Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Сроки выплаты декретных по больничному листу - порядок оформления и

Сроки выплаты декретных по больничному листу

Порядок оформления

По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декрета и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон. Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года. Документы необходимые работодателю для оформления декрета его сотруднице:

  • Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
  • Больничный лист от декретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
  • Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декрет.
  • Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
  • Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо уделить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

Сумма единоразового пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР. В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

  • Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
  • Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
  • Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов. На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы пособия для сотрудницы.

Следует знать, что подобный отпуск даётся беременной женщине после предоставления ею в организацию, где она работает, больничного листа. Его подача осуществляется в определённые сроки, поэтому стоит позаботиться о его получении заранее (благо в медицинских учреждениях относятся к этому с пониманием).

Также нужно учесть, что если женщина трудоустроена официально в нескольких местах одновременно, то по закону она может получать пособие по беременности на всех предприятиях, предоставив в каждое оригинал больничного листа.

Далее, женщине необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Будущей маме необходимо написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
  2. Немаловажным является и составление другого документа, который даёт право на выплату пособия.
  3. Подать полный пакет нужных документов, после чего представитель отдела кадров подготовит приказ (с указанной там даты и можно прекращать трудовую деятельность).
  4. После рождения младенца необходимо собрать новый пакет документации, и с соответствующим заявлением подать его, опять же, в отдел кадров – для предоставления вам отпуска по уходу за ребёнком и начисления дальнейших пособий.

Не забывайте, что грамотный подход и своевременность каждого шага оградят вас от лишних неприятностей и гарантируют выплату всех полагающихся вам дотаций.

Как и в любом вопросе, в начислении таких социальных дотаций есть свои тонкости:

  1. Безработным мамам следует знать, что выплаты такого пособия им осуществляется в минимальном размере (на 2015 год – 300 р.);
  2. ИП, которые заключили соответствующие договоры с ФСС, имеют право на предоставление им подобной помощи;
  3. Студентки дневной формы обучения получают подобную дотацию в размере их стипендии;
  4. Женщины, проходящие службу по контракту, получают выплаты, равные по размеру их денежному довольствию.

Следует обратить внимание, что каждый год в этой сфере что-то да изменяется. Поэтому вполне вероятно, что к моменту рождения вашего малыша, условия социального страхования будут ещё более лояльными.

Сроки выплаты декретных по больничному листу

Декретные пособия должны оформляются различными способами, в зависимости от видов выплат и жизненных обстоятельств. Работающие женщины обращаются за всеми пособиями по месту работы.

Оплату листка временной нетрудоспособности, получаемого на тридцатой неделе беременности, должны осуществлять в течение десяти дней с момента подачи документов и написания сотрудницей заявления.

Получение пособия по уходу за малышом, не достигшим полутора лет, начинается с момента окончания срока листка временной нетрудоспособности.

Эта выплата будет осуществляться один раз в месяц. Чаще всего она выплачивается в день получения зарплаты или аванса.

Работодатель должен выплачивать их в установленные законом сроки, даже если первоначально это необходимо сделать из ресурсов компании, так как позднее все средства будут восполнены из фонда социального страхования.

Беременные женщины, не имеющие официальной работы, не могут получать пособие по беременности, полагающееся за лист временной нетрудоспособности, так как за них не вносятся средства в ФСС.

В этом случае они смогут рассчитывать только на единовременное пособие и на выплату, полагающуюся за период ухода за маленьким ребенком.

Сроки выплаты декретных по больничному листу

Основаниями для получения декретных пособий является факт беременности, рождения ребенка и ухода за ним в раннем возрасте.

В некоторых случаях получить их имеют право только женщины, а в остальных – оба родителя.

Так как в настоящее время существует несколько видов пособий, связанных с беременностью и родами, то их оформление осуществляется различными способами.

Пособие за период ухода за малышом выплачивается ежемесячно после написания заявления в отделе кадров и передачи документов в бухгалтерию:

  • свидетельство о рождении;
  • справка от супруга о том, что он не получает этой выплаты.

Больничный лист

Больничный лист БиР оформляется лечащим врачом беременной женщины и выдается ей на тридцатой (двадцать восьмой) неделе беременности.

Именно этот документ является основанием для выплаты первого пособия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что такое декретный отпуск: законное обоснование

Мало кто не встречал такое словосочетание в народном обиходе, тем не менее в юриспруденции подобного понятия не существует. То, что большинство подразумевает под ним, в действительности является суммой двух различных отпусков: по беременности и родам, а также по уходу за малышом, не достигшим трёхлетнего возраста.

Сроки выплаты декретных по больничному листу

Нужно отметить, что оба эти периода законного отсутствия женщины на рабочем месте имеют некие существенные отличия. Так, отпуском по беременности и родам может воспользоваться только непосредственно женщина, которая готовится стать мамой и право на него она получает после предоставления больничного.

Отдельное внимание следует уделить неработающим беременным. Поскольку они не трудоустроены, то, соответственно, и не имеют прав на подобный оплачиваемый отпуск. Если такая женщина состоит на учёте в УСЗН, то ей оплачивается помощь по безработице и то, до момента родов. Впоследствии она может претендовать на финансовую дотацию по уходу за малышом, до достижения им возраста 18 месяцев.

Возвращаясь к теме отпуска по уходу за ребёнком, хочется напомнить: он может предоставляться не только матери, но и любому члену семью, который осуществляет непосредственную заботу о младенце.

Выплата пособия по беременности и родам

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2019 г., больничный рассчитывается по 2017-2018 календарным годам. Один или оба года можно заменить, если в 2017-2018 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в 2019 году, то выплата не может быть:

  • меньше 51919,00 руб. (по минимальному размеру оплаты труда — МРОТ, который в 2019 году составляет 11280 руб. в месяц);
  • больше 301095,20 руб. (по так называемой страховой базе — максимальной годовой заработной плате, с которой за работника уплачиваются страховые взносы в ФСС).

Расчет больничного проводится один раз за весь период нетрудоспособности. Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

  • Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.
  • Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.

Для расчета декретного больничного в 2019 году нужны такие данные:

  • Общее числа дней в расчетных календарных годах (это может быть 730 или 731, за 2017-2018 гг. будет 730 дней).
  • Суммарный заработок за эти годы (доходы, за которые работодатель уплачивал обязательные страховые взносы).
  • Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
  • Число дней декретного отпуска (обычно 140, указывается в больничном).

Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

  • находится количество дней в расчетном периоде (из 730 вычитаются периоды исключения);
  • рассчитывается среднедневной заработок за расчетный период (суммарный заработок за 2 полных предыдущих года делится на количество дней);
  • определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета по больничному).

Если за расчетный период у работницы были очень маленькие доходы, их вообще не было или женщина работает в организации менее 6 мес., больничный по БиР рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) на момент выхода в декрет. С 1 января 2019 года МРОТ в России составляет 11280 руб.

Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия.

Пример

М. уходит в декретный отпуск с 27.01.2019 г., длительность больничного 140 дней. Она трудится на предприятии 3.5 года, расчетными будут 2017 и 2018 гг. Но в этих годах женщина фактически не выходила на работу, хоть и не находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет. Значит, заменять года нельзя, а размер декретных придется считать по МРОТ.

11280 руб. × 24 мес. / 730 дней = 370,85 руб. (расчетный среднедневной заработок по МРОТ в 2019 году);

370,85 руб. х 140 дней х 100% = 51919,00 руб. (минимальный размер единовременной выплаты по БиР в 2019 году).

Предлагаем ознакомиться  Есть ли отработка на испытательном сроке

Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма заработка, за который уплачиваются страховые взносы. Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС с нее уже не начисляются, поэтому она не учитывается при расчете декретных.

Пример

П. уходила в отпуск по БиР с 15.01.2017 г., ей был выдан больничный на 140 дней. Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2015-2016 гг. В 2015 г. годовой заработок П. составил 674 000 руб., а в 2016 г. — 762 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

(670 000 718 000) руб. / 731 дней = 1 898,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе);

1 898,77 руб. х 140 дней х 100% = 265 827,80 руб.

Мнение закона: когда выплачивают декретное пособие по беременности и родам на работе - сроки выплаты

Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться официальным калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС. Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

  • Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
  • При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
  • Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
  • Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
  • После заполнения всех полей нужно сделать расчет.

Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

  • работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
  • для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

В регионах

, где действует программа «Прямые выплаты», получить пособие можно сразу через ФСС. Правда, подавать заявление в любом случае нужно работодателю, если это физически возможно.

Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

Пособие по беременности и родам – это социальное пособие, которое выплачивается за листок временной нетрудоспособности женщине, ожидающей малыша.

Его могут выдавать только представительнице слабого пола, которая находится на тридцатой неделе беременности, если у нее ожидается один ребенок, или на двадцать восьмой неделе при многоплодной беременности.

Законодательство РФ

В законодательстве РФ имеется несколько нормативно-правовых актов, содержащих сведения о декретных пособиях.

Одним из них является Трудовой кодекс России, который определяет правила осуществления выплат работающим женщинам (статья 256 ТК РФ).

Кроме этого, существует федеральный закон о социальном страховании в случае временной нетрудоспособности и материнства (ФЗ № 255).

Будущие мамы, работающие к моменту выхода в декрет, оформляют в поликлинике или женской консультации больничный лист/лист нетрудоспособности по беременности и родам (в дальнейшем в тексте для краткости используем БЛпБР), на срок от 140 до 194 календарных дней. Если беременность проходит без сложностей, женщина вынашивает одного малыша, и в планах у врачей нет кесарева сечения, то БЛпБР будет выдан на сто сорок дней.

Оплата больничного по беременностям и родам производится в 100-процентной сумме от средних размеров дохода беременной. В расчете учитывается заработки за 2 (два) полных года, которые предшествовали году выхода в декрет. Минимум, предназначенный к выплате, – 27455 руб. 34 коп. (при трудовом стаже до 6 месяцев), максимум – 228602 руб. 74 коп.

Женщины, не состоящие в трудовых отношениях, не смогут получить оплату больничного по беременности и родам, кроме следующих категорий:

  • Беременных, уволенных при ликвидации или банкротстве фирмы,
  • Нотариусов или индивидуальных предпринимателей,
  • Студенток-очниц, обучающихся в ПТУ, ВУЗах и т.п .

Для получения выплаты денежных средств по больничному листу по беременностям и родам женщине необходимо передать сам больничный лист и написанное заявление в бухгалтерию или департамент по персоналу своей компании-работодателя.

Беременные, не трудоустроенные в момент выхода в декрет, но относящиеся к указанным выше категориям, предоставляют документы в ФСС.

Сроки выплаты декретных по больничному листу ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Справка, необходимая для начисления пособия, выдается в поликлинике или консультации, где беременная женщина встала на учет, не опоздав по срокам (т.е. до 12-ти акушерских недель).

Пособие назначается работодателем в срок до 10-ти дней с дня написания заявления, а выплачивается в день выдачи заработной платы в компании вместе с оплатой БлпБР.

Сроки выплаты декретных по больничному листу ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

Как быстро выплачивают декретные

Выплаты декретных пособий должны осуществляться в установленный законом срок, иначе работодатель будет нарушать права беременной женщины.

Пресечь неправильное поведение руководителей компаний можно с помощью прокуратуры и обращения в суд.

Теперь вы знаете, в какой срок должны выплатить декретные, поэтому сможете при необходимости защитить свои права и своего ребенка от нечестных действий работодателя.

Единовременное пособие за рождение ребенка должно выплачиваться в течение десяти дней после подачи документов в бухгалтерию. Как правило, эта дата совпадает с дней выплаты зарплаты или аванса.

Единовременное пособие выплачивается по факту рождения ребенка. Оно полагается всем женщинам в Российской Федерации, но получать его можно разными способами.

Работающие оформляют пособие в своей компании, а безработные – в службе социальной защиты населения.

Также выплата может быть осуществлена отцу ребенка, если этот вариант будет удобнее для семейной пары.

Если женщина, ожидающая малыша, не работает по Трудовому договору, то в этом случае она должна понимать, что ей не будет оплачен период больничного, связанного с беременностью и родами.

Она сможет получать только минимальное пособие за период ухода за малышом до полутора лет.

В данной ситуации пособие будет назначено с момента рождения ребенка, а не через семьдесят дней после родов.

Осуществлять выплату будет служба социальной поддержки населения. В этом случае деньги будут переводиться также один раз в месяц.

С первого февраля 2016 года это разовая сумма – 15 512 руб. 65 коп., выплачиваемая при рождении малыша каждой гражданке РФ (она может быть работающей, безработной, учится на очном отделении ВУЗа и т.п.).

Для начисления и выдачи пособия за счет компании-работодателя необходимо передать в бухгалтерию или департамент по персоналу следующий комплект документации:

  • Ксерокопию свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
  • Справка №24, выдаваемая органами ЗАГСа при оформлении свидетельства о рождении;
  • Оригинал справки от компании-работодателя супруга, подтверждающая неполучение этого пособия ранее (если муж/жена официально состоят в трудовых отношениях);
  • Ксерокопию трудовой книжки, в которой есть с запись об увольнении с крайнего места работы (если муж/жена официально не состоят в трудовых отношениях);
  • Оригинал справки, выданной отделом ФСС о том, что муж/жена не получал(а) данную выплату раньше (если муж/жена официально не состоят в трудовых отношениях);
  • Написанное от руки заявление, подтверждающее желание получить пособие в своей компании-работодателе.

Пособие назначается и выдается компанией-работодателем или ФСС в срок до десяти дней с момента оформления заявления.

Государство относится с особым вниманием к нуждам новорождённых и их родителей, поэтому законодательно было предусмотрено существенное количество разнообразных дотаций и видов материальной помощи.

А именно:

  1. Финансовая компенсация за раннюю постановку на учёт в медицинском учреждении.
  2. Выплата по случаю беременности и предстоящих родов.
  3. Единовременная помощь.
  4. Регулярные дотационные оплаты по уходу за новорождённым.
  5. Пособие жене и отпрыску военнослужащего (по призыву).

Сроки выплаты декретных по больничному листу

Уже упоминалось, что каждой трудоустроенной беременной женщине обязаны произвести отчисления по беременности. Величина такой помощи прямо пропорциональная зарплате будущей мамы за предыдущие два года. Более того, при начислении такой социальной дотации берутся во внимание и все больничные дни, которыми воспользовались за эти 2 года.

Так что величина зарплаты женщины за 2 года делится на 730 дней, а затем полученная сумма умножается на количество дней отпуска по беременности. Причём величина подобной выплаты не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Такая дополнительная финансовая помощь, размером в 543,67 р., получается будущей мамой на предприятии, где она трудоустроена, в тот момент, когда проводится начисление отпускных по беременности. Для этого, в первую очередь, женщине нужно обратиться в медучреждение, и встать там на учёт не позднее завершения первого триместра беременности (до 12 недели). Далее, от неё требуется написать отдельное заявление для получения соответствующих компенсационных средств.

Для беспроблемного оформления выплаты вам понадобятся:

  1. Справка из медучреждения.
  2. Правильно оформленное заявление.
  3. Паспорт.

Существенным шагом по решению проблемы демографии стало начисление такой дотации, как единовременное пособие при рождении малыша. Подобная финансовая помощь выплачивается абсолютно всем родителям, независимо от их профессионального статуса.

Выплата назначается одному из работающих родителей в организации, где он трудоустроен (при этом предоставляется справка с предприятия, на котором задействован второй родитель о том, что ранее средства не начислялись). При трудоустройстве только одного из пары, выплата осуществляется по месту его работы. И лишь в случае, когда оба родителя лишены работы, пособие выплачивается ФСС.

Величина дотации каждый год индексируется и, соответственно, возрастает. Так, на 2015 год её размер составил 14 497,6 р. Немаловажным является и тот факт, что эта сумма выплачивается на каждого ребёнка (в случае рождения нескольких детей).

Для получения подобной дотации нужен такой пакет документации:

  1. Заявление.
  2. Документ, подтверждающий, что ранее такая помощь не начислялась (когда второй из пары безработный, то аналогичный документ из УСЗН).
  3. Свидетельство о рождении младенца и справка из ЗАГСа об его регистрации.
  4. Для одиноких матерей – документ из ЗАГСа об основании внесения сведений об отце.

Мнение закона: когда выплачивают декретное пособие по беременности и родам на работе - сроки выплаты

Подобная финансовая помощь предоставляется тем членам семьи, которые осуществляют непосредственный уход за малышом. То есть, это необязательно должна быть мать. В случае если на пособие претендует именно мать, то оно ей начисляется и выплачивается после закрытия больничного листа по беременности и родам (ориентировочно 2-3 мес.

Нужно отметить, что размер такой помощи пропорционален заработку мамы в прошлом и составляет 40% от её среднемесячной заработной платы (за последние 2 года). В ситуации, когда мама лишена работы, такое пособие выплачивается ФСС, но в минимальном объёме.

Предлагаем ознакомиться  Сообщение в последний рабочий день об истечении срока трудового договора

Решение о предоставлении подобной дотации было оформлено законодательно, в связи с отменой ранее действующих послаблений для лиц, проходящих военную срочную службу.

Таким образом, государством предусмотрено 2 вида помощи, выплата которой осуществляется за счёт средств УСЗН, жёнам и детям военнослужащих по призыву:

  1. Единовременная фиксированная выплата.
  2. Пособие, что начисляется каждый месяц до момента достижения ребёнком 3 лет.

В первом случае, беременная жена может претендовать на пособие, начиная с третьего триместра беременности, но не позже шестимесячного срока после завершения периода службы мужем.

А в ситуации, когда призыв мужчины на срочную службу лишает жену кормильца, а ребёнка отца, государство начисляет фиксированную ежемесячную дотацию на ребёнка. Сумма помощи сама по себе неплохая вдобавок каждый год она индексируется и, следовательно, увеличивается.

Как уже упоминалось, сумма начисленного вам пособия по уходу за малышом прямо пропорциональна вашему официальному заработку, а именно среднемесячной зарплате за последние два года. После определения её размера вычисляется 40% от этой величины. В итоге и получается то пособие, которое вы будете получать на протяжении последующих 18 месяцев.

Как вы уже заметили, существует некоторая неувязка со сроками. Так, отпуск по уходу за ребёнком предоставляется сроком до трёх лет, тем не менее пособие выплачивается только полтора года. В остальное время вы можете претендовать на компенсационную выплату, чей размер без поправочного регионального коэффициента составляет, увы, всего 50 рублей.

После подачи заявления на предоставление женщине пособия по уходу за ребёнком и рассмотрения его органами ФСС, она получает право на выплату такой помощи в ближайшие сроки. Это может быть ближайшая дата выплаты зарплаты на предприятии, где она числится либо денежной дотации (если женщина служит по контракту).

Эксперт сайта {amp}quot;Бухгалтерия для чайников{amp}quot;

В случае если молодая мама является студенткой дневной формы обучения, то полагающуюся ей помощь она получит в ближайший срок выплаты стипендий. А вот если мама не работает, то деньги на её счёт УСЗН перечисляет не позже 26 числа месяца, что следует за тем, когда было написано заявление о предоставлении ей дотации.

Декретные пособия назначаются и начинают рассчитываться в десятидневный срок после подачи женщиной всех требуемых документов в отдел кадров предприятия-работодателя. После расчета пособия его выплата производится в ближайший день, который установлен на предприятии для выплат заработной платы сотрудникам.

Также в случае осложненных родов, после них, оформив соответствующую справку в женской консультации, вы можете подать ее в отдел кадров предприятия-работодателя для начисления вам дополнительных денежных средств и продления декрета на соответствующее количество дней.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Когда отпуск по беременности закончился, мама может сохранять свою должность и рабочее место, не выходя на работу еще почти три года. Для этого ей придется написать заявление компании-работодателю о своем желании осуществлять уход за новорожденным до полутора или же до трех лет.

До 1,5 лет с момента родов женщине назначается выплата пособия в сумме до 40-ка процентов от средних размеров ее дохода. В расчете учитывается заработки за 2  полных года, прошедшие перед годом выхода в декрет. Минимально возможная сумма выплат – 2908 руб. 62 коп. на единственного малыша и 5817 руб. 24 коп. – на последующего. На такую сумму приходится рассчитывать неработающим мамам или тем, кто работал всего полгода и менее.

В ООО «Самолет» с 25 октября 2016 берет отпуск по уходу за ребенком инспектор по кадрам Соломонова Г.П. Она обратилась к работодателю вовремя, написав заявление 25 октября, поэтому до 6 ноября бухгалтерия рассчитает и назначит ей пособие. Выплата будет происходить ежемесячно, в общий день выдачи аванса в организации 28 числа месяца, до достижения ее ребенком полутора лет.

В таблице ниже рассмотрены какая величина пособий и сроки выплат декретных, пособий по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, а также материнского капитала по закону.

Названия пособий Величина пособия Сроки выплат пособий
Больничный лист, выданный на период беременности и родов Для трудоустроенных женщин – в 100-процентной сумме от средних размеров дохода. В расчет принимается заработок за 2-а полных года, прошедших перед годом выхода в декрет. Минимум, предназначенный к выплате, – 27455 руб. 34 коп. (при трудовом стаже, не достигшем полгода), максимум – 228602 руб. 74 коп. Для нетрудоустроенных женщин (уволенных во время беременности по причинам ликвидации или банкротства компании) – выплата 581 руб. 73 коп. ежемесячно, для студенток-очниц – в размере стипендии, ежемесячно. Через десять дней после передачи в бухгалтерию работодателя БЛпБР или в ближайшую дату выплаты заработной платы/аванса в организации. Документы нужно передать работодателю в срок до полугода, начиная с дня выхода из декретного отпуска.

При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.

Дополнительный больничный лист по беременностям и родам  (на 16 дней, выдается в случае осложнений при родах) Расчет суммы для работающих аналогичен основному больничному, т.е. минимальная сумма доплаты за шестнадцать дней составит 3137 рублей 75 копеек. Через десять дней после передачи в бухгалтерию работодателя листка нетрудоспособности или в ближайшую выплату заработной платы/аванса в организации.

При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.

Выплата за раннюю постановку на учет сумма 581 рублей 73 копеек (на первое февраля 2016 год), для трудоустроенных женщин или тех, кто был уволен из-за банкротства фирмы Через десять дней после передачи в бухгалтерию работодателя справки о постановке на учет или в ближайшую выплату заработной платы/аванса в организации (вместе с оплатой больничного листа).
Единовременное пособие Сумма пособия – 15 512 руб. 65 коп. (на первое февраля 2016 год) Документы нужно передать не позже, чем через полгода с момента родов. Выплата происходит в десятидневный срок осле передачи документов.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Для работающей женщины – в 40-процентной сумме от средних размеров дохода. В расчет принимается заработок за 2-а полных года, прошедших перед годом выхода в декрет.(расчетную базу в случае необходимости понижают до установленного максимума – 718000 руб. за год).

Для не трудоустроенных – в установленном размере 2908 руб. 62 коп. (5817 руб. 24 коп. на следующих детей). Для сокращенных и уволенных по из-за банкротства компании во время беременности/декретного отпуска – минимум по аналогии с неработающими, максимум – до 40-ка процентов от дохода до увольнения, в пределах 11634 руб. 50 коп.

Документы нужно передать максимум через два полных года с дня родов (если ребеноку уже есть полутора года, то пособие выплатят за весь срок сразу).

Пособие назначается работодателем в срок до 10-и дней с момента написания заявления, а выплачивается ежемесячно в установленную дату выдачи заработной платы/аванса в компании.

При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет 50 рублей Пособие назначается работодателем в десятидневный период с момента написания заявления, а выплачивается ежемесячно в установленную дату выдачи заработной платы/аванса в компании.

При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.

Материнский капитал Выдается сертификат на фиксированную сумму – 453 026 руб. (на текущий 2016 год), единоразово, по факту рождения 2-го или последующего малыша. Сертификат выдается в срок до 35 дней с оформления, регистрации и учета документов в Пенсионном фонде или МФЦ (в это время будет принято решение и отправлено уведомление).

Как осуществляется начисление?

Начисление пособия должно быть осуществлено в установленные законом сроки. Кроме этого, работодатели обязаны осуществить расчет выплаты правильно, иначе женщина имеет право обратиться в прокуратуру для проверки деятельности руководства компании.

Неправильный расчет может привлечь внимание и сотрудников фонда социального страхования, которые могут указать работодателю на ошибку и потребовать ее исправления.

Какой размер?

Размер некоторых пособий четко установлен в российском законодательстве. Это касается единовременного пособия по рождению ребенка, а также минимальных и максимальных размеров выплаты по больничному листу или за период ухода за ребенком.

Но последние две выплаты рассчитываются для каждой женщины индивидуально, в зависимости от ее заработной платы за два года, предшествующие выходу в декрет.

Неработающие женщины не получают первое пособие, а второе выплачивается им в виде фиксированной суммы.

Ответственность за невыплату декретных вовремя

Закон особо строг в вопросах, как охраны труда, так и в выплате зарплат и всякого рода пособий предприятиями и ИП. Поэтому в зависимости от сложившейся ситуации, для нарушителей предусмотрены административная и даже уголовная ответственность.

В обстоятельствах, когда работодателем были нарушены сроки выплаты зарплат и пособий, к нему применяются следующие штрафы и санкции:

  1. Для ИП: штраф в размере 1000-5000 р. или приостановление его деятельности сроком до 90 дней.
  2. Для предприятий: штраф от 30 000-50 000 р. либо приостановление деятельности на всё те же 90 дней.

Как видим, шутки в этой сфере плохи, о чём нелишним будет намекнуть руководству организации, если вы заметили в них наличие, хоть какого-то злого умысла.

Кроме того, нелишним будет напомнить, что помимо штрафов, дирекция предприятия обязана выплатить вам, в случае задержки финансовой помощи, ещё и денежную компенсацию. То есть вы получите своё пособие с «процентами».

Такая компенсация исчисляется, как 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы пособия, выплаченного не в срок за каждый день просрочки. Так что это как раз тот самый яркий пример, когда «скупой платит дважды».

Если работодатель нарушает сроки выплаты декретного отпуска

Как упоминалось выше все выплаты пособий перечисляются декретнице из фонда социального страхования, средства перечисляются на счет предприятий в штате которого числится декретница и уже со счетов работодателя перечисляются на счет женщине, оформившей декретное пособие. Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования. В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.

Выплата декретных пособий осуществляется из резервов фонда социального страхования.

Работодатели используют свои деньги только в том случае, если фонд вовремя не перевел в компанию средства на социальную выплату, но позже вся сумма будет ему возмещена в полном размере.

Если сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в 2020 году будут нарушены работодателями, то в этом случае сотрудники имеют право обратиться в прокуратору или в суд.

Предлагаем ознакомиться  Могут ли уволить по статье на испытательном сроке за прогул

Но чаще всего работодатели не допускают таких ситуации и после сообщения информации о возможном обращении в указанные выше организации соглашаются осуществить выплату без задержек.

Кому положено пособие и как его получить

Декрет оформляется на период дородовой в течение 70 или 84 календарных дней и 70,86 или 110 календарных дней послеродовой. Суммарно в среднем декрет составляет от 140 до 19 календарных дней. Срок выплат назначается согласно ст.15 Закона РФ №255 213-ФЗ от 29.12.2006 г. Срок назначения пособий производится в течение десяти календарных дней с дня подачи заявления, которое подкреплено пакетом необходимых документов. Единовременные декретные выплаты полагаются женщинам, которые:

  • Работающим с официальными трудоустройством.
  • Учащимся в высших, профессионально-технических и средне — специальных учебных заведениях.
  • Тем, кто попал под статью сокращения штата или вследствие ликвидации предприятия, осталась без места работы.

Пособие выплачивается в зависимости от социального статуса обладательницы. Выплаты производятся из бюджета образовательного учреждения, предприятиями из Фонда социального страхования (ФСС) либо Управлениями социальной защиты населения. Чтобы как можно раньше иметь возможность подать документы на назначение и выплату пособий женщине необходимо заранее обратиться к своему врачу-гинекологу для установления ее на учет по беременности.

Также стоит учесть что в случае постановки на учет ранее 12-ти недельного срока беременности женщина будет получать дополнительные выплаты от государства. В этом случае сроки выплат не будут зависеть от сроков предоставления медицинских документов, которые понадобятся для оформления пособия. Врач-гинеколог определяет примерную дату родов, на основании которой затем по достижении 13-ти недельного срока срока беременности будет оформляться декрет.

Затем производится процедура выдачи больничного листа, в котором фиксируется дата начала и окончания отпуска. На основании которых и будет производиться назначение, а затем выплата пособия. Лист нетрудоспособности предоставляется женщиной в отдел кадров предприятия-работодателя. Руководство предприятия на основании полученного от сотрудницы больничного листа издает соответствующий приказ, который влияет на непосредственные сроки расчета и выдачи пособия. Сотрудница обязана предоставить работодателю кроме листа нетрудоспособности еще написанное ею заявление.

Что такое декретный отпуск: законное обоснование

По законам РФ, сроки назначения выплат пособия в связи с выходом в декретный отпуск происходят в десятидневный срок с дня обращения и подачи пакета из всех необходимых документов. На предприятии после подачи заявления и предоставления листа нетрудоспособности, с указанием в нем сроков начала и окончании декрета, производится расчет размера одноразовой выплаты.

Расчет производится с учетом ежедневной заработной платы сотрудницы в течение последних 6 или 12 месяцев работы. Общий размер выплаты зависит от расчетного периода на предприятии с которого она уходит в декретный отпуск. Расчетный период — это общее время, которое сотрудница работала на предприятии, в течение которого были произведены выплаты в ФСС, различные налоги и взносы.

Отпуск по беременности и родам работнице и безработной

Законодательство РФ

В ООО «Самолет» с 20 июня 2016 берет “декрет” Сидорова Л.П. Она передала в отдел кадров БЛпБР на 140 дней 22 июня, в тот же день написав заявление на отпуск. Выплата пособия должна быть осуществлена до 2 июля 2016 года. В организации днем выдачи аванса установлено 30 число месяца, поэтому выплату сделают в указанный день.

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней

декретного отпуска

(140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В

ст. 217

Налогового кодекса (НК) РФ указано, что

декретное пособие не подлежит налогообложению

. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

  • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
  • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  • Заполнение ведется на русском языке.
  • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных  листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
  • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Могут ли задерживаться декретные выплаты по вине сотрудников ФСС

Задержки выплат со стороны ФСС могут произойти в случае недобросовестного отчисления вашим работодателем социальных выплат в фонд. Если ваше предприятие-работодатель имеет нулевой баланс или вовсе признано банкротом, то сложности со стороны ФСС неизбежны. В таком случае выплаты будут рассчитаны и произведены фондом социального страхования на основании минимальных коэффициентов.

Заключение

Оформление больничного по БиР с 2011 г., когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности. Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет. На основании больничного ей назначается декретный отпуск и проводится расчет единовременного пособия.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного — минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector