Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Справка с места работы для шенгенской визы образец 2019 года

Зачем и когда нужна справка с места работы для визы как ее оформить

Справка для предъявления в консульство с места работы

Самое большое количество вопросов при подготовке документов на визу вызывает справка с места работы. Казалось бы, ничего сложного здесь нет. Однако незнание тонкостей оформления этого документа может повлечь серьезные последствия для путешественника, вплоть до отказа в получении разрешения на въезд.

Справка с места работы для визы необходима для подтверждения вашей благонадежности и отсутствия намерений эмигрировать в страну посещения. Она служит также подтверждением принадлежности к определенной профессиональной среде. Это важно, поскольку к представителям некоторых профессий, например, журналистам, существует особый подход при оформлении документов.

Бумага содержит сведения об организации, в которой трудится претендент на получение разрешения на въезд, и о размере его заработной платы. Это официальное подтверждение статуса гражданина, которое требуют сотрудники визового центра, консульства. Из документа получают информацию, которая оказывает влияние на принятие решения о предоставлении визы.

Образец справки

Образец справки с работы.

Сотрудники консульства проводят выборочную проверку. Интересуются такой информацией:

  • существует ли организация, выдавшая документ;
  • работает ли в ней податель заявки на визу;
  • какая у него должность и зарплата.

Распространенный способ проверки — звонок по указанному номеру телефона. Сотруднику компании следует предупредить лицо, которому будут звонить. Отвечать нужно обязательно, потому что повторной попытки связаться может не быть. Нередко работники консульства не представляются, могут не вступать в разговор.

Образец справки 2-НДФЛ

Образец справки 2-НДФЛ, подтверждающий размер зарплаты.

Фальсификация преимущественно касается уровня материального обеспечения. Т.к. страны шенгенской зоны требуют, чтобы доход лица, желающего посетить государство, составлял 25000 руб. в месяц, заявители завышают свою зарплату. Иногда податели предоставляют неверные сведения о месте работы и должности.

Сотрудники консульства имеют возможность проверить всю информацию. Если выяснится, что она неправдивая, визу не выдадут. Повторная попытка получить разрешение через некоторое время может не увенчаться успехом. Посольства нередко людям, предоставившим ложные сведения, запрещают въезжать в страну пожизненно.

Нюансы оформления

Чтобы быть уверенным, что справка о зарплате удовлетворит запросы посольства, можно заранее поинтересоваться, что именно должно быть в ней отражено. Для этого на его сайте в разделе консульской и визовой информации можно найти образец документа или действующие требования.

В 2019 году требования к справке для Шенгенской зоны не редактировались и не изменялись.

Зачем и когда нужна справка с места работы для визы как ее оформить

Справка с места работы должна быть распечатана отчетливо на бумаге высокого качества. В пакете документов представляется оригинал. Недопустимо предъявление копии, выполненной методом цветного копирования.

При ознакомлении с этим документом у визовика не должно возникнуть сомнения в подлинности и достоверности документа. Поэтому остановимся более подробно на его качестве. Справка должна:

  • быть представлена на фирменном бланке организации-работодателя;
  • иметь две административных подписи;
  • содержать регистрационный номер и дату выдачи документа;
  • быть заверена синей печатью.

Недопустимо предъявлять неопрятные, помятые документы.

В случае если выполнены все требования по оформлению справки и отражена необходимая информация в ее содержании, то беспокоиться нет оснований. Но часто в процессе подготовки документа возникают особые моменты, которые не вписываются в стандарты. В таком случае можно обратиться к сотрудниками визового отдела либо в консульство и уточнить информацию, для того чтобы справка с места работы в посольство не вызывала вопросов.

Следует учесть, что:

  • Если справка выдается административному лицу, она не должна быть им заверена. Вместо него ставит подпись заместитель, начальник отдела кадров либо иной уполномоченный сотрудник.
  • Дата выдачи справки не должна быть ранее 30 дней до момента представления её в консульство (эти данные необходимо уточнять, они могут отличаться в разных представительствах).
  • Если человек работает в дочерней организации, и ее адрес (телефон) иной, чем у головного офиса, в реквизитах справки обозначается тот, по которому могут подтвердить информацию о сотруднике.
  • Адрес места работы должен соответствовать данным, указанным в заявлении на открытие визы.
  • В документе недопустимо наличие исправлений, помарок.

Существует три типа выписок для визы:

  • о движении средств за последние несколько месяцев;
  • об остатке на карте или счету;
  • об открытом депозите.

Справка должна содержать такую информацию:

  • полное название финансового учреждения;
  • личные данные клиента банка;
  • сведения о финансовом состоянии счетов гражданина;
  • точная сумма средств, которая имеется у клиента;
  • печать банка.

Чтобы получить правильно оформленный документ, следует обратиться в банковское отделение и сразу же сообщить, для каких целей он нужен. В этом случае справка будет отвечать всем требованиям консульства, и ее не нужно будет переделывать.

Те граждане, которые получают официальную зарплату, должны обратить свое внимание на оформление другого документа – справке о зарплате. Для ее получения нужно будет обращаться не в банковское учреждение, а в бухгалтерию по месту ведения трудовой деятельности.

Для того чтобы документ из банка был успешно принят в консульстве, он должен быть оформлен согласно всем международным требованиям.

К основным правилам оформления относят:

  1. Для этого используется фирменный бланк, на который в обязательном порядке должна быть нанесена мокрая печать, заверенная подписью руководителя.
  2. Выписка может быть как с кредитного, так и с дебетового счета. Главным условием является достаточное количество доступных средств.
  3. Размер средств указывается в той валюте, в которой был открыт счет. Если же этого потребует клиент, сумма может быть переведена в евро, по курсу, который действует на момент выдачи справки.
  4. Документ может действовать не больше 30 дней. После истечения этого срока, справку нужно будет делать заново.

Это главные требования, которые должны быть соблюдены обязательно.

Однако, существуют и некоторые нюансы, которые следует принимать во внимание:

  1. Чаще всего справку оформляют на государственном языке. Если в консульстве потребуют, нужно будет сделать перевод документа не английский и нотариально его заверить.
  2. Скорее всего турист не получит визу , если в справке будут указаны данные о его депозитном счете. Вклады невозможно снять досрочно, поэтому использовать эти деньги во время поездки будет невозможно.
банкноты

Предоставлять информацию лучше о тех счетах, куда постоянно поступают деньги

Все консульства в любой момент могут проверить реальное состояние счета заявителя. Поэтому использовать чужие средства для получения необходимой суммы на справке будет неправильно.

Предлагаем ознакомиться  Можем ли мы отказать в приеме на работу кандидату уволенному с предыдущего места работы за прогул

Если в процессе оформления визы деньги будут переведены на карту настоящего их владельца, сотрудники консульства признают документ недействительным, а в получении визы гражданину будет отказано.

Предоставлять информацию лучше о тех счетах, куда постоянно поступают деньги. Лучше всего для этого использовать зарплатную карту.

Финансовые обязательства соискателей также известны сотрудникам консульств. Это значит, что кредит, который взяли перед оформлением визы, может негативно сказаться на решении о выдаче разрешения на въезд.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Справка оформляется с учетом требований, предъявляемых к официальным документам:

  1. Используется бланк фирмы работодателя. Заголовок должен содержать реквизиты организации: название, адрес, телефон, ИНН, ОГРН.
  2. Указывается дата выдачи, порядковый номер документа.
  3. Текст произвольной формы, но с обязательными сведениями о личности служащего и его заработке.
  4. Заверяется круглой печатью, подписями 2 человек: руководителя и главного бухгалтера. Если справка выдается директору или родственнику вышеупомянутых сотрудников, то ее подписывают другие уполномоченные лица.
Справка с места работы: что указывается

Справка с места работы: что в ней указывается.

Внизу указывают контактный телефон служащего, отвечающего за составление документа и его содержание.

Возможно, понадобится перевод на английский или язык принимающей страны. Эту информацию можно получить в посольстве.

Некоторые страны имеют свои требования, отличающиеся от принятых в большинстве государств Евросоюза. Не всегда их правила ужесточают условия въезда, может быть и наоборот.

Великобритания требует перевода документов на английский язык. На справке с места работы должен быть фирменный знак компании. Необходимо предоставить копию трудовой книжки и ее перевод. Внимательно изучают даты, указанные в этих документах, они должны совпадать. В Англии можно побывать и без разрешения, если оформить круиз с отправкой из любой страны, относящейся к шенгенской зоне. При единичном входе в порт виза не требуется.

Образец для Великобритании

Образец справки для Великобритании.

Французскому посольству нужно предоставить справку, переведенную на их язык. Предпочтение, в отличие от англичан, отдается документам, составленным в свободной форме.

Сотрудники визового отдела Германии отдают преимущество бумагам, переведенными на немецкий язык. Они внимательны к данным для связи с работодателем. Контактную информацию желательно продублировать внизу справки, даже если номера телефонов присутствуют в заголовке официального бланка. Наличие электронной почты добавит фирме солидности.

Греция наименее требовательная к уровню доходов туристов страна. Для поездки достаточно иметь жалование, составляющее 15000 руб. в месяц. Напротив, Финляндия требует от туриста уровня заработной платы равного 30000 руб. Справка с места работы не нужна, необходимы только контакты представителя организации.

Зачем и когда нужна справка с места работы для визы как ее оформить

Дания требует ежемесячного дохода 500 €, кроме того, обязательна выписка с банковского счета. Работодатель должен подтвердить, что за сотрудником на время его отсутствия сохранится рабочее место.

Чтобы знать, какая информация должна содержаться в документе, необходимо проконсультироваться с сотрудниками визового центра. Это связано с тем, что не существует стандартных условий, все делается в индивидуальном порядке.

Некоторые иностранные консульства требуют соблюдения следующих условий:

  1. Документ должен быть составлен на бланке организации, в которой трудится заявитель.
  2. Документ составляется в произвольной форме, но в нем в обязательном порядке должны содержаться определенные сведения.
  3. Наличие 2-НДФЛ при подаче документации на визу.
  4. На выписке должна присутствовать печать организации, в которой трудится заявитель. Помимо этого, необходима подпись директора.

Если заявитель является директором организации, то нужно попросить заместителя проставить подпись. Чтобы знать, как выглядит заполненная справка с места работы, достаточно зайти на сайт консульства.

Важно! Ни в коем случае не нужно предоставлять сотрудникам консульства недостоверные сведения. Если этот факт подтвердится, то вам не только откажут в предоставлении визы, но и запретят в дальнейшем подавать документы на получение пропуска в страны Шенгена.

Документ оформляется в свободной форме, но в ней обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  1. Шапка. Обычно используется фирменный бланк организации. Здесь указывается наименование Консульства, в которое направляются документы на визу. Если в компании, где трудится заявитель, оформлять документ таким образом не принято, то этот пункт не является обязательным. В шапке также указываются сведения о работодателе (адрес, контактные данные, ИНН, официальный сайт и т.д.).
  2. Основная часть. Содержит сведения о работнике (ФИО, какую должность занимает, размер среднемесячного оклада). Если посещать конкретные страны Шенгенской зоны, то в документе потребуется указать сведения о заработной плате работника за минувшие пару месяцев. Поэтому данный момент следует уточнить заранее.
  3. В выписке работодатель должен указать период, в течение которого сотрудник может находиться в отпуске.
  4. Заключительная часть. Проставляется дата составления документа и подпись.

Как правильно оформить?

Справка выдается работодателем после письменного заявления. Трудовое законодательство (ст. 62 ТК) отводит на это 3 рабочих дня. Цель получения документа в заявлении можно не указывать. Тогда в бумаге напишут, что она выдана для предъявления по месту требования.

Предлагаем ознакомиться  Какие нужны документы для банкротства физических лиц

Внимание следует уделить содержанию справки, достоверности записанных сведений. В ней должна быть отражена такая информация:

  1. Фамилия, имя, отчество сотрудника. Дата приема на работу. Должность.
  2. Уровень месячного жалования. Дополнительно стоит указать размер дохода за 6 месяцев, год.
  3. Время, в которое человек снова приступит к работе.

В последнем пункте должно быть указано, что служащему предоставлен отпуск, период которого должно совпадать со сроком поездки за границу.

Сотрудники консульства благосклонно относятся к любой дополнительной информации. Она помогает составить объективное представление о гражданине, что увеличит шансы получить визу.

Перед тем как запросить справку, рекомендуется изучить ее образец. Имея шаблон, заявитель может проконтролировать правильность документа. Если подать некорректно составленную бумагу, время оформления визы увеличиться.

Пример правильной справки с места работы

Пример правильной справки с места работы.

Зачем и когда нужна справка с места работы для визы как ее оформить

К справке с места работы для визы от работодателя предъявляются определенные требования, обязательные для всех туристов, собирающихся отправиться в зону Шенгена. Основное из них – это наличие фирменного бланка организации. Сама же справка заполняется произвольно. Что требуется в ней указать при оформлении:

  • Наименование консульства, однако строчку можно заменить фразой «Дана по месту требования»;
  • Затем — указать полные реквизиты вашего работодателя, в которые входят основной государственный регистрационный номер, ИНН, юр.адрес, телефон и сайт организации. Лучше указать контактный номер отдела кадров либо начальства на случай, если консульство решит связаться с компанией и уточнить какие-либо детали;
  • Далее указывается дата выдачи справки и ее порядковый номер;
  • Ниже нужно написать дату трудоустройства и должность – чем ваш стаж в организации больше, тем больше доверия это вызовет у консула при проверке документов;
  • Сумма средств вашего среднемесячного оклада, можно также указать размер зарплаты за 6 месяцев;
  • Дата, в которую вы вновь приступите к трудовой деятельности. Здесь же необходимо уточнить, что сотруднику от работодателя предоставлен отпуск, а его рабочее место сохраняется;
  • В конце ставится подпись главбуха, директора или руководителя, словом, любого, кто уполномочен подписать ваш документ.

В момент рассмотрения заявок на визу консулы обычно лояльнее относятся к соискателям, предоставляющим наиболее развернутую информацию о себе, работодателе и своей деятельности. Что для этого сделать? Вы можете приложить к бумаге визитку вашей компании или ее буклет. Это своеобразное подтверждение того, что организация в действительности функционирует и не закроется, пока вы находитесь за рубежом.

Для чего нужна и срок действия

Справка с работы – документ, который требуется при оформлении заявки на визу в Европу. Она необходима, чтобы консульство зарубежной страны удостоверилось в том, что вы материально обеспечены и точно вернетесь домой. Граждане без трудоустройства представляют опасность для консульств, т.к. потенциально имеют желание нелегально устроиться работать Европе – то есть стать мигрантами.

Срок действия бумаги – не более 30 дней. Такая справка от работодателя – один из ключевых документов для пакета бумаг на шенген.

Это пример оформления документа от работодателя, который необходимо предоставить по требованию в посольство желаемого государства.

Срок действия зависит от требований страны, которую вы желаете посетить. В большинстве случаев он составляет 1 месяц. Если речь идет о получении визы в срочном порядке, то нужно предоставить документ, максимальная давность которого составляет три дня.

Сколько времени действует справка

У каждого государства свои условия относительно продолжительности действия справки. В большинстве случаев срок составляет 30 дней, иногда он может варьироваться от 2 недель до 3 месяцев. При обращении за срочной визой уменьшается до 2-3 дней.

Период действия деловой бумаги можно узнать, связавшись с визовым центром по телефону или посетив сайт. Однако, часто бывает, что предоставленная информация не совпадает с той, которую сообщают по приезде. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо сделать запрос в посольств. Письмо с ответом приложить к документам, чтобы в дальнейшем избежать разногласий.

Лучше всего заказывать справку непосредственно перед подачей пакета бумаг, тогда проблем со сроком ее действия не возникнет.

Ответы на часто задаваемые вопросы

На каком языке нужно заполнять справку?

Зачем и когда нужна справка с места работы для визы как ее оформить

Справка может быть заполнена на русском языке, однако данный момент нужно уточнять заранее. Это связано с тем, что некоторые страны Шенгенской зоны требуют представлять документы на английском языке. Достаточно лично обратиться в консульство или позвонить по телефону, чтобы узнать точные требования.

Проверяют ли сотрудники консульства справки с места работы?

Проверка документов осуществляется выборочно. Уточняются следующие сведения:

  • существует ли организация, которая была указана заявителем;
  • размер заработной платы;
  • соответствует ли указанная в справке должность реальности.

Проверить сведения могут следующими способами:

  1. Позвонят в организацию, где трудится заявитель.
  2. Потребуют представить трудовую книжку.
  3. Потребуют представить документ по форме 2-НДФЛ.

Какая валюта должна быть указана в справке?

Опять же, все зависит от консульства той страны, которую вы хотите посетить. Некоторые требуют, чтобы заработная плата оставалась в той валюте, в которой ее получает заявитель. Соответственно, если вам начисляется заработная плата в рублях, то указываются рубли.

Флаг ЕС

Получу ли я визу, если у меня нет возможности представить справку с места работы?

Если вы являетесь студентом или пенсионером, то вам не нужна эта бумага. Достаточно наличие пенсионного/студенческого.

Также существуют документы, которые позволяют заменить справку с места работы, об этом говорится чуть ниже.

Когда человек не трудоустроен либо не может по разным причинам представить справку с работы, не стоит отчаиваться. Выход есть всегда. Можно представить письмо в произвольной форме о спонсировании вашей поездки. Желательно подтверждение родства спонсора. В этом случае справка с работы представляется с его стороны, прикладывается копия удостоверения личности.

Предлагаем ознакомиться  Легальная работа на бали для русских в 2020 году

Не нужно пытаться предоставить недостоверную информацию. Консульство может пригласить заявителя для личного собеседования и документального подтверждения факта работы. Например, может быть предложено предъявить запись в трудовой книжке либо представить данные нанимателя. В случае если справка с места работы содержит недостоверную информацию, возникает неоправданный риск отказа в визе и возможных проблем при пересечении границы в перспективе.

Альтернативные способы финансового подтверждения

евро

На счету путешественника должна быть достаточно большая сумма для получения визы

Для получения визы у гражданина на счету должно быть столько средств, чтобы хватило на каждый день предполагаемого путешествия. Эта сумма изменяется в зависимости от страны пребывания.

В последнее время страны Европы все чаще стали поднимать размер минимального количества средств. Так, испанское консульство заявило, что теперь для въезда в страну нужно иметь не 75 долларов, как это было раньше, а 90 долларов в день на одного человека.

При том, что такие деньги необходимы и в том случае, если в планах у туриста намного меньшие траты. В банковской справке просто должна быть указана необходимая сумма – в ином случае визу не откроют.

справка с места работы для визы

Чтобы съездить в Италию, необходимо иметь с собой не менее 270 евро на 5 день. В Швейцарии в день нужно иметь с собой хотя бы 100 швейцарских франков (около 6500 рублей). Для студентов и детей сумма уменьшается до 30 франков в день. Чтобы узнать точное количество необходимых средств для каждой их стран, следует просмотреть информацию на официальном сайте их консульства или посольства.

шенгенская виза

Существует несколько альтернативных способов подтверждения платежеспособности

Нередко случается и так, что сделать выписку из банка у гражданина не получается. Но это не значит, что получить визу ему не удастся. Существует несколько альтернативных способов подтвердить свое финансовое состояние.

Если гражданин работает официально, а его доход за последние несколько месяцев можно назвать достаточным, он может обратиться к руководству за выдачей подобного документа.

Справка должна подтвердить должность гражданина и размер его среднего заработка за определенный период. Если же в документе будет значиться минимальный доход, то такую справку подавать в консульство нежелательно.

Полученная с места работы справка не только показывает уровень дохода гражданина, но и подтверждает наличие престижной работы. Это является гарантией того, что турист не устроится работать нелегально, а вернется обратно.

Дорожные чеки

Это эффективный вид подтверждения финансового состояния, однако в последние годы, из-за широкого распространения банковских карточек, он потерял свою актуальность. Карта выгоднее по многим причинам: на границе по этому поводу не нужно заполнять декларацию, ее безопаснее и удобнее использовать, а потери на курсе будут не такими ощутимыми.

валюта

Сумма, которая обозначена в квитанции, должна быть достаточной для пребывания на территории принимающей страны

Еще одним вариантом является представление документа о том, что гражданин обменял в банке рубли на иностранную валюту (евро, доллары, злотые и пр.). В качестве покупателя должен выступать соискатель визы. Сумма, которая обозначена в квитанции, должна быть достаточной для пребывания на территории принимающей страны.

Дата проведения операции должна быть по максимуму близкой к времени обращения за разрешением на въезд.

Позволяется в этих целях использовать письмо от спонсора. В его качестве может выступать любое лицо, которое может подтвердить наличие необходимых средств.

Он может:

  • сопровождать иностранца во время пересечения границы;
  • быть близким родственником;
  • быть принимающей стороной.

Претендент на визу, занимающийся индивидуальным предпринимательством, также должен представить документ о трудоустройстве и доходах. Подписать его сам он не может, это необходимо сделать другим лицам, работающие в компании и обладающие таким правом. Но чаще предприниматели идут другим путем:

  1. Предъявляют копию свидетельства о регистрации. Чем больше существует ИП, тем выше доверие к его основателю.
  2. Из налоговой службы — копию сертификата о постановке на учет.
  3. Некоторые страны принимают справки 3-НДФЛ.
Методы, подтверждающие доходы ИП

Методы, подтверждающие доходы ИП.

Дополнительным доказательством официальной занятости и наличия доходов служит выписка из ЕГРИП, в которой указан регистрационный номер ИП (ОГРНИП). Заказывается в налоговой службе, выдается спустя 7 дней после обращения.

Справка с работы не всегда дает возможность получить визу. Если зарплата ниже уровня, требуемого страной, в разрешении на поездку откажут. Владение банковскими средствами — универсальный способ подтверждения своей финансовой состоятельности. Сотрудники отдела благосклонно примут выписки с депозита, текущего счета, банковской карты. Справку о кредите не рассматривают, считая, что деньги претенденту на получение визы не принадлежат.

В документах финансово-кредитной организации указывают количество денег на счете, карте. Потребуется также выписка о движении средств за последние 3 или 6 месяцев в зависимости от условий страны.

Граждане, имеющие трудности с подтверждением материального благополучия, могут при необходимости поехать за границу с помощью спонсоров. Так называют лиц, которые дают обязательство обеспечить денежное содержание туриста во время поездки. Они пишут письмо, подтверждающее такие намерения.

Образец письма

Образец спонсорского письма.

Лицом, оказывающим финансовую поддержку, может быть родственник, проживающий как за границей, так и в России. Если гражданина приглашают в другую страну на работу или на мероприятие, ему оплачивают поездку. Обязательства доказать свои доходы теперь лежит на спонсоре, он готовит документы.

Замена справки для не трудоустроенных граждан

Гражданам официально не трудоустроенным выехать за границу сложно. Они должны иметь средства, хранящиеся в банке, наличие которых необходимо будет подтвердить, предоставив выписку со счета или карты. Пенсионеры предъявляют справку из ПФ. Можно также воспользоваться спонсорской помощью.

Еще один способ получить визу — подтвердить, что в стране остаются дети, супруг. Это косвенное доказательство того, что турист вернется домой. Семейный статус доказывается соответствующими свидетельствами.

Кроме того, могут принять во внимание справку об инвалидности близкого родственника, который находится на попечении претендента на получение визы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector