Уточнение реквизитов платежа в банк

Причины и распространенные типы ошибок

Знакома ли вам ситуация, когда вы в спешке оформили платежку на перечисление налога, банк исполнил поручение, а впоследствии вы обнаружили ошибку в КБК — что делать в данной ситуации?

Выход прост: нужно оформить заявление в налоговую об уточнении платежа. Об этом говорит и Минфин в письме от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145.

ВАЖНО!Ошибка в названии банка — получателя платежа является непоправимой (п. 4 ст. 45 НК РФ). В этом случае выход один — отправить новый платеж с правильными реквизитами, уплатить пени и написать в ФНС заявление о возврате платежа, уплаченного на неверные реквизиты.

Найти реквизиты вашей налоговой можно на сайте ФНС. Подробности см. здесь.

Помните, что уточнить платеж можно только при соблюдении трех условий. Прочитайте о них подробнее в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Рассмотрим порядок оформления и образец письма об уточнении платежа в налоговую при неверном указании КБК.

Случается так, что налогоплательщик своевременно сдал корректный  бумажный вариант платежки на уплату налогов (взносов) в банк. Банк ее исполнил, но платеж попал в невыясненные из-за ошибки банковского клерка.

Как правило, о недоимке  и пенях налогоплательщик узнает из требования от ФНС. Чтобы исправить ситуацию, можно поступить следующим образом:

  1. Запросить у банка письменное пояснение возникшей ситуации.
  2. Направить в ФНС заявление об уточнении платежа с просьбой пересчитать начисленные пени и указанием вины банковского сотрудника.
  3. Приложить к заявлению объяснение кредитной организации, платежку с отметкой и банковскую выписку за этот день.

Подготовить письмо о назначении платежа в платежном поручении нужно, если недочет имеет значение. Например, при выявлении орфографической или пунктуационной ошибки в назначении платежки никаких уведомлений составлять не нужно. Но есть категории недочетов, которые могут отрицательно сказаться на деятельности компании.

Какие ошибки нужно исправить:

  1. Неверный номер договора. Конечно, оплата поступит на счет получателя, но в бухгалтерии может возникнуть пересортица. В итоге оплата по конкретному договору не будет учтена. Вероятно применение штрафных санкций — начисление пеней за просрочку оплаты по договору.
  2. Неверный номер счета или счета-фактуры. Недочет может спровоцировать аналогичные проблемы, что и неверный номер договора. Вероятность начисления пеней и штрафов за просрочку оплаты довольно высока.
  3. Ошибочно указан НДС. Плательщик может выделить налог не по той ставке либо вообще не указать сумму НДС в платежном поручении. Ошибка может спровоцировать разногласия с ФНС при предъявлении налога к вычету.

Обнаружили недочет — подготовьте уточняющее письмо по платежному поручению в адрес контрагента. Документ исключит штрафные санкции со стороны партнеров из-за неисполнения условий договора или контракта. Также обезопасит компанию от налоговых рисков по НДС.

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты.

Уточнение реквизитов платежа в банк

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Образец письма об изменении назначения платежа.doc Рассмотрим 2 ситуации, когда ошибка выявлена плательщиком: Чтобы банк внес исправления в поле 24 платежного поручения, инициирующей стороне необходимо: Уточнение платежа подобным образом делается в тех случаях, когда производилась уплата налогов. При этом письмо об изменении назначения платежа направляется в ФНС РФ (п.

7 ст. 45 Налогового кодекса РФ, далее — НК РФ).

Необходимо отметить некоторые позиции судов по вопросам о возможности исправления подобной ошибки в платежном поручении: Таким образом, суды относят письма об исправлении ошибок в платежных документах к допустимым доказательствам добросовестного поведения сторон, а также рассматривают их как надлежащее основание для исправления ошибки в назначении платежа.

  • наименование получателя платежа;
  • его ИНН;
  • БИК банка получателя.

Неуказание или неверное указание реквизита КПП в платежном поручении достаточно редко вызывает негативные последствия как для отправителя, так и для получателя платежа.

Если имеется ошибка в КПП получателя платежа, то сами денежные средства будут переведены на его счет, хотя в некоторых ситуациях банк может запросить уточнение у направителя платежного поручения. Если же средства направляются на счет бюджетного учреждения, то они попадут на нужный расчетный счет, однако могут остаться в казначействе такого учреждения как неопознанные платежи.

Письмо об уточнении платежа в налоговую - образец

Ошибка в платежном поручении при неверном указании (или неуказании) нужного ОКТМО сама по себе не повлечет такого налогового правонарушения, как неисполнение обязанности по уплате налога.

Так, согласно подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ могут быть признаны налоговым правонарушением (т.

е. неисполнением обязанности по уплате налога) ошибки при заполнении платежного поручения на перевод средств в бюджет в качестве уплаты налога, из-за которых:

  • были неверно указаны счет Федерального казначейства и наименование банка получателя;
  • денежные средства не попали на нужный счет в бюджетной системе РФ.

Итак, ошибки в назначении платежного поручения, уже исполненного банком, могут быть исправлены посредством договоренности сторон (желательно закрепленной письменно) и письменного уведомления банка о необходимости внести соответствующие коррективы.

Ошибки при указании КПП получателя обычно не влияют на возможность перечисления банком средств получателю. Ошибка в ОКТМО сама по себе не влечет налоговое правонарушение в виде неисполнения обязательств по уплате налога.

Важное изменение!Статус плательщика в платежных поручениях на уплату страховых взносов теперь нужно заполнять по-другому. Без изменений остался и состав плательщиков страховых взносов. Ими по-прежнему являются все те, кто (п.1 ст.419 НК РФ): 1) производит выплаты и иные вознаграждения физлицам, а это: 2) не производит выплаты и иные вознаграждения физлицам, а это:

  • ИП;
  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • арбитражные управляющие;
  • оценщики;
  • другие частнопрактикующие специалисты.

Обратите внимание!Плательщики, относящие ко 2-й категории (ИП, адвокаты, нотариусы и т.

д.), перечисляют страховые взносы на случай болезни или материнства за себя в добровольном порядке (ч.3 ст.2, ст.4.5 Федерального закона от 29.12.2006 г. Запрос следует формулировать корректно и недвусмысленно. Обязательно указывать адрес для предоставления ответа (почтовый и/или электронный).

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Письмо об уточнении платежа в налоговую — образец

Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

Ошибка Нужно ли исправить Почему
Неправильный договор Да

Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:

  • поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
  • покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
Предлагаем ознакомиться  Допсоглашения на разницу суммы - Юридическая консультация
Неправильное наименование товара или услуги Не обязательно При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить. Ставка НДС Нет Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

  • реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
  • реквизиты налоговой инспекции;
  • данные платежного документа, в котором допущена неточность;
  • реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

Уточнение реквизитов платежа в банк

Направить уведомление можно:

  • в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
  • в электронном виде через оператора ЭДО.

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Современные технологии привели к глобализации экономике. Переводы денежных средств в другие страны мира в счет оплаты различных товаров и услуг стали привычным явлением для многих компаний, а также частных лиц.

Практически все международные платежи отправляются через систему SWIFT. Она позволяет осуществлять их как с текущих (например, расчетных) счетов клиента, так и без открытия счета.

В схеме прохождения платежа могут принимать участие не только банки отправителя и получателя, но и другие кредитные организации, выступающие корреспондентами.

С уточнением реквизитов при международных переводах все сложнее, чем с внутрироссийским по следующим причинам:

  • Наличие банков-корреспондентов усложняет обмен сообщениями между банками отправителя и получателя. Запрос всего скорее не потеряется, но его прохождение может занять больше времени.
  • Отсутствие строгих регламентов по срокам отправки и исполнения запросов. Конечно, они существуют. Но в каждом государстве могут различаться, а банки получателя будет действовать согласно нормам, действующим в его стране. Они могут быть неизвестны представителям плательщика и даже сотрудникам обслуживающего его банка.
  • Различие в нормах законодательства и деловой практики в разных странах. Иногда банк получателя может спокойно зачислить средства на его счет при незначительных опечатках в 1-2 буквы, а в других странах он будет вынужден требовать отсутствия любых ошибок, даже не являющихся существенными.

К счастью, развитие современных технологий существенно упростило обработку международных платежей.

Они проходят обычно также за 1-3 рабочих дня, а при обнаружении ошибок банк получателя отправляет запрос в электронной форме, и он поступает в банк отправителя за 1-2 дня.

Если плательщик своевременно отправит уточнения реквизитов или их подтверждение, то еще максимум через 1-3 дня деньги все же будут зачислены на счет.

Нужно учитывать, что процедура уточнения реквизитов через систему SWIFT также платная и в основном она обходится дороже отправки нового платежа.

Но в данной ситуации отправителю для корректировки ошибок все же лучше пользоваться ей. Это связано с тем, что возврат денег может существенно затянуться, а также за него будет удержана комиссия по действующим тарифам.

Вывод: В рамках статьи мы рассмотрели, что делать когда банк отправил запрос на подтверждение реквизитов и сколько его ждать. Но лучше все же внимательно следить за правильностью заполнения платежных поручений и квитанций, чтобы избежать ненужных проблем.

А вам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда банк отправлял запрос на подтверждение реквизитов? Сколько приходилось его ждать? Поделитесь своим опытом в комментариях ниже.

Теперь вы знаете о том, что делать, если банк отправил запрос на подтверждение реквизитов и сколько его ждать.

Письмо об уточнении назначения платежа, образец которого приведем ниже, составляется в произвольной форме. Этим письмом плательщик согласовывает с получателем изменение в назначении платежа. Плательщик указывает верное наименование назначения платежа и просит контрагента дать письменное согласие на изменение в платежке.

После того, как изменение в назначении платежа будет согласовано с получателем денег, плательщик направляет в свой банк уведомление об изменении в платежке, к которому прикладывает письменное согласие контрагента, а также копию первоначальной платежки. Подписать уведомление в банк должны те же лица, что подписывали и исправляемую платежку.

Приведем для письма об уточнении платежа контрагенту образец его заполнения.

Конкретно в следствии этого плательщику весомо обрести отметку о способе на остающемся у него экземпляре послания. Желая эксперты считают, собственно назначение платежа не прикасается банка, а уготовано исключительно для сотрудничества генпоставщиков и потребителей. Образец письма на уточнение платежа в банк.

Оценка: 97 / 100 Всего: 30 оценок. — Как написать рекомендательное письмо Образцы и примеры.

С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину .

— Продление действия срочного трудового договора на неопределенный срок. То ему следует предложить написать в этот день заявление о выходе на . — ОБРАЗЕЦ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ ХОДАТАЙСТВА ЖАЛОБЫ В СУД.

Уточнение реквизитов платежа в банк

Продление трудового договора с иностранными гражданами при.

С ними заключен срочный трудовой договор на срок действия разрешения на работу. — Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не.

Срок испытания может быть продлен на соответствующее количество дней. В случае если заявление работника об увольнении с работы по.

6) авторам изобретений, полезных м суммы попадают в карточку расчета с бюджетом на дату, которая указана в платежном поручении. Если в результате ошибки платеж был несвоевременно отражен в карточке расчетов с бюджетом, то в заявлении еще просят пересчитать пени.

Заявление направляют по мере необходимости — когда обнаружат ошибку. Конкретных сроков для этого нет.

Написание письма об уточнении платежа требуется в тех случаях, когда работники компаний находят ошибку в уже отправленной платежке. А как его составить? Сделать это можно по образцу письма об уточнении назначения платежа, приведенному в нашей статье.

Уточняющее письмо может написать в свободной форме или по шаблону, который утвержден политикой учета компании. Главное, чтобы в нем были обязательно отражены следующие реквизиты: Если было совершено несколько ошибок, описывать их в письме нужно отдельными пунктами.

Если в платежке была обнаружена ошибка, об этом обязательно нужно уведомить обслуживающий банк. Делается это в виде письма, написанного в произвольной форме. Подписать письмо должны те лица, которые подписывали платежку.

Образец письма в банк об уточнении платежа приведен ниже: Если при уплате взносов по страховке в Пенсионный Фонд компания допустила в платежке ошибку, и эта ошибка повлекла за собой не поступление денег в госбюджет, оплошность можно исправить, написав в Фонд уточняющее письмо. Уточняющее письмо в ПФР также не имеет официально установленной формы, однако имеет рекомендованную форму, разработанную Фондом.

Образец письма в ПФР об уточнении платежа приведен ниже: К письму обязательно нужно приложить ксерокопию платежки, реквизиты которой требуется уточнить.

Уточняющее письмо в Фонд соц.

страхования можно написать в свободной форме на имя руководителя своего территориального отделения.

В нем необходимо указать ИНН и КПП страхователя, а также правильные значения реквизитов, в которых была совершена ошибка. В случае, если из-за совершенной ошибки средства поступили на счет другого госоргана, лучше всего будет написать сразу два письма. Одно отправить в Фонд, а второе – в орган, куда по ошибке поступили деньги.

Образец письма в ФСС об уточнении платежа приведен ниже: К оформлению письма, так же, как и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особых требований.

Его можно написать на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании. Допускаются как рукописные, так и печатные варианты.

Предлагаем ознакомиться  Что делать застройщику, чтобы дом не попал в реестр проблемных объектов

Единственным правилом является то, что письмо обязательно должно быть подписано управляющим компании или другим, уполномоченным на это работником. Ставить фирменный штамп на письме не обязательно.

Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 апреля 2011 гНе согласившись с вынесенным решением, ответчик…

Важные реквизиты в платежках Платежные поручения на перечисление налога оформляйте в соответствии с Положением Банка…

Составные части Письмо чаще всего состоит из шапки, вводной части, основной и завершения документа. Шапка…

Подписка на новостиПисьмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.20 ноября 2014Плательщики страховых взносов…

Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

фото-1

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

В документе необходимо указать:

  • номер и дату документа;
  • данные отправителя и получателя;
  • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
  • правильное наименование ошибочных реквизитов;
  • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

фото-3

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений.

Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя.

Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

Уточнение реквизитов платежа в банк

Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу (название, адрес, ИНН, КПП).

По центру листа фиксируется заголовок: «сообщение об изменении в платежном поручении назначения платежа». Далее следует текстовая часть, где обозначается:

  • наименование отправителя денежных средств;
  • дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
  • ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
  • исправленная, верная текстовая часть;
  • просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.

Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

Уточнение реквизитов платежа в банк

Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу. Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

При уплате налогов или взносов ошибку в платежке в поле 24 «Назначение платежа» исправлять не обязательно, если в данном документе это единственная ошибка.

Ведь она не приводит к появлению недоимки. Но при желании вы можете исправить такую ошибку, подав заявление об уточнении платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ, ч. 8, 11 ст. 18 Закона N 212-ФЗ). При расчетах с контрагентами порядок исправления ошибки, допущенной в платежке в поле 24 «Назначение платежа», законодательством не предусмотрен.

Пример. Письмо контрагенту об ошибке в назначении платежа в платежном поручении Пример.

Письмо в банк об изменении назначения платежа Совет. Письма и контрагенту, и в банк лучше направлять: — или с нарочным, чтобы сотрудник банка или контрагента поставил на копии письма отметку о его приеме; — или по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Письмо в банк можно также направить в электронном виде с помощью программы, через которую вы с ним общаетесь. В таком случае, даже если контрагент и банк ваши сообщения проигнорируют, при возникновении спора с контрагентом у вас будут доказательства того, что вы сообщали ему и банку об ошибке. С просьбой об изменении назначения платежа к вам может обратиться и ваш контрагент — получатель платежа.

В этом случае попросите оформить такую просьбу письменно и, если вы согласны на изменение, действуйте так, как написано в п. 2.

Плательщик, допустивший ошибку, должен самостоятельно подготовить изменение назначения платежа в платежном поручении (письмо). Причем уведомление придется направить не только партнерам по бизнесу, но и в банковскую организацию.

Унифицированной формы или шаблона не предусмотрено. Заявление об уточнении реквизитов платежного поручения оформляется в произвольном виде, с учетом норм деловой переписки.

Структура документа

Примечания и пояснения

Шапка документа

Сведения о получателе. Указываем должность, Ф.И.О. директора и наименование компании, в адрес которой готовим письмо. Дополнительно можно указать адрес и регистрационные данные фирмы.

Если обращение будет продублировано и в банковскую организацию, можно указать аналогичные данные о структурном отделении банка.

Теперь указываем информацию об отправителе. Вносим наименование, ИНН и КПП организации, указываем адрес и контакты для связи.

Наименование документа

В середине новой строки указываем «Письмо об уточнении платежа»

Текст документа

Подробно расписываем ситуацию, причиной которой послужило составления бумаги. То есть указываем в обязательном порядке:

  • номер и дату платежного поручения, в котором выявлен недочет;
  • обозначаем суть ошибки, то есть расписываем, в чем заключается неточность;
  • фиксируем верные сведения, например, указываем номер и дату договора, по которому следует провести оплату.

Приложения

Перечислите документы, прилагаемые к письму. Это может быть платежное поручение с ошибкой, копия договора или счета, иные документы.

Подписи

Заверить письмо должен руководитель предприятия либо иное уполномоченное лицо. Печать в документе проставляется при наличии.

Примерный образец

Как исправить налоговый платеж

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

  1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
  2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
  3. Оплата поступила в бюджет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Сколько нужно хранить

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет.

Банковские переводы активно используются для расчетов между физическими лицами и различными организациями как внутри страны, так и на международном уровне.

Но для правильного прохождения платежа в документах (платежном поручении) должны быть верно указаны все реквизиты получателя.

Предлагаем ознакомиться  Кто обязан платить коммунальные платежи: правила и основные нюансы оплаты коммунальных услуг

При наличии неточностей или ошибок банк может отправить запрос на подтверждение реквизитов, сколько его ждать зависит от различных факторов.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми.

Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Выводы

Для каждого адресата сумму в письме следует прописывать как в цифровом, так и в текстовом формате. Формулировки в послании должны быть четкими, краткими и корректными, строго излагающие суть обращения.

Направить письмо можно лично, по почте, курьером и электронно по защищенным каналам связи (при наличии ЭЦП).

Обращение регистрируется в журнале исходящих документов, копия вкладывается в папку с текущей первичной документацией.

Срок хранения документа устанавливается для подобного рода документации законодательством или локальными актами компании, он не может быть меньше 3-х лет.

Утратив актуальность, письмо направляется в архив или утилизируется в соответствии с регламентом действующего законодательства.

В обычных ситуациях изменение параметра «Назначение платежа» осуществляется при обоюдном согласии всех сторон и без каких-либо последствий.

Но иногда могут возникнуть осложнения в результате проверки предприятия надзорным органом.

Инспекторы территориального подразделения налоговой службы могут расценить подобное исправление как способ ухода от уплаты налога, в таком случае, начисление штрафов неизбежно.

Также возникают недопонимания между контрагентами в части перечисления долговых обязательств, процентов по ним.

В большинстве случаев, для оспаривания исправлений несогласная сторона обращается в судебный орган. Гарантировать выигрыш в подобном деле нельзя, такие истории имеют множество непредсказуемых нюансов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Уточнение реквизитов платежа в банк 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как правильно написать письмо

Уточнение реквизитов платежа в банк

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Уточнение реквизитов платежа в банк

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Переводы внутри России

Переводы между счетами клиентов в разных российских банках осуществляются с использованием специализированных платежных систем ЦБ РФ.

При этом отправить платеж можно со своего текущего счета с помощью платежного поручения или без открытия счета по квитанции.

Важно! Для организаций из-за требований бухгалтерского и налогового учета существуют определенные ограничения на переводы без открытия счета.

Им в большинстве случаев следует пользоваться платежным поручением и отправлять деньги со своего счета в обслуживающем банке.

Срок прохождения платежа между счетами в разных российских банка составляет 1-3 рабочих (банковских) дня. Чаще всего деньги поступают получателю в течение текущего или максимум на следующий день.

Если в платежном поручении (квитанции) отправитель указал не все реквизиты или допустил ошибку, то банку-получателю предстоит разобраться с тем, на какой счет должны быть зачислены средства.

Чаще всего для этих целей в банк-отправитель направляется запрос на уточнение/подтверждение реквизитов. А он уже связывается с клиентом и просит предоставить корректировку или пояснения.

Клиент может предоставить подтверждение/уточнение реквизитов в течение 5 дней с момента получения запроса. Это письмо направляется в банк-получатель, который его рассматривает и принимает соответствующее решение.

Если все исправления корректны, то деньги зачисляются на счет получателя.

За услугу уточнения реквизитов взимается плата в соответствии с тарифами банка-отправителя. Кредитная организация, обслуживающая получателя, за получение уточнений плату с него не взимается.

Если никаких уточнений не поступает в течение отведенного регламентом срока в банк, обслуживающий получателя перевода, то деньги отправляются обратно в банк-отправитель.

Уточнение реквизитов платежа в банк

При совершении платежа со счета, они будут также возвращены на него. А при оплате с помощью квитанций они «повиснут» в невыясненных платежах до момента обращения клиента.

Нередко стоимость уточнения реквизитов превосходит цену платежки, причем значительно.

Многие клиенты предпочитают без особых необходимостей не пользоваться данной услугой и просто ждут возврата на счет и затем отправляют уже корректную платежку.

Замечание. Банк-получатель может зачислить деньги на счет получателя, даже несмотря на некоторые ошибки.

Например, это может произойти, если ясно видно опечатку в 1-2 буквах, а все остальные реквизиты (счет, ИНН и прочее) полностью верные. В этой ситуации банк получателя фактически принимает на себя ответственность за перевод.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector