Отработка при увольнении по собственному желанию

Причины увольнения работника по своей инициативе

Уволиться с официального места работы любой гражданин может по своей доброй воле. Работодатель препятствовать осуществлению его намерений не может. У работника всегда может появиться множество причин для увольнения, благодаря сложившимся в его жизни обстоятельствам. Ими могут стать:

  • причины личного плана, например, переезд на проживание в другом месте, невозможность продолжать работу по требованию супруги (супруга), и т.д.;
  • причины, связанные с самой работой: неудовлетворенность заработной платой, удаленность места работы от дома, неблагоприятная обстановка в коллективе, не сложившиеся отношения с руководством, и другие;
  • обстоятельства, возникшие в жизни гражданина неожиданно, которые вынуждают уволиться, например, срочный переезд по причине продолжительной командировки супруга (супруги), поступление на учебу в ВУЗ или среднее учебное заведение, призыв на армейскую службу.

По ТК РФ к уважительным причинам, которые позволяют сохранить стаж работника, относятся следующие случаи:

  • достижение пенсионного возраста;
  • переезд;
  • некоторые болезни;
  • обучение;
  • уход за больным человеком в семье;
  • нарушение договора работодателем.

Указание причин не является обязательным правилом, если они не считаются основанием для выплаты компенсации или отмены отработки. В любом случае заявление должно быть принято.

Подача заявления

Работник, который хочет завершить трудовую деятельность, должен оповестить работодателя письменно. Это установлено ст. 80 ТК РФ, ч. 1. Обязательно это нужно сделать не менее чем за 14 дней. Но действуют и другие сроки, зафиксированные в иных законодательных нормах ТК РФ:

  • 3 дня, если не завершился испытательный срок (статья 71);
  • 3 дня при сезонной работе (ст. 296);
  • 3 дня, когда срок контракта не превышает 2 месяцев (ст. 292);
  • 1 месяц, если сотрудник на должности руководителя (ст. 280);
  • 1 месяц, если сотрудник — тренер или спортсмен, когда срок контракта больше 4 месяцев, но возможно увеличение срока уведомления в договоре (ст. 348.12).

Для увольнения работник должен написать заявление. Если есть основания для освобождения от отработки, можно попросить быстрое увольнение у работодателя. Для этого пишут: «Прошу уволить меня без отработки по причине…»

Форма заявления письменная. Устная договоренность не обладает законной силой. Если нет желания отрабатывать положенный период просто так, то с заявлением об увольнении подают запрос на отпуск или больничный. Лучше сначала оформить отдых, а затем уведомить о желании уволиться.

Отработка при увольнении по собственному желанию

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.

Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в

«Энциклопедии судебной практики»

интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите

бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Когда возможно увольнение без предупреждения

Хоть установлена отработка при увольнении по собственному желанию в 14 дней, все же это не является обязательным. Термина «отработка» в трудовом законодательстве нет. Есть информация о минимальном сроке уведомления о предстоящем увольнении. Поэтому неважно, трудится ли сотрудник в это время фактически, будет ли он в отпуске или на больничном. В последних 2 случаях период уведомления не продлевается. Это указано Рострудом в письме «О порядке увольнения» № 1551-6.

Получается, что срок отработки при увольнении составляет 14 дней. При согласии начальства уволиться вероятно и до завершения рассматриваемого периода (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Основанием для окончания трудовых отношений будет желание сотрудника.

Законодательство, как уже было сказано, не содержит понятия «отработка», в ТК РФ речь идет об обязанности предупредить за две недели. А каким образом работник проведет этот срок, законодатель не указывает. На практике написать заявление по собственному можно, находясь на больничном или в отпуске. В этом случае предусмотренный срок не меняется и длится все те же две недели с момента объявления об этом.

Предлагаем ознакомиться  Как оспорить брачный договор после развода?

Отработка при увольнении по собственному желанию

Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию рассчитывается по следующим правилам:

  • срок предупреждения начинает отсчитываться на следующий день после того, как было подано заявление;
  • поскольку период предупреждения считают в календарных днях, то выходные и праздничные дни на него не влияют;
  • последним днем работы считается последний день срока отработки;
  • если последний день выпадает на выходной или праздник, то процедуру увольнения проводят в следующий за ним рабочий день.

В последний день работы сотрудника увольняют, даже если он отсутствует на рабочем месте, например, находится на больничном.

В некоторых случаях не нужна отработка при увольнении по собственному желанию:

  • при согласии работодателя отпустить работника в день подачи заявления;
  • при уходе на пенсию;
  • при невозможности продолжать работу (призыв в армию, поступления в ВУЗ, перевод супруга на службу в другую местность и т.д.)

Список причин, указанных в последнем пункте приведен в законодательстве, он не является исчерпывающим и может быть расширен.

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Отработка при увольнении по собственному желанию

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;

  • затем дата увольнения;

  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Предлагаем ознакомиться  Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться, что делать при невыплате?

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Одной из перечисленных причин, которая может стать основанием освобождения сотрудника от отработки, является систематическое нарушение самим работодателем правовых норм, установленных в ТК. Однако воспользоваться своим правом сотрудник может только после официального установления фактов нарушения должностным лицом законодательных норм, что может потребовать длительного времени из-за обращения в контролирующие органы, например в профсоюзную организацию, инспекцию по труду и даже в суд.

Для этого потребуется предъявить описание всех нарушений работодателя:

  • несоблюдение сроков выплаты заработной платы;
  • нарушение условий для трудовой деятельности;
  • завышенные требования к нормам труда и т.д.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Отработка при увольнении по собственному желанию

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Последний рабочий день

Период оповещения о завершении трудовых отношений исчисляется на основе общих принципов расчета сроков, установленных ст. 14 ТК РФ, с даты, следующей за днем подачи заявления. Учитываются календарные, а не рабочие дни. К примеру, если сотрудником было подано заявление 30.12, то срок будет исчисляться с 31.

С даты подачи заявления и до последнего дня отработки можно отозвать заявление. Это право предоставляется ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Аннулировать заявление надо письменно. После его получения работодатель прекращает мероприятия, которые связаны с увольнением.

Но работника все же увольняют, если на его должность приглашено другое лицо, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Приглашение подтверждают документально, иначе работник обжалует увольнение в судебном порядке.

Не всегда сотрудники, желающие уволиться, обозначают в заявлении дату завершения трудовых отношений. И у работодателя появляется вопрос: когда выполнить увольнение, чтобы не было нарушения закона? Сколько должна быть отработка при увольнении?

В данном случае увольнять работника надо в последнюю дату срока оповещения о прекращении трудового договора (общее правило – на 14-й день). Увольнение раньше или позже этого может быть признано неправомерным.

Если отработка после увольнения по собственному желанию была меньше положенных 2 недель, то суд может признать это как нарушение права на отзыв заявления. Поскольку по ч. 6 ст. 80 ТК РФ трудовые отношения являются продолженными, если после 14 дней работник не настаивает на увольнении.

В поздний период — может быть нарушением права работника на получение новой работы. Поэтому увеличение отработки после увольнения способно привести к следующим последствиям для работодателя:

  1. Суд может заставить оплатить сотруднику среднюю зарплату за период пропуска работы, восстановить его из-за незаконного увольнения.
  2. Может быть назначен административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому работодатель должен рассчитать последнюю дату работы, учитывая, что ею должен быть 14 день. Это основные правила увольнения по собственному желанию с отработкой.

Какая отработка при увольнении по собственному желанию будет, если последний день выпадает на выходной? В данном случае все равно увольнение происходит на 14-й день (на 3-й, если дело касается сезонной работы).

В ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ указано правило: трудовые отношения завершаются в последний день работы. Исключением являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялась должность.

За сколько дней работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию устанавливается различными положениями ТК РФ:

  • статья 80 устанавливает общий срок для всех категорий работников – 14 дней;
  • статьи 71, 292, 296 определяют категории работников, для которых срок отработки составляет 3 дня;
  • статья 280 устанавливает, за сколько работник должен предупредить об увольнении, если он является руководителем.
Предлагаем ознакомиться  Каков срок принятия наследства по закону и по завещанию

При увольнении по собственному желанию работник должен сообщить об этом администрации компании в установленный законом срок. За сколько дней предупреждают об увольнении, зависит от того, кем, и на каких условиях осуществляет трудовую деятельность увольняющийся человек. Отработка при увольнении по собственному желанию может составлять 3 дня, 2 недели или 1 месяц.

Когда можно не отрабатывать?

В каких случаях отработка при увольнении по собственному желанию необязательна? Есть несколько ситуаций, когда не нужно ждать этот срок (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Работодатель должен уволить в дату, выбранную работником и указанную им в заявлении, если работа завершается:

  • из-за поступления на учебу;
  • выхода на пенсию;
  • других случаев невозможности работать.

Отработка при увольнении по собственному желанию

Указанный список является открытым. На практике к обстоятельствам, которые позволяют уволиться без отработки при увольнении, часто относят болезнь, переезд, перевод на работу в другой регион.

По ст. 80 ТК РФ установлены и другие случаи, когда отработка не является обязательной:

  • истечение срока действия срочного договора;
  • когда работодатель считается физическим лицом, если объявлено о его пропаже или смерти;
  • при ЧС;
  • начало действовать судебное постановление, по которому работник больше не может занимать должность, или руководитель дисквалифицирован;
  • трудовой договор заключен с нарушением требований ТК;
  • супруг(а) уезжает в другую страну на работу;
  • болезнь, из-за которой требуется переезд в другой регион;
  • нужен уход за ребенком-инвалидом или иными членами семьи.

Нередко работодатели нарушают нормы закона. Обычно это связано с невыплатой или задержкой зарплаты, отказом от предоставления законного времени отдыха. Но это нарушение надо письменно зафиксировать компетентными органами. Это может быть выполнено:

  • комиссией по трудовым спорам;
  • судом;
  • трудовой инспекцией.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Обязательства

Следует учитывать, что изучаемая процедура предполагает исполнение определенных обязательств работником и руководителем. Подчиненный при увольнении должен за 14 дней оповестить начальство о решении. Это все его обязанности.

А работодатель имеет больше обязательств. Ему надо принять заявление, издать приказ, передать его подчиненному для ознакомления. Также ставится отметка в трудовой книжке сотрудника. Расчет выполняется в дату увольнения. Обязательно выдается трудовая книжка, расчетный листок, справка о доходах. Препятствие увольнению запрещено.

Нюансы увольнения при нарушении работодателем трудовых отношений

У работника есть право подать заявление, даже если день увольнения приходится на больничный. Работодатель не может его изменить. Спустя 2 недели начальником выполняется расчет, издается приказ с обозначением об отсутствии работника. Документы и расчетные суммы можно забрать в любое время. Условием является пособие, которое назначается на протяжении 10 дней после предоставления больничного. Выплачиваются средства в ближайшую дату зарплаты.

Можно подать заявление в отпуске. Расчеты и выдача трудовой выполняются в последний рабочий день перед отпуском. Нужно составить заявление на тех же условиях. Кроме зарплаты выплачиваются отпускные. Компенсированная выплата за неиспользованный отпуск исключена. Работник может ее получить при отказе от отдыха.

Если отпуск уже использовался, а после него было принято решение уволиться, то надо отрабатывать 2 недели. Выплаты в данном случае такие же, что и при уходе с работы в другое время. В них входит зарплата и платежи по договору. Если заявление подать до отпуска с пометкой, что увольнение наступает после него, то расчет выполняется в последний рабочий день.

Если работник после больничного не может работать, то в заявлении он указывает причину и подтверждает это документально. Тогда его могут уволить в ту же дату с расчетом и выдачей трудовой книжки. Человеку выдается компенсация за неизрасходованный отпуск, зарплата и выплата по больничному листу.

Если работник не может продолжать выполнять свои обязанности, руководитель должен расторгнуть договор в обозначенные в заявлении сроки. Для этого требуется представление подтверждающих документов, к примеру справка из медучреждения о заболевании, из учебного заведения о поступлении. Составление заявления, приказа, если увольнение досрочное, осуществляется за 1 день. Расчет может быть выполнен не позже чем на следующие сутки. К выплатам относят зарплату и компенсацию за отпуск.

По Трудовому кодексу отработка при увольнении положена лишь в пределах 14 дней. Несоблюдение данной нормы может привести к различным сложностям в будущем.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector