть в Интернете и заявление должно строго ему соответствовать. Она была принята более 15 лет назад на уровне Правительства РФ и с тех пор не менялась. Документ, составленный в произвольной форме, сотрудниками рассмотрен не будет.

Условия оплаты госпошлины

Подробный алгоритм получения дубликата свидетельства о рождении

Образец квитанции об оплате государственной пошлины

В законодательстве РФ прописано, что первичная выдача документов государственного образца является бесплатным процессом. А вот их повторное получение будет платным. Причем в разном регионе фиксированная плата — пошлина в 350 рублей* (в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации) может быть чуть превышена на определенный коэффициент в зависимости от инфляции.

Реквизиты государственного учреждения можно узнать либо в нем самом, либо через его электронный сайт. Оплатить госпошлину, кстати, также можно через интернет.

Подробный алгоритм получения дубликата свидетельства о рождении

Квитанции можно оплатить в любых банках и даже через разные терминалы, в удобное для заявителя время.

Важно не забыть приложить копию квитанции об оплате госпошлины к общему пакету документов.

Оформление через «Госуслуги»

Запросить получение дубликата свидетельства можно и через специализированный портал. Пошаговая инструкция будет выглядеть таким образом:

  • Регистрируемся на сайте и заходим в личный кабинет. Выбираем меню услуг для граждан.
  • В региональном разделе выбираем «Семью» и из перечня выбираем выдачу повторных свидетельств и справок.
  • Кликаем на кнопку «Нужно подать», ищем шаблон заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении, качаем его и нажимаем заказ услуги.
  • Выбираем вариант выдачи документа и нажимаем «Далее».
  • Найдите в списке отделение ЗАГС в своем регионе, куда будет отправлена заявка.
  • Заполните все требуемые данные и прикрепите скан-копии документации в формате JPEG.
  • После обработки вашей заявки вы получите соответствующее уведомление в личном кабинете.
  • Посетите ЗАГС, чтобы забрать документ, и не забудьте паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Как видите, вся процедура очень проста. Достаточно лишь выбрать удобный вариант отправки данных, тогда вы без проблем получите документ в установленный срок.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector