Обеспечительный платеж — «подушка» для договора аренды

Обеспечение в договоре аренды

Договорные отношения — это взаимодействие, подразумевающее наличие взаимных обязательств и поэтому основанное на определенных рисках для сторон. Для снижения подобных рисков законодательство предусматривает возможность введения мер, которые хотя бы в какой-то степени могли бы снизить потери от этих рисков. Такие меры называются обеспечительными и могут быть представлены (ст. 329 ГК РФ):

  • неустойкой,
  • залогом,
  • удержанием вещи,
  • поручительством,
  • гарантией независимой стороны,
  • задатком,
  • обеспечительным (гарантийным) платежом.

Обеспечительный платеж — понятие новое для ГК РФ, введенное в него только с 01.06.2015 (закон «О внесении изменений…» от 08.03.2015 № 42-ФЗ). Смысл его заключается во внесении 1-й из сторон договора в пользу 2-й стороны некоторой суммы денежных средств, которая при создании обстоятельств нарушения денежных обязательств перед 2-й стороной будет засчитана в счет их погашения (п. 1 ст. 381.1 ГК РФ). Может иметь место замена вносимых в обязательство денежных средств ценными бумагами или вещами (ст. 381.2 ГК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=https:5A_HQ8yGJL0

Если обстоятельств нарушения обязательств в процессе действия договора не возникнет, то обеспечительный платеж по его завершении обычно возвращается 1-й стороне, хотя по договоренности сторон может быть переквалифицирован в платеж другого назначения. При частичном его использовании сумму платежа восстанавливают до исходной. Возможно также снижение общей его суммы при создании способствующих этому обстоятельств.

Для того чтобы застраховаться от негативных последствий, связанных с недобросовестными действиями арендатора, арендодатели вводят в договор аренды условие об обеспечении в определенном денежном выражении. При этом имущество передается арендатору только после того, как он внесет на счет арендодателя данные денежные средства.

— составляется в отношении дорогостоящего имущества;

— отражает обязанность регулярной уплаты арендных платежей;

— действует в течение достаточно продолжительного времени.

— от утраты имущества или приведения его в состояние, не пригодное для использования;

Обеспечительный платеж — «подушка» для договора аренды

— непоступления, неполного или несвоевременного поступления арендных платежей;

— несоблюдения арендатором других условий, содержащихся в соглашении об аренде.

В качестве обеспечительного платежа в договоре аренды обычно выступают денежные средства. Чаще всего они предназначаются для покрытия потерь от несвоевременного внесения арендной платы. Поэтому величина такого платежа, как правило, ставится в зависимость от суммы, оговоренной договором платы за какой-либо период аренды — месяц, квартал или год. Хотя возможно и установление любой суммы произвольного размера.

Налоговые последствия в корне изменятся, если стороны договора решат направить суммы обеспечительного платежа в счет оплаты аренды (например, за последний месяц действия договора). Рассмотрим, чем это обернется для арендодателя и арендатора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Начнем с позиции финансового ведомства. Конечно же, специалисты Минфина России считают, что обеспечительный платеж, который по условиям договора предназначен для зачета в счет оплаты аренды, непосредственно связан с оплатой реализуемых услуг. Следовательно, при получении таких сумм арендодатель должен включить их в налоговую базу по НДС.

Обратите внимание: в некоторых разъяснениях финансисты рассматривают обеспечительный платеж как аванс и обосновывают необходимость его включения в налоговую базу положениями подп. 2 п. 1 ст. 167 и п. 1 ст. 154 НК РФ (письмо от 06.09.2018 № 03-07-11/63743).

Стоит ли спорить с такой позицией? Анализ арбитражной практике показывает, что и суды придерживаются аналогичной точки зрения. В качестве примера можно привести постановление АС Северо-Западного округа от 09.03.2017 № Ф07-965/2017 по делу № А26-10310/2015. Арбитры установили, что согласно условиям договора аренды обеспечительный платеж в размере ежемесячной арендной платы засчитывается в счет арендной платы за последний месяц аренды помещений.

Таким образом, стороны предусмотрели, что полученные налогоплательщиком в качестве обеспечительного платежа денежные средства включаются в арендную плату, то есть относятся к денежным средствам, связанным с оплатой товаров (работ, услуг). В связи с этим обеспечительный платеж наделен платежной функцией и обладает признаками аванса.

Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Поволжского округа от 24.03.2011 по делу № А12-16130/2010 (Определением ВАС РФ от 08.07.2011 № ВАС-8319/11 отказано в передаче дела на пересмотр), от 03.11.2009 по делу № А57-24482/2008, Московского округа от 19.01.2011 № КА-А40/16964-10 по делу № А40-38853/10-107-202.

Исходя из позиции Минфина России и судебной практики, можно сделать вывод, что если согласно договору аренды обеспечительный платеж предусматривает возможность его зачета в счет арендной платы, то арендодателю безопаснее включить рассматриваемые суммы в налоговую базу по НДС.

А как быть в ситуации, если услуги, в оплату которых будет засчитан обеспечительный платеж, освобождены от обложения НДС? С таким вопросом могут столкнуться компании, заключившие договор аренды жилых помещений. Ведь данные услуги освобождены от обложения НДС на основании подп. 10 п. 2 ст. 149 НК РФ.

Ответ на этот вопрос можно найти в письме Минфина России от 13.09.2018 № 03-07-14/65593. Финансисты пришли к выводу, что денежные средства, полученные организацией в качестве обеспечительного платежа, подлежащего зачету в счет оплаты оказываемых услуг по сдаче в аренду жилых помещений, освобождаемых от налогообложения НДС на основании подп. 10 п. 2 ст.

А в письме от 03.07.2018 № 03-07-11/45889 специалисты Минфина России указали, что, если компания уплатила НДС с обеспечительного платежа, засчитываемого в счет оплаты необлагаемых услуг, данные суммы можно зачесть или вернуть в порядке, предусмотренном ст. 78 НК РФ.

Налог на прибыль

Как мы уже сказали, при получении обеспечительного платежа у арендодателя не возникает облагаемого дохода на основании подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ (письмо Минфина России от 31.05.2016 № 03-03-06/1/31325). Причем если сумму обеспечения рассматривать как аванс, дохода все равно не возникнет. Связано это с тем, что при методе начисления полученные авансы не учитываются при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Не будет дохода и в том случае, когда обеспечительный платеж направляется в счет оплаты аренды (например за последний месяц). Ведь в такой ситуации арендодатель отразит доход от аренды (подп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Зеркальная ситуация складывается и у арендатора. Если обеспечительный платеж засчитывается в счет арендной платы, то в расходах он не учитывается. Дело в том, что у арендатора возникает расход в виде арендной платы.

«Упрощенка»

В упрощенной системе налогообложения датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод) (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Кто обязан платить коммунальные платежи: правила и основные нюансы оплаты коммунальных услуг

Поэтому если обеспечительный платеж предназначен для оплаты аренды (например за последний месяц), то финансисты рассматривают его как аванс. Соответственно, данные суммы включаются арендодателем в облагаемые «упрощенным» налогом доходы в момент получения (письмо Минфина России от 22.06.2015 № 03-11-06/2/36071).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Перейдем к учету у арендатора. По общему правилу компании, выбравшие объектом налогообложения «доходы минус расходы», учитывают сумму арендной платы в составе расходов. Основание — подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Указанные расходы признаются после их фактической оплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Поскольку в рассматриваемом случае производится зачет суммы обеспечительного взноса в уплату арендной платы за последний месяц аренды, сумма арендной платы за этот месяц признается в составе расходов на дату зачета взноса в счет оплаты задолженности.

Таким образом, сам обеспечительный платеж в расходах не учитывается. В налоговую базу включается сумма арендной платы, в счет которой будет зачтен этот платеж.

Бухгалтерский учет

Начнем с арендодателя. Если условиями договора сумма обеспечительного платежа подлежит зачету в уплату аренды за последний месяц, то данный платеж выполняет не только обеспечительную, но и платежную функцию. Следовательно, уплату обеспечительного платежа можно рассматривать и как предоплату по договору аренды. Таким образом, полученная сумма обеспечительного платежа не признается доходом организации-арендодателя (п. 3, 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Сумма полученного обеспечительного платежа отражается в бухгалтерском учете как кредиторская задолженность по кредиту аналитического счета «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу» счетов 76 или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками в корреспонденции с дебетом» счета 51.

При зачете обеспечительного платежа в уплату арендной платы за последний месяц аренды производится внутренняя запись по аналитическим счетам счета 76 или 62 — по дебету аналитического счета «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу» и кредиту аналитического счета «Расчеты с арендатором по арендной плате».

Пункт о проведении ремонта в договоре

Представьте такую ситуацию — вы вносите обеспечительный платеж и снимаете помещение большой площади, в котором не только проводите за свой счет косметический ремонт, но и вносите незначительные изменения в планировку. Например, меняете входные двери, устанавливаете несколько новых окон и временных перегородок.

А чтобы в данной ситуации не пострадали интересы арендодателя, следует получать письменное разрешение на все проводимые мероприятия от арендодателя. Известно много случаев, когда фирму-арендатора заставляли в конце срока эксплуатации помещения возвращать его в тот вид, который указан в официальной планировке. В противном случае хозяин забирал обеспечительный платеж.

Все вносимые изменения достаточно просто зафиксировать документально — оформляйте разрешение на каждый ремонт и указывайте все пункты проводимых операций в письменном виде:

  • адрес помещения;
  • номер договора;
  • схему ремонта и план проводимых работ.

Кроме того, данный документ обязательно должен быть подписан как арендатором, так и арендодателем.

Возврат гарантийного взноса по договору аренды

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В отношении порядка внесения первой (основной) суммы обеспечительного платежа в договоре нужно определить:

  • срок, в который это должно быть сделано, и момент, с которого начнет отсчитываться этот срок;
  • вид средств для оплаты и способ их внесения.

Обеспечительный платеж — «подушка» для договора аренды

От момента исполнения обязательства по внесению обеспечения может зависеть срок передачи имущества арендатору. На протяжении всего срока действия договора сумма обеспечительного платежа будет находиться у арендодателя. Проценты на нее не начисляются.

При полном или частичном использовании средств, составляющих гарантийный платеж, его сумма должна быть восстановлена путем дополнительного взноса в это обеспечение.

Договор также может предусматривать изменение величины обеспечительного платежа. Например, в зависимости от увеличения (уменьшения) месячной суммы арендной платы. В этом случае сумму, недостающую до увеличившегося размера обеспечения, необходимо будет дополнительно перечислить арендодателю, а излишки гарантийного платежа можно либо вернуть арендатору, либо зачесть в счет оплаты арендной платы.

Для ситуаций, в которых понадобится либо осуществить дополнительный платеж, либо вернуть (зачесть) денежные средства, в тексте договора также потребуется сделать оговорку о сроках выполнения каждого из необходимых действий и о моменте начала отсчета этих сроков.

Варианты использования суммы гарантийного взноса по завершении договора аренды устанавливают его стороны. Если не предусмотрен зачет в счет оплаты завершающих арендных платежей, то иными возможными вариантами могут быть:

  • возврат обеспечения в полном объеме арендатору;
  • распределение суммы платежа между сторонами поровну или в каком-то ином соотношении;
  • переход прав на обеспечение к арендодателю.   

Соответственно, если есть в этом необходимость, выбор варианта нужно отразить в договоре. Операция возврата (в каком бы объеме он ни осуществлялся) не повлечет за собой налоговых последствий ни для арендатора, ни для арендодателя. А вот суммы, остающиеся у арендодателя, станут его доходом, подлежащим обложению налогом на прибыль (УСН или НДФЛ).

Возможность досрочного расторжения

 Подпишите договор об аренде и потребуйте подписи арендодателя

Обязательно стоит изучить возможность досрочного переезда, и внести соответствующие пункты о расторжении соглашения аренды в договор. Ведь при отсутствии условий для временного переезда арендодатель вправе оставить залоговый платеж у себя. В 620 статье ГК РФ указаны некоторые законные причины для досрочного расторжения договора:

  • арендодатель не был уведомлен о каких-либо недостатках помещения, которые были выявлены в процессе эксплуатации;
  • арендодатель предпринимает действия, мешающие использовать данное помещение в целях аренды;
  • помещение находится в непригодном к использованию состоянии, но в этом нет вины арендатора;
  • по условиям договора, арендодатель был обязан провести капитальный ремонт, но своевременно не выполнил свои обязательства.

Если вы находитесь только на этапе заключения договора аренды, предложите владельцу офиса внести в документ пункт о том, что арендатор вправе отказаться от условий данного договора в одностороннем порядке, если предупредит об этом арендодателя за 2 месяца.

Обеспечительный или гарантийный платеж в договоре аренды

Предположим, стороны договора решили, что по окончании срока его действия обеспечительный платеж возвращается арендатору. Конечно, при условии, что арендатор должным образом исполнил возложенные на него обязанности и вернул в надлежащем состоянии арендованное имущество.

Если обеспечительный платеж возвращается арендатору, то он не носит платежной функции. Поэтому, на наш взгляд, данные суммы не облагаются НДС на дату их получения. Соответственно, если обеспечительный платеж по окончании срока договора возвращается арендатору, то никаких последствий в части НДС не возникает.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Однако специалисты Минфина России придерживаются иной позиции. По их мнению, обеспечительный платеж, предусмотренный договором аренды и обеспечивающий обязательства по договору, относится к денежным средствам, связанным с оплатой услуг. Следовательно, арендодатель должен включить его в налоговую базу на основании подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, причем сделать это надо в момент получения от арендатора обеспечительного платежа.

Именно такая точка зрения приведена в письме Минфина России от 21.09.2009 № 03-07-11/238. В нем финансисты рассмотрели следующую ситуацию.

— при невнесении арендной платы, пеней, штрафов и иных платежей в соответствии с договором;

Предлагаем ознакомиться  Отказ от наследства в пользу других лиц и отказ от части наследства

— нанесении ущерба арендуемому имуществу.

Остаток гарантийного платежа возвращается арендатору по окончании срока договора.

Финансисты указали, что денежные средства, получаемые арендодателем от арендатора в качестве обеспечения исполнения обязательств, предусмотренных условиями договора аренды, в том числе обязательств по оплате услуг по аренде, следует относить к денежным средствам, связанным с оплатой услуг. В связи с этим суммы обеспечительного платежа подлежат включению в налоговую базу по НДС.

Как видите, финансовое ведомство не делает разграничений — был ли использован обеспечительный платеж в оплату аренды или нет. Они считают, что вся сумма полученных средств должна облагаться НДС.

Аналогичная позиция в отношении возвратного депозита, полученного арендодателем от арендатора для обеспечения исполнения обязательств по договору аренды (в том числе по оплате), содержится в письме Минфина России от 12.05.2008 № 03-07-11/182.

А вот суды придерживаются другого мнения. Пример — постановление ФАС Поволжского округа от 24.07.2014 по делу № А12-22792/2013 (Определением Верховного суда РФ от 11.11.2014 № 306-КГ14-2064 отказано в передаче данного дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ). В нем был рассмотрен следующий спор.

— не признается имуществом стороны 1;

— не входит и не засчитывается в цену основного договора (не является авансом по основному договору);

— не признается задатком;

— подлежит обязательному возврату стороной 1 стороне 2 в полном объеме в срок не позднее 5 рабочих дней со дня заключения основного договора.

Сторона 2 исполнила свою обязанность и перечислила стороне 1 обеспечительный аванс. Затем стороны заключили дополнительное соглашение, согласно которому обеспечительный платеж засчитывается в счет оплаты по основному договору.

В момент получения денежных средств сторона 1 не исчислила с суммы обеспечительного платежа НДС. Этот факт обнаружили налоговики и доначислили налог.

Принимая решение в пользу компании, арбитры указали следующее. В отличие от аванса обеспечительный взнос является возвращаемым платежом и по своей правовой природе выступает в качестве гарантии исполнения обязательств по договору. В рассматриваемом случае в дополнительном соглашении к предварительному договору и закреплены положения о возвратности обеспечительного взноса.

Поскольку обеспечительный взнос, как и задаток, в момент его получения платежную функцию не выполняет, рассматривать его в качестве частичной оплаты в счет предстоящей поставки товаров оснований нет. Следовательно, сумма обеспечительного взноса в налоговую базу по НДС включается не при его получении, а при зачете обеспечительного взноса, полученного от покупателя в счет оплаты по заключенному договору (подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Таким образом, по мнению арбитров, начислить НДС с суммы обеспечительного платежа компания должна только после того, как будет произведен зачет спорных средств в счет оплаты по договору. Если же средства возвращаются, то говорить о включении обеспечительного платежа в налоговую базу по НДС вообще нельзя.

Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Московского округа от 22.10.2013 по делу № А40-136345/12, от 09.10.2013 по делу № А40-136933/12-140-978, от 14.10.2011 по делу № А40-151888/10-129-621.

Налог на прибыль

Стоимость имущества, полученного в форме задатка или залога, не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ.

Так как обеспечительный платеж в силу п. 1 ст. 329 ГК РФ относится к способу обеспечения обязательства наряду с задатком и залогом, следовательно, он также не учитывается в составе доходов при налогообложении прибыли. Именно такой позиции придерживается Минфин России (письмо от 31.05.2016 № 03-03-06/1/31325).

«Упрощенка»

Компаниям на УСН также не придется включать полученные суммы обеспечительного платежа в облагаемые доходы. Это связано с тем, что в «упрощенке» доходы учитываются в том же порядке, что и для целей налогообложения прибыли, то есть по правилам ст. 249 и 250 НК РФ. При этом доходы, перечисленные в ст. 251 НК РФ, не учитываются. Основание — ст. 346.15 НК РФ.

Как мы уже сказали выше, при расчете налога на прибыль суммы обеспечительного платежа не включаются в состав доходов на основании подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ. Следовательно, если обеспечительный платеж будет возвращен арендатору, что он не должен участвовать в расчете «упрощенного» налога.

Так же считают и специалисты Минфина России (письма от 17.12.2015 № 03-11-06/2/73977, от 10.02.2011 № 03-11-06/2/19, от 06.10.2008 № 03-1-04/2/153, от 29.05.2007 № 03-11-04/2/145).

Заметим, что в своих разъяснениях финансисты рассматриваемый платеж называют обеспечительным депозитом, гарантийным взносом или платежом для обеспечения исполнения обязательств. Но это не имеет принципиального значения. Ведь все перечисленные платежи имеют одну сущность, что позволяет квалифицировать их как аналогичные.

Бухгалтерский учет

Полученный от арендатора обеспечительный платеж, предусмотренный договором аренды, до момента его использования в качестве обеспечительной меры представляет собой для арендодателя задолженность перед арендатором, поскольку такая сумма подлежит возврату при условии надлежащего исполнения арендатором обязательств по договору аренды.

Соответственно, сумма этого платежа на момент ее получения не является поступлением, приводящим к увеличению капитала организации, то есть не удовлетворяет определению дохода, приведенному в п. 2 ПБУ 9/99 «Доходы организации».

Сумма полученного обеспечительного платежа отражается в бухгалтерском учете как кредиторская задолженность по кредиту субсчета «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции с дебетом счета 51 «Расчетные счета» (п. 12 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Дебет 51 Кредит 76

— получен обеспечительный платеж;

Дебет 76 Кредит 51

— возвращен арендатору обеспечительный платеж.

Кроме этого, на протяжении срока нахождения обеспечения у арендодателя нужно отражать данные суммы за балансом на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». С этого счета обеспечение будет списываться в необходимой сумме в момент его возврата.

Что касается арендатора, то у него выданный обеспечительный платеж не приводит к уменьшению экономических выгод организации и, соответственно, не признается расходом. Внесенный обеспечительный платеж учитывается у арендатора как дебиторская задолженность (подп. 3, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Для отражения расчетов по договору аренды в бухгалтерском учете может применяться счет 76. При этом для обособления расчетов с арендодателем по разным операциям, осуществляемым в рамках одного договора аренды, целесообразно организовать аналитический учет по счету 76 (Инструкция по применению Плана счетов).

Дебет 76 Кредит 51

— перечислен арендодателю обеспечительный платеж;

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Дебет 51 Кредит 76

— получен обратно обеспечительный платеж.

Все время, пока обеспечительный платеж находится у арендодателя, необходимо перечисленные суммы учитывать на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». С этого счета обеспечение будет списываться в необходимой сумме в момент его возврата.

Предлагаем ознакомиться  Отказ от квартиры в пользу государства

После того, как вы покинули арендуемое помещение, следует напомнить арендатору о необходимости возврата страхового депозита. Это можно сделать устно и по электронной почте. Если реакции не последовало, воспользуйтесь услугами курьерской службы или почтовой доставки. В случае, когда арендодатель отказывается возвращать средства, будьте готовы обратиться за защитой интересов в суд.
Для этого необходимо подготовить следующие документы:

  • выписки со счета компании, которые будут подтверждать факт своевременной оплаты аренды;
  • договор об аренде офиса;
  • письменное согласие арендодателя, если за время аренды был произведен ремонт;
  • приглашение на осмотр помещения и письменное подтверждение отправки документа;
  • акты осмотров офиса, проводимых как до начала аренды, так и после ее окончания;
  • подтверждение отправки и получения акта, если арендодатель отказался его подписывать или не присутствовал на проведении осмотра;
  • заключение независимого специалиста;
  • копию предупреждения арендодателя о том, что фирма выезжает из помещения;
  • письменное требование о возврате обеспечительного платежа.

Акт приема-передачи помещения

Перед тем, как фирма-арендатор соберется покинуть снимаемое помещение, обе стороны должны подписать еще один важный документ — акт приемки. Ведь пока представитель владельца не осмотрел офис и не подписал данный акт, срок действия аренды не закончен. Следовательно, арендатор обязан платить за все дни вплоть до числа, которое будет указано в акте приемки, даже если уже давно вывез все вещи и оргтехнику.

Следует помнить, что некоторые недобросовестные арендодатели искусственно продлевают сроки аренды, все время откладывая процедуру осмотра по причине отъезда или болезни. Либо владелец отказывается подписывать документы, предъявляя требование провести ремонт.

Часто в таких ситуациях арендаторы решают не терять драгоценного времени и съезжают, не подписывая акта приемки. Но в данном случае ваша фирма так и продолжит числиться арендатором, поэтому ей придется оплачивать аренду помещения, а при отказе — выплатить штраф за задержку денег.

Как вести себя в данной ситуации арендатору

Необходимо еще до начала пользования офисом добавить в договор пункт, который будет гласить: «Арендатор обязан принять помещение у арендодателя по акту приема-передачи». Соответственно, в такой ситуации даже ненадлежащее состояние офиса не сможет считаться причиной, чтобы не подписывать акт приема-передачи.

И так как обе стороны описывают состояние помещения в акте осмотра, а он, в свою очередь, становится частью акта приема-передачи, арендодатель не сможет уклоняться от его подписания. В этом случае арендатор имеет право подписать документ в одностороннем порядке, что является законным основанием для прекращения аренды.

Еще одним способом не допустить искусственной задержки является письменное приглашение арендодателя на осмотр. Если далее возникнет необходимость участвовать в судебном разбирательстве, у арендатора будут доказательства того, что владелец знал о предстоящем осмотре. Для этого приглашение отправляется курьером или заказным письмом, чтобы получить подпись получившей стороны.

Оценить состояние офисного помещения могут и независимые эксперты, которых вправе пригласить арендатор. Специалисты смогут составить заключение о том, какой тип износа является естественным, а какие неисправности или проблемы появились вследствие эксплуатации офиса арендатором. И даже если эксперт найдет изменения, появившиеся по вине арендующей стороны, вы сможете подтвердить, что фирма пыталась покинуть помещение в указанные в договоре сроки.

Действующее законодательство не ограничивает стороны договора от того, чтобы соединить акт приема-передачи помещения и акт осмотра. Главное требование — чтобы в одном из документов было указано, что арендодатель произвел прием помещения, которое освободил арендатор.

При отсутствии арендодателя в момент осмотра офиса независимым экспертом документ могут подписать специалист и арендатор. Затем его можно отправить арендодателю курьером или заказным письмом, чтобы зафиксировать факт получения документа.

Точка зрения Минфина на оценку обеспечительного платежа для НДС

Однако Минфин России придерживается иной, причем отличающейся, точки зрения, считая, что обеспечительный платеж, который предполагает возможность зачета его в оплату арендной платы, должен расцениваться как:

  • Средства, связанные с оплатой реализованных услуг по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ (письма от 03.07.2018 № 03-07-11/45889, от 03.11.2015 № 03-03-06/2/63360). По этой причине арендодателю, работающему с НДС, с суммы полученного обеспечения надо начислить налог к уплате. При таком подходе у обеих сторон договора аренды (если и арендатор работает с этим налогом) возникнут проблемы с вычетом начисленного к уплате НДС:
    • у арендатора — поскольку начисление налога арендодателем по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ не подразумевает выставления в адрес арендатора счета-фактуры (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137);
    • у арендодателя — потому что вычета по НДС, начисленному по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, ст. 171 НК РФ не предполагает.
  • Авансовый платеж, подлежащий обложению у арендодателя налогом по подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ (письмо от 16.08.2016 № 03-07-11/47861). В этом случае счет-фактура в адрес арендатора выставляется (п. 1 ст. 168 НК РФ) и он вправе взять НДС по авансу к вычету с последующим его восстановлением на момент зачета в счет оплаты оказанных услуг (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). Арендодатель при зачете аванса в счет оплаты аренды также возьмет налог в вычеты (п. 8 ст. 171 НК РФ).

Таким образом, существует неопределенность не только в отношении необходимости начисления НДС с суммы обеспечительного платежа, но и в смысловой оценке этого платежа для целей обложения НДС.

Бухучет обеспечительного платежа

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Внесенный обеспечительный платеж учитывается как задолженность:

  • дебиторская — у арендатора (пп. 3, 16 ПБУ 10/99);
  • кредиторская — у арендодателя (пп. 3, 12 ПБУ 9/99).

У обеих сторон договора он показывается на счете 76 до момента его возврата либо зачета в счет платежей по арендной плате.

Дт 76об Кт 51 — при перечислении платежа;

Дт 51 Кт 76об — при получении его обратно.

Дт 51 Кт 76об — при получении платежа;

Дт 76об Кт 51 — при его возвращении,

где 76об — субсчет учета расчетов по обеспечениям.

Кроме того, на протяжении срока нахождения обеспечения у арендодателя обе стороны будут отражать его сумму за балансом:

  • на счете 009 — у арендатора;
  • на счете 008 — у арендодателя.

Подробнее об использовании указанных забалансовых счетов читайте в материале «Забалансовые обязательства организации — это».

Дт 76ндс Кт 68,

где 76ндс — субсчет учета расчетов по НДС.

Дт 68 Кт 76ндс.

Дт 76ндс Кт 68.

Дт 91 Кт 76ндс.

Дт 76ар Кт 76об;

Дт 76об Кт 76ар,

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

где 76ар — субсчет учета расчетов по арендной плате.

С забалансовых счетов 008 и 009 обеспечение будет списываться в необходимой сумме в момент его возврата или зачета в счет платы по аренде.

Итоги

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Обеспечительный платеж, предусматриваемый в соглашении об аренде, предназначается для компенсации потерь арендодателя при невыполнении арендатором своих обязательств. Его конкретное предназначение, объем, особенности внесения, использования, возврата регулируются положениями договора. Для налога на прибыль такой платеж не учитывается, но в ситуациях, увязывающих его с расчетами по арендной плате, может попадать под НДС. В бухучете обеспечительный платеж отражают как задолженность и у арендатора, и у арендодателя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector