Увольнение декретницы по собственному желанию

Процедура увольнения декретницы по собственному желанию

Процедура увольнения по любому основанию состоит из ряда действий, выполняемых в определенной последовательности. Нарушение алгоритма может привести к возникновению спорной ситуации.

Важно помнить, что работодатель не имеет права оказывать давление и вынуждать сотрудницу написать заявление. Не может он и вызывать специалиста из декрета, давать ему какие-либо поручения, требовать отработки.

В то же время, отказать в увольнении по письменно высказанному желанию он также не имеет права.

В обязанность работодателя входит своевременно принять заявление, сострить приказ и подготовить все документы к последнему дню работы сотрудницы. К этому же сроку должен быть готов и расчет всех причитающихся женщине сумм.

Расчет компенсации

Расчет выплат при увольнении сотрудника в декрете имеет ряд особенностей. На время отпуска по уходу за малышом, зарплата не платится, так как женщина не работает.

Вместо нее начисляется пособие, размер которого составляет 40% от средней зарплаты за два предыдущих (по выбору самой работницы) года. После того, как ребенку исполнится 1,5 года выплата прекращается.

Следовательно, при увольнении такой сотрудницы, работодатель должен начислять ей только компенсацию за отпуск. Но только в том случае, если он не был использован до начала декрета. Или если остались неиспользованные дни за предыдущие годы.

Коллективным договором могут предусматривать и другие выплаты при увольнении. Например, выходное пособие или единовременная материальная помощь. В таком случае эти денежные средства включаются в расчет.

Как правильно

Для того, чтобы уволить сотрудницу в декрете по всем правилам, необходимо придерживаться ст. 84.1 ТК РФ. В ней подробно рассмотрен порядок и сроки увольнения по желанию работника.

В частности, у сотрудницы есть возможность передумать и забрать свое заявление. В таком случае после завершения отпуска она выходит на прежнее место и продолжает работу.

Для того, чтобы уволиться во время декрета, не обязательно выходить на работу или дожидаться завершения отпуска. По истечении срока, указанного в заявлении, расторжение договора произойдет автоматически.

Однако, если обе стороны согласны, о увольнение может быть оформлено и раньше, например, непосредственно в день подачи заявления.

Могут ли запретить

Запрет на увольнение женщин, беременных или в декрете, распространяется исключительно на прекращение трудового договора по желанию нанимателя. Отказать в увольнении по собственному желанию сотруднице он не вправе.

При правильном оформлении прекращения трудовых отношений у надзорных инстанций не будет оснований для наказания работодателя.

Закон гарантирует женщинам, уходящим в отпуск в связи с родами и воспитанием детей, сохранение за ними прежней должности при возвращении. Кроме того, они имеют право на получение пособия, равного части их заработка и на единовременную выплату по беременности.

В случае увольнения, обязанность начисления пособия переходит к новому работодателю или к службе занятости.

Алгоритм действий

Пошагово процедура увольнения будет выглядеть следующим образом:

  1. Уведомление работодателя путем подачи заявления. Срок предупреждения тот же, что и всегда — минимум две недели. Заявление принимается и регистрируется.
  2. Составление приказа о прекращении трудового договора на основании п.3 ст. 77 ТК РФ. Приказ визируется непосредственным руководителем, главбухом и начальником отдела кадров, а затем подписывается руководителем организации.
  3. Ознакомление сотрудницы (или сотрудника) с приказом. Это обязательный этап, который может совпадать по времени с вручением документов.
  4. Выполнение расчета необходимых выплат на основании изданного приказа.
  5. Внесение записи об увольнении по желанию сотрудницы в трудовую книжку, заверение печатью компании.
  6. Выдача трудовой книжки и прочих документов, окончательный расчет.

Как заполняется

182н справка заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.

Предлагаем ознакомиться  Материнский капитал - суммы, сроки, возможности использования

Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».

В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.

Заявление

Заявление об увольнении пишется от руки или составляется машинописным способом. Строгих указаний на содержание и стиль такого документа законом не предусмотрено.

Обязательными реквизитами этого документа будут:

  • адресация исключительно руководителю предприятия (организации);
  • фамилия, имя отчество работницы;
  • указание на причину прекращения трудовых отношений — собственное желание;
  • дата увольнения (не ранее, чем через две недели после подачи заявления);
  • дата составления заявления;
  • собственноручная подпись.

В Трудовом кодексе для таких отношений предусмотрен обмен электронными документами, для заверения которых с обеих сторон используется ЭЦП. В остальном порядок увольнения декретницы с дистанционной работы будет тем же, что и в обычной ситуации.

Справка 182н для декретницы

По общим правилам справка для расчета больничного листа форма 182н заполняется сведениями за два предшествующих и за текущий год. Если же сотрудница в этот отрезок времени находилась в декрете, а потом оформила отпуск по уходу за малышом, то информации для отражения в справке попросту нет. В таком случае следует учитывать право роженицы использовать другой, более ранний период для подсчета пособий.

Следовательно, при подготовке бланка 182н для увольняющейся декретницы включите информацию о других периодах ее работы. Рассмотрим, как заполнить справку 182н, если сотрудница была в декрете, на примере.

Сотрудница решила уволиться 15.08.2019. В госучреждении она работает с 10.01.2014, значит, заполните периоды за 2017, 2018 и 2019 годы. Но в эти годы работница была в декретном отпуске, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком, данные о начислениях заработной платы отсутствуют.

В таком случае в документ включите информацию за более ранние периоды работы сотрудницы в вашем учреждении, то есть отразите информацию за 2014 и 2015 годы.

Документы

Работодатель обязан в последний день работы выдать трудовую книжку. Но до этого в нее вносится запись об увольнении. Ее содержание регламентировано специальной Инструкцией.

Также инструкция требует, чтобы последняя запись заверялась печатью организации и двумя подписями: кадровика и увольняемого специалиста. О том, что книжка получена, сотрудница расписывается в специальном журнале.

Кроме трудовой, работодатель обязан по просьбе работника выдать и некоторые другие документы, связанные с трудовой деятельностью. Это может быть справка по форме 2НДФЛ, копия приказа об увольнении и т.д.

Сам трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему уже на момент увольнения должны находиться на руках работника, так как вручаются при подписании.

Совмещаем работу и декрет

Увольнение декретницы по собственному желанию

Еще одна ситуация, связанная с детскими отпусками. Предположим, в вашей компании увольняется сотрудница, которая в 2011—2012 годах была в отпуске по уходу за ребенком, но работала при этом неполный день. Как в таком случае заполнить справку?

Любая зарплата облагается страховыми взносами в ФСС РФ на общем основании. А отпуск по уходу за ребенком есть в перечне исключаемых периодов, установленном частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Значит, из расчетного периода его надо вычесть, даже если во время такого отпуска женщина трудилась в режиме неполного рабочего времени и получала зарплату.

Таким образом, в разделе 3 справки надо отразить всю сумму начисленной зарплаты, а в разделе 4 все дни отпуска по уходу за ребенком. То есть включая те дни, когда сотрудница работала неполный рабочий день (письмо ФСС РФ от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12—7942).

Пример 2: Как заполнить справку, если работница трудилась неполный день в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница увольняется из компании 5 ноября 2013 года. В компании она работает с 11 января 2010 года. С 13 мая по 29 сентября 2011 года она была в отпуске по беременности и родам. С 30 сентября — в отпуске по уходу за ребенком. А с 1 марта 2012 года она вышла на работу на неполный рабочий день. Значит, выплаты начиная с этой даты нужно включить в раздел 3 справки. Кроме того, следует указать выплаты 2011-го, а также 2010 года.

Предлагаем ознакомиться  Оформление путевых листов: топ-10 вопросов

Из отпуска по уходу на полный рабочий день сотрудница вышла с 1 апреля 2013 года. Поэтому в раздел 4 следует вписать периоды с 13 мая по 29 сентября 2011 года, а также с 30 сентября 2011 года по 31 марта 2013 года. Также в 2010 году работница болела семь календарных дней с 12 по 18 октября включительно.

Таким образом, весь 2012 год у работницы пришелся на отпуск по уходу за ребенком, следовательно, его надо исключить. Однако выплаты за этот год можно учесть. Как бухгалтер компании заполнил разделы 3 и 4 справки, мы показали ниже.

Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках. Большинство рожениц выходят на неполный рабочий день уже в отпуске до 1,5 лет по уходу за ребенком. Как отразить такую ситуацию в справке 182н?

Предположим, работница в 2016 и 2017 годах находилась в отпуске по уходу за малышом, но работала на неполной ставке. В таком случае в образце заполнения справки 182н для декретниц отражаем информацию:

  • в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
  • в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.

Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2014 и 2015 годам либо более ранним периодам, чтобы сохранить право переноса лет на более ранние сроки.

Уволенный работник заболел

Не слишком часто, но все же иногда возникает вопрос: допустимо ли сокращение в декретном отпуске? Рассмотрим этот вопрос в подробностях.

Сокращение в декретном отпуске возможно лишь при определенных обстоятельствах

Для начала давайте рассмотрим, что из себя вообще представляет декретный отпуск, на каком основании его можно получить и какие выплаты по нему полагаются.

В законодательстве, надо отметить, термин «декрет» отсутствует. Это такое «народное» название для отпуска по беременности и родам, иногда также под ним подразумевается отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет, но чаще все же первый случай. Чтобы не возникло путаницы, в данной статье под декретом будет подразумеваться именно отпуск по беременности и родам.

Прежде чем говорить о том, могут ли сократить в декретном отпуске, хорошо бы понимать, как его предоставляют? Не такая уж это и сложная процедура.

Забеременевшая сотрудница должна стать на учет в медицинское учреждение, причем выгоднее сделать это пораньше – при постановке на учет до двенадцатой недели полагается дополнительная небольшая государственная выплата.

После осмотра врач назначает примерную дату родов и, исходя из нее, выписывает листок временной нетрудоспособности. Этот листок необходимо предоставить работодателю, на его основании будет издан приказ по предприятию, а уже на основании приказа будет произведен расчет декретных выплат.

Необходимо отметить, что временная нетрудоспособность по беременности и родам довольно продолжительна. В общем случае законодательство предоставляет служащим сто сорок дней такого отпуска, а максимальная длительность может быть целых сто девяносто шесть дней.

Разумеется, обходиться такой срок без сотрудника довольно сложно, поэтому обычно на это время либо нанимают кого-нибудь по срочному трудовому договору, либо перераспределяют обязанности между теми сотрудниками, которые уже имеются в наличии.

Второй вариант чреват тем, что руководству предприятия может показаться, будто декретная должность и вовсе лишняя, если оставшиеся работники успевают поработать и за себя и за ушедшую в отпуск сотрудницу, что может навести на мысли о сокращении штата, что и подводит нас к основной теме этой статьи: сокращение декретной должности.

Тех, кто переживает, что во время пребывания в декретном отпуске их могут уволить, уверяем, что беспокойство напрасно. Во-первых, по законодательству нельзя уволить человека, пока он находится в отпуске, во-вторых, для беременных и мам малолетних детей предусмотрены дополнительные гарантии и защита от увольнения.

Единственная возможность для работодателя сократить декретницу – это ликвидировать предприятие, но и в этом случае сотрудницу необходимо будет уведомить о предстоящем событии как минимум за два месяца до него, не позже.

Поэтому теоретически – да, увольнение во время декрета возможно, но если такое и случится, то у уволенной работницы будет время либо подыскать новую работу, с более гибким графиком, либо встать на учет в центре занятости.

Предлагаем ознакомиться  Образец заполненной анкеты на визу в испанию

Сокращение работника в декретном отпуске возможно лишь при ликвидации предприятия

За то время, что сотрудница пребывает в декретном отпуске, может возникнуть и такая ситуация, что понадобится изменить штатное расписание и должность, которая сохранена за ней, просто сократят. Можно ли оформить увольнение в таком случае?

Увольнение декретницы по собственному желанию

Как и при ликвидации предприятия, при сокращении должности в штатном расписании работница должна быть уведомлена об этом за два месяца до собственно вывода штатной единицы.

Прямого запрета на то, чтобы уведомить находящегося в отпуске сотрудника о сокращении, нет, поэтому работодатель может направить к отпускнику на дом комиссию с листом под роспись о том, что уведомление о сокращении было вручено.

Правда непосредственно само увольнение можно будет произвести лишь после выхода сотрудницы на работу по истечению срока временной нетрудоспособности.

Кроме того, работодатель обязан в эти два месяца между вручением уведомления и увольнением предложить служащей другие имеющиеся вакансии. Но они могут быть и с менее удобным графиком или меньшей заработной платой. Разумеется, служащая вправе отказаться от должности, которая не будет ее устраивать.

Сокращение после декретного отпуска вполне законно и может быть осуществлено сразу после выхода из декрета

В том случае если сотрудница по окончанию временной нетрудоспособности по беременности и родам появилась на рабочем месте хотя бы на один день, до того как оформить отпуск по уходу за ребенком, работодатель может успеть начать оформление увольнения. Заметим, не уволить – разве что работница и руководство договорятся об увольнении по соглашению сторон, но начать процедуру увольнения:

  • по собственному желанию – с обязательно двухнедельной отработкой}
  • по сокращению штатов – с обязательным уведомлением за два месяца до сокращения}
  • в связи с ликвидацией предприятия – с обязательным уведомлением за два месяца до ликвидации}
  • по статье – если со стороны работницы были случаи грубого нарушения трудовой дисциплины.

Отражать в справке надо только те исключаемые периоды, которые приходятся на время работы сотрудника в компании. Поэтому, если ваш бывший работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения и вы начисляете ему пособие, переделывать справку и включать в нее период его болезни не нужно.

Пример 3: По каким правилам выдавать справку, если работник заболел после увольнения

Сотрудник уволился из компании 1 октября 2013 года. В этот день бухгалтер выдал ему справку о заработке и об исключаемых периодах. 17 октября бывший работник заболел и проболел восемь календарных дней. Выздоровев, он предъявил в бухгалтерию компании закрытый больничный лист, который организация оплатила. Но вносить изменения и вписывать период болезни в уже выданную справку при этом не нужно.

Увольнение декретницы по собственному желанию

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности назначают лишь в случае, если заболел или получил травму сам уволившийся, а не его дети. Размер больничных бывшему работнику составляет 60 процентов от его среднего заработка независимо от стажа. При этом срок болезни значения не имеет — неважно, четыре дня длилось заболевание или несколько месяцев. Сотрудник может претендовать на оплату всего периода болезни.

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Бывший сотрудник компании заболел спустя три недели после увольнения. Нужно ли в таком случае включить в справку о заработке и об исключаемых периодах период болезни, если работник обратится с такой просьбой?

В справке надо показывать только те исключаемые периоды, которые приходятся на время работы сотрудника в компании.

Да, нужно.

Нет, не нужно.

Допустим, специалист уволился в июле 2019 года. Все документы, положенные при увольнении работника, вы выдали в установленные сроки.Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.

Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату, как быть со справкой для больничного листа 182н, бланк заполнить заново или не нужно?

Не нужно, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.

Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60 % от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector